Fusies en overnames in cijfers
Fusies en overnames gebeuren elke dag, over de hele wereld. Om u een idee te geven van hoe groot de aantallen zijn: in 2021 waren er 21.107 fusies en overnames (Statista, 2022) - wat neerkomt op een gemiddelde van ongeveer 58 gesloten deals per dag.
Dat er dagelijks in diverse sectoren fusies en overnames worden gesloten, is bijna algemeen bekend. Gezien het digitale tijdperk waarin we allemaal leven, is het geen verrassing dat de technologie-, media- en telecommunicatiesector het grootste aantal deals en het grootste geldbedrag vertegenwoordigt ($941,1 miljard in 2021, volgens KPMG). Hoe zit het met andere industrieën? Welke hebben veel fusies en overnames gekend? Volgens een opiniepeiling in een LinkedIn-groep met meer dan 79.000 leden, waarop 561 mensen antwoordden, lijken de detailhandel, het bankwezen en de gezondheidszorg de laatste jaren veel fusies en overnames te hebben gekend.
Wat zijn de uitdagingen van fusies en overnames?
Mailbox-integratie - waarom is dat nodig?
Stel u voor dat bedrijf A gaat fuseren met bedrijf B. Het hele onderhandelingsproces is achter de rug, de deal is gesloten, en iedereen heeft dezelfde verwachtingen van wat de toekomst brengt. Nu is het tijd om te gaan werken als bedrijf A+B. Laten we eens kijken naar dit voorbeeld: bedrijf A gebruikt Outlook (Microsoft Exchange Server of Office 365) om te communiceren via e-mail, om agenda beschikbaarheid te controleren en om vergaderingen te boeken. Aan de andere kant gebruikt bedrijf B Gmail (G Suite of Google Workspace) om dezelfde taken uit te voeren. Wat er meestal gebeurt is dat een van de bedrijven zijn manier van doen verandert - met andere woorden, ze zullen hun e-mail en agenda's moeten migreren (d.w.z. migreren van Exchange of Office 365 naar G Suite of Google Workpace), aangezien het gebruik van verschillende IT-tools in hetzelfde team en dezelfde organisatie kan leiden tot enorme inefficiënties en tijdverspilling (zie hoeveel die verspilde tijd u kan kosten op https://www.connecting-software.com/cb-exchange-server-sync/#roi-calculator).
Bijgevolg moeten de werknemers van bedrijf A een e-mailaccount in Gmail krijgen, zodat het hele team hetzelfde IT-systeem gebruikt. Maar hoe zit het met alle e-mails die zijn opgeslagen in hun Outlook-accounts van eerdere interacties met klanten, leveranciers, partners, enz. Of de afspraken die ze al hebben geboekt in hun agenda? Of die follow-up taak voor volgende maand? Dat is waar CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace zou kunnen helpen om de integratiefase van de fusie een veel eenvoudigere, snellere en betrouwbaardere stap in het proces te maken.
CB Exchange Server Sync - De oplossing
Met deze eenvoudige oplossing kunt u agenda's, contactpersonen, e-mails, taken, enz. van uw vorige e-mailaccount naar uw nieuwe account migreren. CB Exchange Server Sync kan zowel worden gebruikt voor Exchange <-> Gmail scenario's, maar ook voor Exchange <-> Exchange situaties waarin bedrijven verschillende versies van de Exchange Server gebruiken (2010, 2013, 2016, enz.).
Gebruik deze software in Connecting Software's SaaS platform, of installeer het op uw eigen servers, en deel alleen de data die nodig is om de oplossing te laten werken. Het enige wat u hoeft te doen is het instellen van uw sync paren (met andere woorden, van welk account naar welk account moeten de items worden gesynchroniseerd) en nadat u klaar bent met het synchroniseren van alle informatie, neem de tijd om te bevestigen dat u het oorspronkelijke account niet nodig hebt door beide tegelijk te gebruiken voordat u het verwijdert.
Use-case voorbeelden
- Migratie van mailboxen na een fusie of overname, waarbij ze allemaal naar dezelfde server worden gebracht;
- Migratie van mailboxen na een splitsing of splitsing van bedrijven, zodat elke onderneming haar eigen server heeft;
- Synchronisatie van kalenders met een gecentraliseerde kalender (bv. kalender voor vergaderzaal);
Voordelen van het gebruik van de CB Exchange Server om uw mailboxmigratie/mailboxsynchronisatie uit te voeren
- Mailbox co-existentie tussen servers en domeinen tijdens M&A integratie fases;
- Vlotte migratie, zonder downtime (d.w.z. u kunt beide mailboxen tegelijk gebruiken tot u klaar bent om volledig over te stappen);
- Gecentraliseerd beheer van agenda's, contactpersonen, taken, notities, e-mails, openbare mappen, enz. na mailboxsynchronisatie;
- Synchronisatie tussen alle apparaten, aangezien CB Exchange Server Sync uw gegevens op de server-side synchroniseert;
- Lagere bedrijfskosten doordat minder tijd wordt besteed aan het beheren van e-mails en/of het wijzigen van vergaderingen (meer informatie hierover vindt u op https://www.connecting-software.com/cb-exchange-server-sync/#roi-calculator);
U heeft een mailbox migratie/integratie/synchronisatie uitdaging? Breng het naar ons!
Fusies & overnames kunnen leiden tot zeer uitdagende IT-integraties, dus het is van cruciaal belang dat u over de nodige oplossing beschikt om een soepel proces te garanderen, zonder cutover totdat alles klaar is. Meer informatie over hoe u accounts naadloos kunt synchroniseren en migreren wanneer u problemen ondervindt met e-mailmigratie bij fusies en overnames vindt u op https://www.connecting-software.com/blog/troubles-with-email-merged-companies-sync-calendars-different-exchange-servers/.
Kijk waar u deze oplossing nog meer voor kunt gebruiken op https://www.connecting-software.com/cb-exchange-server-sync/ en neem contact met ons op zodat we je kunnen helpen deze uitdaging aan te gaan!