統合プロジェクトにおけるスコープクリープ:古くからの課題を回避する新しいアプローチ

統合プロジェクトにおけるスコープクリープ:古くからの課題を回避する新しいアプローチ

Ana NetoProducts and Solutions Leave a Comment

DIYのホーム・プロジェクトを始めたとき、週末で終わると思っていたのに、気がついたら1カ月も経っていた。スコープクリープの世界へようこそ!

ソフトウェア開発におけるスコープクリープとは、要件や変更、ちょっとした「念のため」の要素をこっそり追加することである。 プロジェクトが始まってからである。このような要素は「突然」現れるが、プロジェクトの完了に時間がかかる。

特にソフトウェア統合プロジェクトでは、そもそもプロジェクトが単純ではないため、これは常に問題であった。

スコープクリープとスコープ変更

さて、ここでひねりがある。プロジェクトの進路におけるすべての変更は、恐るべきスコープ・クリープなのだろうか?そうとは言い切れない。

プロジェクトがすでに進行中で、十分な内容を含んでいる場合には、いくつかの変更が必要になる可能性がある。だからこそ、スコープ変更とスコープクリープを区別することが重要なのである。

スコープ変更 これは、プロジェクトマネージャーと顧客(またはプロジェクトオーナー)が、ある機能を変更したり、新しい機能を追加したりすることを正式に決定することを意味する。スコープ変更には、予算とタイムラインに対応する調整を行い、ステークホルダーに伝えることが含まれる。

スコープクリープ は、公式ではない方法で発生する。「これは今のうちに追加しておこう」、「それは暗黙の了解だった」、「その機能は他の分野でも応用できるだろう」:これらはすべて、一般的にプロジェクトの範囲を大きくし、マイルストーンを達成するのを難しくする文章である。これらは、正式な承認がないままプロジェクトに追加される。

つまり、スコープクリープが計画外の追加を破壊的に導入するのに対し、スコープ変更とは、プロジェクトに含まれるものを変更するという、情報に基づいた選択のことである。

スコープ・クリープの本当のコスト

スコープクリープがもたらす負の影響には、以下のようなものがある:

  • 時間の遅れ
    新機能や変更機能のための余分な努力は、確立されたタイムラインからの逸脱やプロジェクトの大幅な遅延につながる可能性がある。

  • 財務への影響
    予算超過はよくある結果である。予定外の追加コストが発生するたびに、プロジェクト全体の財務状況に影響を与える。

  • 品質とパフォーマンス
    プロジェクト要件を変更すると、最終結果の品質とパフォーマンスが損なわれる可能性があります。特に、チーム全員がそのような要件の変更を認識していない場合はなおさらです。一貫性と徹底性が、望ましい結果を達成する鍵です。

  • チームの士気
    明確なコミュニケーションなしに頻繁な変更は、チームの士気を低下させ、結束力の欠如や生産性の低下につながる。プロジェクト全体が遅れているのに、自分のタイムラインを守ろうとすることに何の意味があるのだろうか?

スコープクリープの影響は、企業の規模や使用する手法によって異なる。

例えば、大企業の場合、複雑で相互依存的なITインフラを持つ可能性が高く、スコープクリープの検出と管理が難しくなる可能性がある。

そして、その企業がラディカル・アジリティのような方法論を使っている場合、スコープクリープはさらに大きな影響を及ぼす可能性がある。なぜなら、ラディカルアジリティは、異なるチーム間の高度なコラボレーションとコミュニケーションに依存しているからである。スコープクリープは、新たなチームメンバーを追加したり、さらには完全な新チームを立ち上げたりする際に、このコラボレーションとコミュニケーションを混乱させる可能性がある。

スコープ・クリープを管理する従来の方法

スコープクリープの問題は以前からあったように、それに対抗するためのいくつかの方法も以前からあった:

  • 厳格な要件収集
    ここでの考え方は、要件を定義し、それをロードマップのように扱うことだ。その地図から目を離さないことで、景色の良い回り道ばかりに誘われないようにするのだ。

