Wie man Gmail und Outlook/Exchange-Kalender im Jahr 2020 zuverlässig synchronisiert

Wie man Gmail und Outlook/Exchange-Kalender im Jahr 2020 zuverlässig synchronisiert

Anastasia Mazur Neuigkeiten zum Unternehmen, Produkte und Lösungen Einen Kommentar hinterlassen

Google Mail und Outlook sind zwei beliebte E-Mail- und Produktivitätsdienste, und viele Fachleute diskutieren, welcher Dienst besser ist. Was aber, wenn Sie sich nicht um die Konkurrenz kümmern, weil Sie beide nutzen - und sie reibungslos integrieren müssen, insbesondere wenn es um Kalender geht? In diesem Artikel werden wir über die Synchronisierung von Kalendern der Gmail/G Suite mit Microsoft Office 365, Outlook/Exchange und Hotmail sprechen - damit Sie im Zeitplan bleiben und keine Termine verpassen. 

Die beiden E-Mail-Giganten 

Google Mail und Outlook gehören zu den größten E-Mail-Diensten, die Menschen geschäftlich und privat nutzen.  

Laut eine kürzlich durchgeführte UmfrageGmail macht 43% des E-Mail-Marktes aus und ist der größte E-Mail-Anbieter weltweit. Er wurde 2004 eingeführt und bot damals 1 GB Speicherplatz - mehr als jeder andere Postdienst zu dieser Zeit. Google Mail wird hauptsächlich als private E-Mail und Mailbox für kleine Unternehmen verwendet, während seine Cloud-Computing-Suite - G Suite - als geschäftliche E-Mail, Cloud-Dateispeicher, Videokonferenzen, Chat und eine Reihe von Produktivitäts- und Kollaborationstools beliebter ist.  

Der Konkurrent der Gmail/G Suite, Outlook, die Nummer vier in der Gesamtliste der E-Mail-Popularität, ist nach wie vor ein vorrangiger Dienst für Geschäftskorrespondenz. (Ein anderer damit verbundener Name für Outlook ist Exchange. Aber auch wenn sie zusammenpassen oder sogar stattdessen miteinander verwendet werden, sind sie nicht dasselbe. Microsoft Exchange bietet das Backend zu einem zentralisierten System für Ihre E-Mails, Nachrichten, Kalender und Aufgaben, während Outlook ein Desktop-E-Mail-Client ist, der mit dem Exchange-Server synchron bleibt). 

Integration von Gmail- und Outlook-Kalendern 

Wenn Sie diesen Beitrag lesen, sind Sie vielleicht daran interessiert, Gmail/G Suite und Outlook/Exchange-Kalender zu integrieren oder von einem zum anderen zu migrieren. Was können die Gründe für die Integration oder Migration sein?   

Erstens verwenden Sie Outlook als geschäftliche E-Mail und Google Mail für private Korrespondenz (wie viele von uns). Kalendereinladungen kommen in beiden Postfächern an, und - keine Überraschung - sie überschneiden sich manchmal und bringen Ihren Zeitplan durcheinander, führen dazu, dass Sie Veranstaltungen umbuchen oder sogar einige wichtige Termine verpassen. 

Der nächste Fall ist umgekehrt: Sie haben die G Suite bei der Arbeit, verwenden aber Outlook auf Ihrem Windows-Computer zu Hause und benötigen einen Gesamtkalender. 

Ein weiterer Anwendungsfall ist während Fusionen und Übernahmenwenn Unternehmen A Gmail/G Suite und Unternehmen B - Outlook/Exchange verwendet und die Organisationen ihre Aktivitäten im Kalender koordinieren müssen.  

Auch, Fusionen und Übernahmen können unglaublich langwierig sein, so dass für eine Übergangszeit verschiedene E-Mail-Server müssen koexistieren. Ausfallzeiten des E-Mail-Dienstes sind während M&A nicht akzeptabel, daher ist eine reibungslose Synchronisierung zwischen den E-Mail-Servern erforderlich.    

Als IT-Administrator möchten Sie vielleicht auch einem externen Anbieter oder Partner, um Daten zu synchronisieren und in den internen Kalender der Organisation auf dem Exchange-Server zu schreiben.  
Schließlich ist es möglich, dass mehrere Organisationen mit einer Mischung von Postfächern gemeinsame Ressourcen wie Konferenzräume in einem Gebäude, das von einem internen Exchange-Server verwaltet wird, gemeinsam nutzen müssen. Widersprüchliche Kalendertermine sind für viele Organisationen ein echtes Problem. In diesem Fall ist ein gemeinsamer Kalender, der mit allen Konten synchronisiert wird, eine Lösung. 

Wie Google- und Outlook-Kalender synchronisiert werden können 

Da die Notwendigkeit der Integration von G Suite und Office 365 oder Outlook schon seit einiger Zeit besteht, haben interessierte Seiten wie Microsoft, Google und ISVs verschiedene Integrationswerkzeuge entwickelt. Im Jahr 2019 veröffentlichte Google G Suite Sync für Microsoft Outlook (GSSMO - Link am Ende), das E-Mails, Kalenderereignisse, Kontakte, Notizen, Aufgaben und Journaleinträge synchronisiert.  

