Uno de los mayores retos de las fusiones y adquisiciones: Integrar los buzones para facilitar la comunicación

Las fusiones y adquisiciones se producen a diario en todo el mundo. Para que te hagas una idea de la magnitud de las cifras, en 2021 se produjeron 21 107 operaciones de fusión y adquisición (Statista, 2022), lo que significa una media de alrededor de 58 operaciones cerradas al día.

El hecho de que cada día se cierren operaciones de fusiones y adquisiciones en diversos sectores es algo que casi todo el mundo sabe. Teniendo en cuenta la era digital en la que vivimos, no es de extrañar que el sector de la tecnología, los medios de comunicación y las telecomunicaciones sea el que domine el mayor número de operaciones y el mayor volumen de dinero ($941,1 mil millones en 2021, según KPMG¿Qué ocurre con otros sectores? ¿Cuáles han registrado un gran número de operaciones de fusiones y adquisiciones? Según una encuesta realizada en un grupo de LinkedIn con más de 79 000 miembros, en la que participaron 561 personas, los sectores minorista, bancario y sanitario parecen haber registrado una gran actividad en materia de fusiones y adquisiciones en los últimos años.

Imaginemos que la empresa A se fusiona con la empresa B. El proceso de negociación ha concluido, el acuerdo se ha cerrado y todos comparten las mismas expectativas sobre lo que depara el futuro. Ahora es el momento de empezar a operar como empresa A+B. Veamos este ejemplo: la empresa A utiliza Outlook (Microsoft Exchange Server o Office 365) para comunicarse por correo electrónico, consultar la disponibilidad del calendario y reservar reuniones. Por otro lado, la empresa B utiliza Gmail (G Suite o Google Workspace) para realizar las mismas tareas. Lo que suele ocurrir en la mayoría de los casos es que una de las empresas cambiará su forma de hacer las cosas, es decir, tendrá que migrar su correo electrónico y sus calendarios (es decir, migrar de Exchange o Office 365 a G Suite o Google Workpace), ya que el uso de diferentes herramientas informáticas en el mismo equipo y organización puede provocar grandes ineficiencias y pérdidas de tiempo (vea cuánto le puede costar ese tiempo perdido en https://www.connecting-software.com/cb-exchange-server-sync/#roi-calculator).

Por consiguiente, los empleados de la empresa A deben tener una cuenta de correo electrónico creada en Gmail para que todo el equipo utilice el mismo sistema informático. Pero, ¿qué pasa con todos los correos electrónicos que están almacenados en sus cuentas Outlook de interacciones anteriores con clientes, proveedores, socios, etc.? ¿O las citas que ya han reservado en su calendario? ¿O esa tarea de seguimiento para el mes que viene? Ahí es donde CB Exchange Server Sync para Gmail y Google Workspace podría venir a ayudar y hacer de la fase de integración de la fusión un paso mucho más sencillo, rápido y fiable del proceso.

Con esta sencilla solución, puedes migrar calendarios, contactos, correos electrónicos, tareas, etc. de tu anterior cuenta de correo electrónico a tu nueva cuenta. CB Exchange Server Sync Se puede utilizar tanto para escenarios de Gmail Exchange como para situaciones Exchange Exchange en las que las empresas utilizan diferentes versiones del servidor Exchange (2010, 2013, 2016, etc.).

Utilice este software en la plataforma SaaS de Connecting Software o instálelo en sus propios servidores, y comparta solo los datos necesarios para que la solución funcione. Todo lo que tiene que hacer es configurar sus pares de sincronización (es decir, de qué cuenta a qué cuenta se deben sincronizar los elementos) y, una vez que haya terminado de sincronizar toda la información, tómese su tiempo para confirmar que no necesita la cuenta original utilizando ambas simultáneamente antes de eliminarla.

Ejemplos de casos prácticos

• Migración de buzones tras una fusión o adquisición, llevándolos todos al mismo servidor;
• Migración de buzones tras una escisión o separación de empresas, para que cada una tenga su propio servidor;
• Sincronización de calendarios con un calendario centralizado (por ejemplo, el calendario de la sala de reuniones);

• Coexistencia de buzones de correo entre servidores y dominios durante las fases de integración de fusiones y adquisiciones.;
• Migración sin problemas, con un tiempo de inactividad nulo (es decir, puede ejecutar ambos buzones de correo simultáneamente hasta que esté listo para pasar por completo);
• Gestión centralizada de calendarios, contactos, tareas, notas, correos electrónicos, carpetas públicas, etc. tras la sincronización de los buzones;
• Sincronización en todos los dispositivos, ya que CB Exchange Server Sync sincroniza sus datos en el lado del servidor;
• Reducción de los costes de la empresa gracias a la disminución del tiempo dedicado a la gestión de los correos electrónicos y/o a la modificación de las reuniones (véase más información al respecto en https://www.connecting-software.com/cb-exchange-server-sync/#roi-calculator);

Las operaciones de fusiones y adquisiciones pueden dar lugar a integraciones informáticas muy complejas, por lo que es fundamental contar con la solución necesaria para garantizar un proceso fluido, sin interrupciones hasta que todo esté listo. Puede encontrar más información sobre cómo sincronizar y migrar cuentas sin problemas cuando tenga problemas con la migración del correo electrónico en proyectos de fusiones y adquisiciones en https://www.connecting-software.com/blog/troubles-with-email-merged-companies-sync-calendars-different-exchange-servers/.

Compruebe para qué más puede utilizar esta solución en https://www.connecting-software.com/cb-exchange-server-sync/ y póngase en contacto con nosotros para que le ayudemos a afrontar este reto.