  • 変更要求プロセス
    変更を要求する際に、より多くの管理と官僚主義を加えれば、スコープクリープは減少するはずだ。アイスクリームにふりかけを追加する?もちろんですが、そのためのチケットを作りましょう😊。

  • 定期的なモニタリングとレビュー
    GPSを持ち、正しい道を進んでいるかどうかを常にチェックするようなものだと考えてほしい。スコープクリープを避けることはできないかもしれないが、それがそこにあることに早く気づき、行動することができる。

統合プロジェクトにおけるスコープ・クリープに対処する新しいアプローチ

上記のテクニックは、いくつかの文脈ではまだ適用可能だが、より現代的なアプローチもある:

継続的なコミュニケーション

プロジェクトマネージャは、すべての利害関係者と定期的にコミュニケーションをとることで、潜在的なスコープクリープの問題を早期に発見し、対処することができます。これには、顧客、ソフトウェア開発チーム、プロジェクトに関わるサードパーティベンダーとのコミュニケーションが含まれる。

ここでは、ソフトウェア統合プロジェクトにおいて、継続的なコミュニケーションがスコープクリープを減らすのに役立つ具体的な方法をいくつか紹介する:

  • 明確な期待を確立する
    スコープクリープを防ぐ最初のステップは、すべての利害関係者と明確な期待値を設定することである。これには、プロジェクトスコープを要件、成果物、スケジュールなどの観点から定義することが含まれる。明確な期待値を設定することで、プロジェクトマネージャーは誤解やサプライズを避けることができる。

  • 進捗状況の把握とリスクの特定
    プロジェクトが始まったら、進捗状況を把握し、潜在的なリスクを特定することが重要である。これは、ステータスレポート、定期的なミーティング、その他のコミュニケーションを通じて行うことができる。早期にリスクを特定することで、プロジェクトマネージャーはリスクを軽減し、スコープクリープを防ぐための対策を講じることができる。

  • 利害関係者の賛同を得る 
    スコープを変更する場合は、必ずすべての利害関係者の賛同を得ること。これには、クライアント、ソフトウェア開発チーム、場合によってはサードパーティベンダーも含まれる。すべての利害関係者から賛同を得ることで、プロジェクトマネージャーは、全員が同じ見解を持ち、スコープの変更がコントロールされ、調整されることを確実にすることができます。

  • 積極的に行動する
    ステークホルダーと積極的にコミュニケーションをとることが重要である。これは、ステークホルダーから質問や懸念が寄せられるのを待たないということである。積極的に行動することで、プロジェクトマネージャーはステークホルダーとの信頼関係を築き、潜在的な問題を早期に発見することができる。

最小有効インテグレーション(MVI)

ミニマムバイアブルインテグレーション(MVI)とは、統合プロジェクトにおいて最も必要な機能を最初に提供することに重点を置くソフトウェア開発手法である。料理のように考えることができる。ベースとなるものから始め、味見し、テストし、必要なだけ繰り返し、それから味付けをし、付け合わせをする。

このアプローチは、プロジェクトが複雑になりすぎたり、野心的になりすぎたりするのを防ぎ、スコープクリープを減らすのに役立つ。

MVIがソフトウェア統合プロジェクトのスコープクリープを減らすのに役立つ方法をいくつか紹介しよう:

  • 最も重要な機能に集中する
    インテグレーションを開発していると、様々なベルやホイッスルを追加することにとらわれがちです。しかし、MVIを使えば、ユーザーが必要とするコア機能に集中せざるを得なくなります。

  • 明確なロードマップ
    MVIはプロジェクトの明確なロードマップを作成し、スコープクリープの防止に役立てる。ロードマップには、開発すべき必須機能の概要と、完成までのタイムラインも記載されている。これにより、プロジェクトが軌道に乗り、不必要な機能で埋もれてしまうのを防ぐことができる。

  • 初期のフィードバック
    MVIでは、反復的な開発が可能である。つまり、プロジェクトは段階的に開発される。これは、プロジェクトチームが早い段階でユーザーからのフィードバックを得て、必要に応じて変更を加えることができるため、有用である。