Obwohl die GSSMO hat gonie G-Suite und die Outlook-Integration sind recht weit fortgeschritten, wenn es um den Kalender geht, tut sie einige wichtige Dinge nicht - genau wie einige andere auf dem Markt erhältliche Synchronisierungstools.  

Ein neues Werkzeug von Connecting Software namens CB Gmail Exchange Sync synchronisiert die G Suite und Exchange/Outlook-Konten auf eine fortgeschrittenere Art und Weise. Nach dem Erfolg des Unternehmens mit CB Exchange Server Sync das mehrere Exchange-, Office 365- und Outlook-Postfächer auf alle möglichen Arten und in allen möglichen Kombinationen integriert, beschloss Connecting Software, ein Synchronisierungstool für Google- und Outlook-Kalender zu erstellen.  

CB Gmail Exchange Sync ist die Lösung für die sichere Synchronisation und Migration von Kalenderdaten zwischen Exchange Server und Gmail oder G Suite. Es ermöglicht die Synchronisierung mehrerer Outlook-Konten, die in Exchange Server oder Office 365 gehostet werden, mit Google Mail- oder G Suite Konten.  

Ihr Hauptunterschied zu anderen Lösungen besteht darin, wie genau sie die Kalender integriert. 

Was andere Integrationswerkzeuge ermöglichen, ist das Umschalten zwischen Google- oder Outlook-Kalendern innerhalb eines E-Mail-Clients. Oder sie zeigen Ereignisse aus verschiedenen Kalendern nebeneinander an. 

Unserer Meinung nach löst diese Art der Integration das Problem, mehrere Kalender zu haben, nicht vollständig. 

Stellen Sie sich vor, jemand schickt Ihnen eine Einladung für ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit und denkt, dass Sie in diesem Moment frei sind, wie in Ihrem Outlook-Kalender angezeigt. Was die Person nicht sieht, ist ein anderes Ereignis im Google-Kalender, das im gleichen Zeitabschnitt liegt. Und dann starten Sie einen E-Mail-Pingpong, erklären und entschuldigen sich - Sie wissen, wie es geht. 

Integration von G Suite und Outlook-Kalendern mit CB Gmail Exchange Sync

Was CB Gmail Exchange Sync besteht darin, alle Ihre E-Mail-Kalender in einem einzigen zusammenzufassen, so dass sie als ein Ganzes funktionieren. Dies hat gegenüber anderen Integrationen einen viel größeren Vorteil: Sie müssen nicht jedes Mal Ihre Kalendereinschübe überprüfen und sich keine Sorgen machen, wenn Sie einige sich überschneidende Ereignisse verpassen. Es ist sowohl für Sie als auch für die Personen, mit denen Sie Ihren Kalender gemeinsam nutzen, praktisch: Sie können eine Zeitnische nicht doppelt buchen, und die Person sieht, dass Sie für ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit nicht verfügbar sind, obwohl die Zeitnische in Ihrer persönlichen E-Mail gebucht ist. Der Dienst ermöglicht es, alle Kalenderinformationen bereitzustellen oder sie einfach als Frei/Gebucht-Status anzuzeigen. 

Ein weiterer gravierender Unterschied zwischen CB Gmail Exchange Sync und andere Dienste ist, dass hier Ihre Daten auf dem Server synchronisiert werden, nicht auf dem Client oder Gerät, das Sie verwenden - nicht in G-Anzug oder Outlook oder nur auf Ihrem Mobiltelefon. Für die kontinuierliche Synchronisierung müssen Sie nicht einmal Ihr Mobiltelefon eingeschaltet haben. Sie können an verschiedenen Orten sein, mit ein- oder ausgeschalteten Geräten - jeder Termin wird korrekt synchronisiert.  

Als Berufstätiger, der einen privaten und einen geschäftlichen Kalender synchronisieren muss, können Sie die Synchronisierungsoptionen konfigurieren, wie z.B. den Synchronisierungszeitraum, zu synchronisierende Elemente usw. - Die grafische Oberfläche ist einfach zu bedienen. Der Dienst ermöglicht auch die Synchronisierung privater Elemente, die Synchronisierung von Unterordnern, die Erstellung von Elementpaaren im Stapelbetrieb und vieles mehr.  

CB Gmail Exchange Sync läuft parallel zu den Microsoft Exchange-Diensten in einem nicht-blockierenden Modus. Das bedeutet, dass es keinen Einfluss auf die Leistung des Exchange-Servers hat, was sowohl für Unternehmen als auch für Einzelpersonen wichtig ist.  

Video ansehen die erklärt, wie CB Gmail Exchange Sync funktioniert. Und wenn Sie Ihre Produktivität steigern und keine wichtigen Termine mehr verpassen wollen, können Sie das:

  • nutzen Sie CB Gmail Exchange Sync jetzt kostenlos in Versuch Modus
  • sehen Sie sich die Preisgestaltung
  • kontaktieren Sie uns für Fragen oder um Zugang zum fortschrittlichsten Kalender-Synchronisationstool zu erhalten, das derzeit verfügbar ist.
     

Gibt es online mehr Informationen?

Prüfen Sie verschiedene Postfach-Synchronisierungsoptionen mit der CB Exchange Server Sync:

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