L'un des plus grands défis des fusions et acquisitions

L'un des plus grands défis des fusions et acquisitions : Intégrer les boîtes aux lettres pour faciliter la communication

Georgii KapanadzeProducts and Solutions Leave a Comment

Les fusions et acquisitions en chiffres

logiciel de connexion

Les fusions et acquisitions se produisent tous les jours, partout dans le monde. Pour vous donner une idée de l'ampleur des chiffres, en 2021, il y a eu 21 107 opérations de fusion et d'acquisition (Statista2022), ce qui représente une moyenne d'environ 58 transactions conclues par jour.

Il est presque de notoriété publique que des opérations de fusion et d'acquisition sont conclues chaque jour dans divers secteurs. Compte tenu de l'ère numérique dans laquelle nous vivons tous, il n'est pas surprenant que le secteur des technologies, des médias et des télécommunications soit le plus important en termes de transactions et d'argent ($941,1 milliards d'euros en 2021, selon le rapport de la Commission européenne). KPMG). Qu'en est-il des autres secteurs ? Quels sont ceux qui ont connu un grand nombre de fusions et acquisitions ? D'après un sondage réalisé dans un groupe LinkedIn comptant plus de 79 000 membres et auquel 561 personnes ont répondu, le commerce de détail, la banque et les soins de santé semblent avoir connu de nombreuses fusions et acquisitions ces dernières années.

Quels sont les défis des fusions et acquisitions ?

Avec les fusions et acquisitions dans tous ces secteurs, la question est donc de savoir ce qui rend les intégrations de fusions et acquisitions si délicates. Et c'est là que la conversation pourrait prendre de nombreuses directions (comme l'a montré un sondage réalisé par un groupe LinkedIn auquel 187 personnes ont participé) : différences de culture d'entreprise, attentes différentes entre le conseil d'administration et les dirigeants opérationnels, différences d'image de marque, entre autres. Toutefois, concentrons-nous sur les différences entre les systèmes informatiques, et plus particulièrement sur le courrier électronique.
L'un des plus grands défis des fusions et acquisitions

Intégration des boîtes aux lettres - pourquoi le faire ?

L'un des plus grands défis des fusions et acquisitions

Imaginez que l'entreprise A fusionne avec l'entreprise B. Tout le processus de négociation est terminé, l'accord est conclu et tout le monde a les mêmes attentes quant à l'avenir. Il est maintenant temps de commencer à fonctionner en tant que société A+B. Prenons cet exemple : l'entreprise A utilise Outlook (Microsoft Exchange Server ou Office 365) pour communiquer par courrier électronique, vérifier les disponibilités du calendrier et organiser des réunions. De son côté, l'entreprise B utilise Gmail (G Suite ou Google Workspace) pour effectuer les mêmes tâches. La plupart du temps, l'une des entreprises change sa façon de faire - en d'autres termes, elle doit migrer sa messagerie et ses calendriers (c'est-à-dire passer de Exchange ou Office 365 à G Suite ou Google Workpace), car l'utilisation de différents outils informatiques au sein d'une même équipe et d'une même organisation peut entraîner d'énormes inefficacités et pertes de temps (voir combien ce temps perdu peut vous coûter à l'adresse suivante https://www.connecting-software.com/cb-exchange-server-sync/#roi-calculator).

Par conséquent, les employés de l'entreprise A doivent avoir un compte de messagerie créé dans Gmail afin que toute l'équipe utilise le même système informatique. Mais qu'en est-il de tous les courriels qui sont stockés dans leurs comptes Outlook et qui proviennent d'interactions précédentes avec des clients, des fournisseurs, des partenaires, etc. Ou les rendez-vous qu'ils ont déjà réservés dans leur agenda ? Ou encore cette tâche de suivi pour le mois prochain ? C'est là que les CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace pourrait venir en aide et faire de la phase d'intégration de la fusion une étape beaucoup plus simple, rapide et fiable du processus.

CB Exchange Server Sync - La solution

L'un des plus grands défis des fusions et acquisitions

Grâce à cette solution simple, vous pouvez migrer les calendriers, les contacts, les courriels, les tâches, etc. de votre ancien compte de messagerie vers votre nouveau compte. CB Exchange Server Sync peut être utilisé à la fois pour Exchange <-> scénarios Gmail, mais aussi pour Exchange <-> Exchange situations où les entreprises utilisent différentes versions du serveur Exchange (2010, 2013, 2016, etc.).

Utilisez ce logiciel dans la plateforme SaaS de Connecting Software, ou installez-le sur vos propres serveurs, et partagez uniquement les données nécessaires au fonctionnement de la solution. Il vous suffit de configurer vos paires de synchronisation (en d'autres termes, de quel compte à quel compte les éléments doivent être synchronisés) et, une fois que vous avez terminé de synchroniser toutes les informations, prenez le temps de confirmer que vous n'avez pas besoin du compte original en utilisant les deux simultanément avant de le supprimer.

Exemples de cas d'utilisation

  • Migration des boîtes aux lettres après une fusion ou une acquisition, pour les amener toutes sur le même serveur ;
  • Migration des boîtes aux lettres après une scission ou une fusion d'entreprises, afin que chacune dispose de son propre serveur ;
  • Synchronisation des calendriers vers un calendrier centralisé (ex : calendrier des salles de réunion) ;

Avantages de l'utilisation du serveur CB Exchange pour la migration et la synchronisation de vos boîtes aux lettres.

  • Coexistence de boîtes aux lettres entre serveurs et domaines pendant les phases d'intégration des fusions et acquisitions ;
  • Migration en douceur, sans temps d'arrêt (vous pouvez utiliser les deux boîtes aux lettres simultanément jusqu'à ce que vous soyez prêt à passer à autre chose) ;
  • Gestion centralisée des calendriers, contacts, tâches, notes, courriels, dossiers publics, etc. après synchronisation des boîtes aux lettres ;
  • Synchronisation sur tous les appareils, puisque CB Exchange Server Sync synchronise vos données du côté du serveur ;
  • Réduction des coûts de l'entreprise grâce à la diminution du temps consacré à la gestion des courriels et/ou à la modification des réunions (voir plus d'informations à ce sujet à l'adresse suivante https://www.connecting-software.com/cb-exchange-server-sync/#roi-calculator);
L'un des plus grands défis des fusions et acquisitions

Vous avez un défi à relever en matière de migration/intégration/synchronisation de boîtes aux lettres ? Faites-le nous savoir !

Les opérations de fusion et d'acquisition peuvent donner lieu à des intégrations informatiques très difficiles. Il est donc essentiel que vous disposiez de la solution nécessaire pour garantir un processus sans heurts, sans coupure avant que tout ne soit prêt. Pour en savoir plus sur la façon de synchroniser et de migrer les comptes en toute transparence lorsque vous rencontrez des problèmes de migration de messagerie dans le cadre de projets de fusion et d'acquisition, consultez le site suivant https://www.connecting-software.com/blog/troubles-with-email-merged-companies-sync-calendars-different-exchange-servers/.

Découvrez les autres utilisations possibles de cette solution à l'adresse suivante https://www.connecting-software.com/cb-exchange-server-sync/ et contactez-nous pour que nous puissions vous aider à relever ce défi !

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