Eine der größten Herausforderungen bei Fusionen und Akquisitionen

Eine der größten Herausforderungen bei Fusionen und Akquisitionen: Integration von Mailboxen zur Erleichterung der Kommunikation

Georgii KapanadzeProducts and Solutions Leave a Comment

Fusionen und Übernahmen in Zahlen

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Fusionen und Übernahmen finden jeden Tag statt, überall auf der Welt. Um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie groß die Zahlen sind, gab es im Jahr 2021 21.107 M&A-Deals (Statista, 2022) - das bedeutet, dass im Durchschnitt etwa 58 Geschäfte pro Tag abgeschlossen werden.

Die Tatsache, dass täglich Fusionen und Übernahmen in verschiedenen Branchen abgeschlossen werden, ist fast allgemein bekannt. In Anbetracht des digitalen Zeitalters, in dem wir alle leben, ist es keine Überraschung, dass der Technologie-, Medien- und Telekommunikationssektor die größte Menge an Geschäften und Geld dominiert ($941,1 Milliarden im Jahr 2021, laut KPMG). Wie sieht es in anderen Branchen aus? In welchen gab es viele M&A-Deals? Laut einer Umfrage in einer LinkedIn-Gruppe mit über 79.000 Mitgliedern, auf die 561 Personen geantwortet haben, gab es in den letzten Jahren offenbar viele Fusionen und Übernahmen im Einzelhandel, im Bankwesen und im Gesundheitswesen.

Was sind die Herausforderungen bei Fusionen und Übernahmen?

Angesichts der Fusionen und Übernahmen in all diesen Sektoren stellt sich die Frage: Was macht die Integration von Fusionen und Übernahmen so schwierig? Und hier könnte die Diskussion in viele verschiedene Richtungen gehen (wie eine Umfrage in einer LinkedIn-Gruppe zeigte, an der 187 Personen teilnahmen) - Unterschiede in der Unternehmenskultur, unterschiedliche Erwartungen zwischen dem Vorstand und den operativen Führungskräften, Unterschiede in der Markenbildung und vieles mehr. Konzentrieren wir uns jedoch auf die Unterschiede bei den IT-Systemen, insbesondere bei der E-Mail.
Eine der größten Herausforderungen bei Fusionen und Akquisitionen

Mailbox-Integration - warum brauchen Sie das?

Eine der größten Herausforderungen bei Fusionen und Akquisitionen

Stellen Sie sich vor, dass Unternehmen A mit Unternehmen B fusioniert. Der gesamte Verhandlungsprozess ist abgeschlossen, das Geschäft ist abgeschlossen, und alle haben die gleichen Erwartungen an die Zukunft. Nun ist es an der Zeit, als Unternehmen A+B aufzutreten. Betrachten wir dieses Beispiel: Unternehmen A verwendet Outlook (Microsoft Exchange Server oder Office 365), um per E-Mail zu kommunizieren, die Verfügbarkeit von Terminen zu prüfen und Besprechungen zu buchen. Unternehmen B hingegen verwendet Gmail (G Suite oder Google Workspace), um die gleichen Aufgaben zu erledigen. In den meisten Fällen wird eines der Unternehmen seine Arbeitsweise ändern - mit anderen Worten, es muss seine E-Mails und Kalender migrieren (d. h. von Exchange oder Office 365 zu G Suite oder Google Workpace), da die Verwendung unterschiedlicher IT-Tools im gleichen Team und in der gleichen Organisation zu enormer Ineffizienz und Zeitverschwendung führen kann (sehen Sie selbst, wie viel diese verschwendete Zeit Sie kosten kann unter https://www.connecting-software.com/cb-exchange-server-sync/#roi-calculator).

Folglich müssen die Mitarbeiter von Unternehmen A ein E-Mail-Konto in Google Mail einrichten, damit das gesamte Team dasselbe IT-System verwendet. Aber was ist mit all den E-Mails, die in ihren Outlook-Konten von früheren Interaktionen mit Kunden, Lieferanten, Partnern usw. gespeichert sind? Oder mit den Terminen, die sie bereits in ihrem Kalender eingetragen haben? Oder mit der Folgeaufgabe für den nächsten Monat? Das sind die CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace die Integrationsphase des Zusammenschlusses zu einem viel einfacheren, schnelleren und zuverlässigeren Prozessschritt machen.