MVIは、最も重要な機能に焦点を当て、反復的にプロジェクトを開発することで、プロジェクトを予定通り、予算内で進めることができます。サイクルが早ければ、さらに効果的です。イテレーションはより早く終了し、初期のフィードバックもより早く得られるでしょう。

全体として、MVIはソフトウェア統合プロジェクトにおけるスコープクリープを削減する素晴らしい方法である。

ソリューションとしてのConnect Bridgeの導入

のようなソフトウェア統合プラットフォームを使用する。 Connect Bridge は、ソフトウェア統合プロジェクトにおけるスコープクリープを減らす上で極めて重要である。

統合プラットフォームが何かわからない? 詳しくは図をクリックしてください!

Connect Bridge

 ここでは、Connect Bridgeが統合プロジェクトにおけるスコープクリープの回避にどのように役立つかを紹介する:

  • 標準化されたプロセス
    Connect Bridgeのような統合プラットフォームは、異なるシステムを統合するための標準化されたアプローチを提供します。統合するものが何であれ、同じ手順です - 適切なコネクタを使用するだけです。この標準化は、プロジェクトチームが試行錯誤を重ねた方法論を利用できることを意味し、しばしばスコープクリープにつながる予期せぬ課題の可能性を低減します。
  • カスタム・コーディングの削減
    カスタム・コーディングは、しばしばスコープ・クリープの温床となる。カスタムコードの各行には、追加要件や調整の可能性があります。標準化されたコネクターを提供することで、Connect Bridgeはカスタムコーディングの必要性を減らし、スコープクリープを抑制します。

  • より明確な要件
    Connect Bridgeでは、プロジェクトの範囲が狭くなる。言い換えれば、プロジェクトはよりシンプルになり、要件は最初からより明確に定義されます。利害関係者と開発者は、プラットフォームで何が実現できるかをよりよく理解できるため、スコープクリープの原因となりがちな、あいまいな要件やオープンエンドな要件がなくなります。
  • 柔軟性と拡張性
    スコープクリープが発生する主な理由の1つは、ビジネスニーズの進化に伴う予期せぬ変更や要件が発生するためです。Connect Bridgeは容易に適応し、拡張することができるため、このような要件の多くは、タイムラインにほとんど影響を与えることなく、簡単なスコープ変更で対応することができます。
  • メンテナンスの軽減
    「過ぎたるは及ばざるがごとし」とはよく言ったものだ。Connect Bridgeのような統合プラットフォームで統合プロジェクトを開始すると、メンテナンスフェーズでスコープクリープの問題を避けることができます。メンテナンスフェーズが実質的になくなるからです。統合ソフトウェアの新しいバージョンがデプロイされたとき、調整する責任はConnect Bridge側にあり、既存のコードを変更する必要はありません。

要するに、ソフトウェア統合のための明確で標準化された柔軟なフレームワークを提供することで、Connect Bridgeのようなプラットフォームは、スコープクリープという予測不可能な風に対する防護壁として機能する。

実際のケーススタディ

あるアメリカの機器メーカーは、交響曲のような難題に直面していた。彼らは10年前から統合プロジェクトを立ち上げていた。Connect Bridgeにより、彼らは統合を完璧に調整し、あっという間に調和を生み出した。 この変革の物語を深く掘り下げてみよう。

要点

クリープ(もちろんスコープクリープ)に気をつけろ。しかし、クリープは無敵ではないことを覚えておいてほしい。Connect Bridgeのような適切なツールを使えば、クリープを抑え、プロジェクトを円滑に進めることができる。

結論

親愛なる読者よ、これがあなたへの呼びかけである。スコープクリープの影が潜んでいると感じたら、準備を整えよう。装備を整え、戦略を練り、もしかしたらConnect Bridgeをパーティーに招待するかもしれない。

参考文献

もっと食べたい?飽くなき心のために、ごちそうを 此処.召し上がれ!


著者について

アナ・ネト

記入例 アナ・ネト技術顧問、Connecting Softwareで。

"私は1997年からソフトウェア・エンジニアであり、最近は書くことと人前で話すことが好きです。この記事について質問やコメントはありますか?フィードバックをお待ちしています!以下に返信を残してください。"

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