L'un des plus grands défis des fusions et acquisitions : Intégrer les boîtes aux lettres pour faciliter la communication

Les fusions et acquisitions ont lieu tous les jours, partout dans le monde. Pour vous donner une idée de l'ampleur du phénomène, en 2021, 21 107 opérations de fusion-acquisition ont été réalisées (Statista, 2022) – ce qui signifie une moyenne d'environ 58 transactions conclues par jour.

Le fait que des opérations de fusion-acquisition soient conclues quotidiennement dans divers secteurs est presque de notoriété publique. Compte tenu de l'ère numérique dans laquelle nous vivons tous, il n'est pas surprenant que le secteur des technologies, des médias et des télécommunications domine en termes de nombre d'opérations et de montants ($941,1 milliards en 2021, selon KPMG). Qu'en est-il des autres secteurs ? Lesquels ont connu beaucoup d'opérations de fusion-acquisition ? Selon un sondage réalisé dans un groupe LinkedIn comptant plus de 79 000 membres, auquel 561 personnes ont répondu, le commerce de détail, le secteur bancaire et les soins de santé semblent avoir connu une activité intense en matière de fusions-acquisitions ces dernières années.

Imaginez que la société A fusionne avec la société B. Le processus de négociation est terminé, l'accord est conclu et tout le monde a les mêmes attentes quant à l'avenir. Il est maintenant temps de commencer à fonctionner comme la société A+B. Prenons l'exemple suivant : la société A utilise Outlook (Microsoft Exchange Server ou Office 365) pour communiquer par e-mail, vérifier la disponibilité des calendriers et réserver des réunions. De son côté, la société B utilise Gmail (G Suite ou Google Workspace) pour effectuer les mêmes tâches. La plupart du temps, l'une des entreprises changera sa façon de faire, c'est-à-dire qu'elle devra migrer ses e-mails et ses calendriers (c'est-à-dire migrer de Exchange ou Office 365 vers G Suite ou Google Workpace), car l'utilisation d'outils informatiques différents au sein d'une même équipe et d'une même organisation peut entraîner d'énormes pertes d'efficacité et de temps (découvrez combien ce temps perdu peut vous coûter sur https://www.connecting-software.com/cb-exchange-server-sync/#roi-calculator).

Par conséquent, les employés de l'entreprise A doivent disposer d'un compte de messagerie électronique créé dans Gmail afin que toute l'équipe utilise le même système informatique. Mais qu'en est-il de tous les e-mails stockés dans leurs comptes Outlook provenant d'interactions antérieures avec des clients, des fournisseurs, des partenaires, etc. ? Ou des rendez-vous déjà pris dans leur agenda ? Ou encore de cette tâche de suivi pour le mois prochain ? C'est là qu'intervient CB Exchange Server Sync pour Gmail et Google Workspace pourrait venir en aide et faire de la phase d'intégration de la fusion une étape beaucoup plus simple, rapide et fiable du processus.

Grâce à cette solution simple, vous pouvez migrer les calendriers, les contacts, les courriels, les tâches, etc. de votre ancien compte de messagerie vers votre nouveau compte. CB Exchange Server Sync peut être utilisé à la fois pour les scénarios Gmail Exchange, mais aussi pour les situations Exchange Exchange où les entreprises utilisent différentes versions du serveur Exchange (2010, 2013, 2016, etc.).

Utilisez ce logiciel dans la plateforme SaaS de Connecting Software ou installez-le sur vos propres serveurs, et ne partagez que les données nécessaires au fonctionnement de la solution. Il vous suffit de configurer vos paires de synchronisation (autrement dit, de quel compte vers quel compte les éléments doivent être synchronisés) et, une fois la synchronisation de toutes les informations terminée, prenez le temps de vérifier que vous n'avez plus besoin du compte d'origine en utilisant les deux simultanément avant de le supprimer.

Exemples de cas d'utilisation

• Migration des boîtes aux lettres après une fusion ou une acquisition, pour les amener toutes sur le même serveur ;
• Migration des boîtes aux lettres après une scission ou une fusion d'entreprises, afin que chacune dispose de son propre serveur ;
• Synchronisation des calendriers vers un calendrier centralisé (ex : calendrier des salles de réunion) ;

• Coexistence des boîtes aux lettres entre les serveurs et les domaines pendant les phases d'intégration des fusions-acquisitions ;
• Migration en douceur, sans temps d'arrêt (vous pouvez utiliser les deux boîtes aux lettres simultanément jusqu'à ce que vous soyez prêt à passer à autre chose) ;
• Gestion centralisée des calendriers, contacts, tâches, notes, courriels, dossiers publics, etc. après synchronisation des boîtes aux lettres ;
• Synchronisation sur tous les appareils, puisque CB Exchange Server Sync synchronise vos données du côté du serveur ;
• Réduction des coûts de l'entreprise grâce à la diminution du temps consacré à la gestion des courriels et/ou à la modification des réunions (voir plus d'informations à ce sujet à l'adresse suivante https://www.connecting-software.com/cb-exchange-server-sync/#roi-calculator);

Les opérations de fusion-acquisition peuvent entraîner des intégrations informatiques très complexes. Il est donc essentiel de disposer de la solution nécessaire pour garantir un processus fluide, sans interruption jusqu'à ce que tout soit prêt. Pour en savoir plus sur la synchronisation et la migration transparentes des comptes lorsque vous rencontrez des problèmes de migration des e-mails dans le cadre de projets de fusion-acquisition, consultez la page https://www.connecting-software.com/blog/troubles-with-email-merged-companies-sync-calendars-different-exchange-servers/.

Découvrez les autres utilisations possibles de cette solution à l'adresse suivante https://www.connecting-software.com/cb-exchange-server-sync/ et contactez-nous pour que nous puissions vous aider à relever ce défi !