CB Exchange Server Sync - Die Lösung

Eine der größten Herausforderungen bei Fusionen und Akquisitionen

Mit dieser einfachen Lösung können Sie Kalender, Kontakte, E-Mails, Aufgaben usw. von Ihrem vorherigen E-Mail-Konto in Ihr neues Konto migrieren. CB Exchange Server Sync kann sowohl für Exchange <-> Gmail-Szenarien, aber auch für Exchange <-> Exchange Situationen, in denen Unternehmen verschiedene Versionen des Exchange Servers (2010, 2013, 2016, etc.) verwenden.

Verwenden Sie diese Software in der SaaS-Plattform von Connecting Software oder installieren Sie sie auf Ihren eigenen Servern und geben Sie nur die Daten frei, die für den Betrieb der Lösung erforderlich sind. Sie müssen lediglich Ihre Synchronisierungspaare einrichten (d. h. von welchem Konto zu welchem Konto die Elemente synchronisiert werden sollen) und sich nach der Synchronisierung aller Informationen die Zeit nehmen, zu bestätigen, dass Sie das ursprüngliche Konto nicht mehr benötigen, indem Sie beide gleichzeitig verwenden, bevor Sie es löschen.

Beispiele für Anwendungsfälle

  • Migration von Postfächern nach einer Fusion oder Übernahme, wobei alle Postfächer auf denselben Server gebracht werden;
  • Migration von Postfächern nach einer Entflechtung oder Aufteilung von Unternehmen, so dass jedes Unternehmen seinen eigenen Server hat;
  • Synchronisierung von Kalendern mit einem zentralisierten Kalender (z. B. Kalender für Besprechungsräume);

Vorteile der Verwendung des CB Exchange Servers für die Migration und Synchronisation Ihrer Postfächer

  • Mailbox-Koexistenz zwischen Servern und Domänen während der Integrationsphasen von Fusionen und Übernahmen;
  • Reibungslose Migration ohne Ausfallzeiten (d. h. Sie können beide Mailboxen gleichzeitig betreiben, bis Sie bereit sind, vollständig umzusteigen);
  • Zentralisierte Verwaltung von Kalendern, Kontakten, Aufgaben, Notizen, E-Mails, öffentlichen Ordnern usw. nach der Mailbox-Synchronisation;
  • Synchronisierung über alle Geräte hinweg, da CB Exchange Server Sync Ihre Daten serverseitig synchronisiert;
  • Geringere Unternehmenskosten durch weniger Zeitaufwand für die Verwaltung von E-Mails und/oder die Änderung von Besprechungen (weitere Informationen hierzu finden Sie unter https://www.connecting-software.com/cb-exchange-server-sync/#roi-calculator);
Eine der größten Herausforderungen bei Fusionen und Akquisitionen

Sie haben ein Problem mit der Migration/Integration/Synchronisation von Postfächern? Kommen Sie zu uns!

Fusionen und Übernahmen können zu sehr anspruchsvollen IT-Integrationen führen. Daher ist es wichtig, dass Sie über die notwendige Lösung verfügen, um einen reibungslosen Prozess zu gewährleisten, ohne dass es zu einer Unterbrechung kommt, bevor alles fertig ist. Weitere Informationen über die nahtlose Synchronisierung und Migration von Konten bei Problemen mit der E-Mail-Migration im Rahmen von M&A-Projekten finden Sie unter https://www.connecting-software.com/blog/troubles-with-email-merged-companies-sync-calendars-different-exchange-servers/.

Sehen Sie sich an, wofür Sie diese Lösung noch verwenden können https://www.connecting-software.com/cb-exchange-server-sync/ und melden Sie sich bei uns, damit wir Ihnen helfen können, diese Herausforderung zu meistern!

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