Uno de los mayores retos de las fusiones y adquisiciones

Uno de los mayores retos de las fusiones y adquisiciones: Integrar los buzones para facilitar la comunicación

Georgii KapanadzeProducts and Solutions Leave a Comment

Fusiones y adquisiciones en cifras

software de conexión

Las fusiones y adquisiciones se producen todos los días, en todo el mundo. Para que se haga una idea de la magnitud de las cifras, en 2021 se produjeron 21.107 operaciones de fusiones y adquisiciones (Statista2022), lo que supone una media de unas 58 operaciones cerradas al día.

El hecho de que se cierren diariamente operaciones de fusiones y adquisiciones en diversos sectores es casi de dominio público. Teniendo en cuenta la era digital en la que vivimos, no es de extrañar que el sector de la tecnología, los medios de comunicación y las telecomunicaciones domine la mayor cantidad de operaciones y de dinero ($941.100 millones en 2021, según KPMG). ¿Y qué hay de otros sectores? ¿Cuáles son los sectores en los que se han producido muchas fusiones y adquisiciones? Según una encuesta realizada en un grupo de LinkedIn con más de 79.000 miembros, a la que respondieron 561 personas, el comercio minorista, la banca y la sanidad parecen haber tenido mucha actividad de fusiones y adquisiciones en los últimos años.

¿Cuáles son los retos de las fusiones y adquisiciones?

Con las fusiones y adquisiciones en todos estos sectores, la pregunta es: ¿qué hace que las integraciones de fusiones y adquisiciones sean tan difíciles? Y aquí es donde esta conversación podría ir por muchos caminos diferentes (como se vio en una encuesta de un grupo de LinkedIn en la que votaron 187 personas): diferencias en la cultura de la empresa, diferentes expectativas entre la junta directiva y los líderes operativos, diferencias en la marca, entre otras. Sin embargo, vamos a centrarnos en las diferencias en los sistemas informáticos, concretamente en el correo electrónico.
Uno de los mayores retos de las fusiones y adquisiciones

Integración del buzón: ¿por qué hay que hacerlo?

Uno de los mayores retos de las fusiones y adquisiciones

Imaginemos que la empresa A se fusiona con la empresa B. Todo el proceso de negociación ha terminado, el acuerdo se ha cerrado y todos tienen las mismas expectativas sobre el futuro. Ahora, es el momento de empezar a operar como empresa A+B. Veamos este ejemplo: la empresa A utiliza Outlook (Microsoft Exchange Server o Office 365) para comunicarse por correo electrónico, comprobar la disponibilidad del calendario y reservar reuniones. Por otro lado, la empresa B utiliza Gmail (G Suite o Google Workspace) para realizar las mismas tareas. Lo que ocurre la mayoría de las veces es que una de las empresas cambiará su forma de hacer las cosas, es decir, tendrá que migrar su correo electrónico y sus calendarios (es decir, migrar de Exchange o Office 365 a G Suite o Google Workpace), ya que el uso de diferentes herramientas informáticas en un mismo equipo y organización puede dar lugar a enormes ineficiencias y pérdidas de tiempo (vea cuánto le puede costar esa pérdida de tiempo en https://www.connecting-software.com/cb-exchange-server-sync/#roi-calculator).

En consecuencia, los empleados de la empresa A deben tener una cuenta de correo electrónico creada en Gmail para que todo el equipo utilice el mismo sistema informático. Pero, ¿qué pasa con todos los correos electrónicos almacenados en sus cuentas Outlook de interacciones anteriores con clientes, proveedores, socios, etc.? ¿O las citas que ya han reservado en su calendario? ¿O esa tarea de seguimiento para el próximo mes? Ahí es donde CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace podría venir a ayudar y hacer de la fase de integración de la fusión un paso mucho más sencillo, rápido y fiable del proceso.

CB Exchange Server Sync - La solución

Uno de los mayores retos de las fusiones y adquisiciones

Con esta sencilla solución, puedes migrar calendarios, contactos, correos electrónicos, tareas, etc. de tu anterior cuenta de correo electrónico a tu nueva cuenta. CB Exchange Server Sync puede utilizarse tanto para Exchange <-> Escenarios de Gmail, pero también para Exchange <-> Exchange situaciones en las que las empresas utilizan diferentes versiones del Servidor Exchange (2010, 2013, 2016, etc.).

Utilice este software en la plataforma SaaS de Connecting Software, o instálelo en sus propios servidores, y comparta sólo los datos necesarios para que la solución funcione. Todo lo que tiene que hacer es configurar sus pares de sincronización (en otras palabras, desde qué cuenta a qué cuenta se deben sincronizar los elementos) y, una vez que haya terminado de sincronizar toda la información, tómese su tiempo para confirmar que no necesita la cuenta original utilizando ambas simultáneamente antes de eliminarla.

Ejemplos de casos prácticos

  • Migración de buzones tras una fusión o adquisición, llevándolos todos al mismo servidor;
  • Migración de buzones tras una escisión o separación de empresas, para que cada una tenga su propio servidor;
  • Sincronización de calendarios con un calendario centralizado (por ejemplo, el calendario de la sala de reuniones);

Ventajas de utilizar el servidor CB Exchange para realizar la migración de buzones/sincronización de buzones

  • Coexistencia de buzones entre servidores y dominios durante las fases de integración de las fusiones y adquisiciones;
  • Migración sin problemas, con un tiempo de inactividad nulo (es decir, puede ejecutar ambos buzones de correo simultáneamente hasta que esté listo para pasar por completo);
  • Gestión centralizada de calendarios, contactos, tareas, notas, correos electrónicos, carpetas públicas, etc. tras la sincronización de los buzones;
  • Sincronización en todos los dispositivos, ya que CB Exchange Server Sync sincroniza sus datos en el lado del servidor;
  • Reducción de los costes de la empresa gracias a la disminución del tiempo dedicado a la gestión de los correos electrónicos y/o a la modificación de las reuniones (véase más información al respecto en https://www.connecting-software.com/cb-exchange-server-sync/#roi-calculator);
Uno de los mayores retos de las fusiones y adquisiciones

¿Tiene un reto de migración/integración/sincronización de buzones? ¡Tráigalo a nosotros!

Los acuerdos de fusiones y adquisiciones pueden dar lugar a integraciones informáticas muy complicadas, por lo que es fundamental contar con la solución necesaria para garantizar un proceso sin problemas, sin cortes hasta que todo esté listo. Puede encontrar más información sobre cómo sincronizar y migrar cuentas sin problemas cuando tenga problemas con la migración del correo electrónico en el marco de proyectos de fusiones y adquisiciones en https://www.connecting-software.com/blog/troubles-with-email-merged-companies-sync-calendars-different-exchange-servers/.

Compruebe para qué más puede utilizar esta solución en https://www.connecting-software.com/cb-exchange-server-sync/ y póngase en contacto con nosotros para que le ayudemos a afrontar este reto.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

For security, use of Google's reCAPTCHA service is required which is subject to the Google Privacy Policy and Terms of Use.