Fusies & overnames in cijfers
Fusies en overnames gebeuren elke dag, overal ter wereld. Om je een idee te geven van hoe groot de aantallen zijn: in 2021 waren er 21.107 fusies en overnames (Statista, 2022) - wat neerkomt op een gemiddelde van ongeveer 58 afgesloten deals per dag.
Het is bijna algemeen bekend dat er dagelijks fusies en overnames worden gesloten in verschillende sectoren. Gezien het digitale tijdperk waarin we allemaal leven, is het geen verrassing dat de technologie-, media- en telecommunicatiesector het grootste aantal deals en het meeste geld domineert ($941,1 miljard in 2021, volgens KPMG). Hoe zit het met andere sectoren? Welke sectoren hebben veel fusies en overnames gekend? Volgens een enquête in een LinkedIn-groep met meer dan 79.000 leden, en beantwoord door 561 mensen, lijken de detailhandel, het bankwezen en de gezondheidszorg de afgelopen jaren veel fusies en overnames te hebben gekend.
Wat zijn de uitdagingen van fusies en overnames?
Mailboxintegratie - waarom moet je dit doen?
Stel je voor dat bedrijf A fuseert met bedrijf B. Het hele onderhandelingsproces is achter de rug, de deal is gesloten en iedereen heeft dezelfde verwachtingen van wat de toekomst zal brengen. Nu is het tijd om te gaan werken als bedrijf A+B. Laten we eens kijken naar dit voorbeeld: bedrijf A gebruikt Outlook (Microsoft Exchange Server of Office 365) om te communiceren via e-mail, om beschikbaarheid in de agenda te controleren en om vergaderingen te boeken. Aan de andere kant gebruikt bedrijf B Gmail (G Suite of Google Workspace) om dezelfde taken uit te voeren. Wat er meestal gebeurt, is dat een van de bedrijven zijn manier van werken verandert - met andere woorden, ze moeten hun e-mail en agenda's migreren (d.w.z. migreren van Exchange of Office 365 naar G Suite of Google Workpace), omdat het gebruik van verschillende IT-tools in hetzelfde team en dezelfde organisatie kan leiden tot enorme inefficiëntie en tijdverspilling (zie hoeveel die verspilde tijd je kan kosten bij https://www.connecting-software.com/cb-exchange-server-sync/#roi-calculator).
De werknemers van bedrijf A moeten dus een e-mailaccount in Gmail hebben, zodat het hele team hetzelfde IT-systeem gebruikt. Maar hoe zit het met alle e-mails die zijn opgeslagen in hun Outlook-accounts van eerdere interacties met klanten, leveranciers, partners, enzovoort? Of de afspraken die ze al hebben geboekt in hun agenda? Of die follow-up taak voor volgende maand? Dat is waar CB Exchange Server Sync voor Gmail en Google Workspace zou kunnen helpen om de integratiefase van de fusie een veel eenvoudigere, snellere en betrouwbaardere stap in het proces te maken.
CB Exchange Server Sync - De oplossing
Met deze eenvoudige oplossing kunt u agenda's, contactpersonen, e-mails, taken, enz. van uw vorige e-mailaccount naar uw nieuwe account migreren. CB Exchange Server Sync kan zowel gebruikt worden voor Exchange Gmail scenario's, maar ook voor Exchange Exchange situaties waarbij bedrijven verschillende versies van de Exchange Server gebruiken (2010, 2013, 2016, etc.).
Gebruik deze software in Connecting Software's SaaS platform, of installeer het op je eigen servers, en deel alleen de gegevens die nodig zijn om de oplossing te laten werken. Het enige wat je hoeft te doen is je synchronisatieparen instellen (met andere woorden, van welk account naar welk account moeten de items worden gesynchroniseerd) en nadat je klaar bent met het synchroniseren van alle informatie, neem je de tijd om te bevestigen dat je het originele account niet nodig hebt door beide tegelijkertijd te gebruiken voordat je het verwijdert.
Use-case voorbeelden
- Migratie van mailboxen na een fusie of overname, waarbij ze allemaal naar dezelfde server worden gebracht;
- Migratie van mailboxen na een splitsing of splitsing van bedrijven, zodat elke onderneming haar eigen server heeft;
- Synchronisatie van kalenders met een gecentraliseerde kalender (bv. kalender voor vergaderzaal);
Voordelen van het gebruik van de CB Exchange Server om uw mailboxmigratie/mailboxsynchronisatie uit te voeren
- Coëxistentie van mailboxen tussen servers en domeinen tijdens fasen van integratie van fusies en overnames;
- Vlotte migratie, zonder downtime (d.w.z. u kunt beide mailboxen tegelijk gebruiken tot u klaar bent om volledig over te stappen);
- Gecentraliseerd beheer van agenda's, contactpersonen, taken, notities, e-mails, openbare mappen, enz. na mailboxsynchronisatie;
- Synchronisatie tussen alle apparaten, aangezien CB Exchange Server Sync uw gegevens op de server-side synchroniseert;
- Lagere bedrijfskosten doordat minder tijd wordt besteed aan het beheren van e-mails en/of het wijzigen van vergaderingen (meer informatie hierover vindt u op https://www.connecting-software.com/cb-exchange-server-sync/#roi-calculator);
U heeft een mailbox migratie/integratie/synchronisatie uitdaging? Breng het naar ons!
Fusies & overnames kunnen leiden tot zeer uitdagende IT-integraties, dus het is van cruciaal belang dat u over de nodige oplossing beschikt om een soepel proces te garanderen, waarbij u pas kunt overgaan als alles klaar is. Meer informatie over hoe u accounts naadloos kunt synchroniseren en migreren wanneer u problemen ondervindt met de migratie van e-mail in het kader van fusies en overnames vindt u op https://www.connecting-software.com/blog/troubles-with-email-merged-companies-sync-calendars-different-exchange-servers/.
Kijk waar u deze oplossing nog meer voor kunt gebruiken op https://www.connecting-software.com/cb-exchange-server-sync/ en neem contact met ons op zodat we je kunnen helpen deze uitdaging aan te gaan!