Одна из самых больших проблем при слияниях и поглощениях

Одна из самых больших проблем при слияниях и поглощениях: Интеграция почтовых ящиков для облегчения коммуникации

Georgii KapanadzeProducts and Solutions Leave a Comment

Слияния и поглощения в цифрах

соединительное программное обеспечение

Слияния и поглощения происходят каждый день по всему миру. Чтобы дать вам представление о том, насколько велики цифры, в 2021 году было заключено 21 107 сделок слияний и поглощений (Statista, 2022) - что означает в среднем около 58 закрытых сделок в день.

Тот факт, что в различных отраслях ежедневно заключаются сделки M&A, является почти общеизвестным. Учитывая цифровую эпоху, в которой мы все живем, неудивительно, что сектор технологий, СМИ и телекоммуникаций доминирует в наибольшем количестве сделок и денег ($941,1 млрд в 2021 году, по данным КПМГ). А как насчет других отраслей? В каких отраслях было много сделок слияний и поглощений? Согласно опросу, проведенному в группе LinkedIn, насчитывающей более 79 000 членов, на который ответил 561 человек, в последние годы наибольшая активность в сфере слияний и поглощений наблюдалась в розничной торговле, банковском деле и здравоохранении.

Какие проблемы возникают при слияниях и поглощениях?

Поскольку слияния и поглощения происходят во всех этих секторах, возникает вопрос: что делает интеграцию M&A такой сложной? И здесь разговор может пойти по разным направлениям (как видно из опроса в группе LinkedIn, где проголосовало 187 человек) - различия в культуре компании, разные ожидания между советом директоров и операционными лидерами, различия в брендинге и т.д.. Однако давайте сосредоточимся на различиях в ИТ-системах, в частности, на электронной почте.
Одна из самых больших проблем при слияниях и поглощениях

Интеграция почтовых ящиков - зачем это нужно?

Одна из самых больших проблем при слияниях и поглощениях

Представьте, что компания А сливается с компанией Б. Весь процесс переговоров завершен, сделка закрыта, и все имеют одинаковые ожидания относительно будущего. Теперь пришло время начать работать как компания А+В. Давайте рассмотрим этот пример: компания А использует Outlook (Microsoft Exchange Server или Office 365) для общения по электронной почте, проверки доступности календаря и бронирования встреч. С другой стороны, компания B использует Gmail (G Suite или Google Workspace) для выполнения тех же задач. Чаще всего происходит так, что одна из компаний меняет свой способ ведения дел - другими словами, им приходится переносить свою электронную почту и календари (т.е. переходить с Exchange или Office 365 на G Suite или Google Workpace), поскольку использование различных ИТ-инструментов в одной команде и организации может привести к огромной неэффективности и потере времени (посмотрите, во сколько вам может обойтись потерянное время на сайте Google Workpace). https://www.connecting-software.com/cb-exchange-server-sync/#roi-calculator).

Следовательно, сотрудники компании А должны иметь учетную запись электронной почты, созданную в Gmail, чтобы вся команда использовала одну и ту же ИТ-систему. Но как быть со всеми электронными письмами, которые хранятся в их учетных записях Outlook от предыдущих взаимодействий с клиентами, поставщиками, партнерами и т.д.? Или календарные встречи, которые они уже забронировали в своем календаре? Или о последующих задачах на следующий месяц? Вот где CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace может прийти на помощь и сделать этап интеграции слияния гораздо более простым, быстрым и надежным этапом процесса.

CB Exchange Server Sync - решение

Одна из самых больших проблем при слияниях и поглощениях

С помощью этого простого решения вы можете перенести календари, контакты, электронную почту, задачи и т.д. из предыдущей учетной записи электронной почты в новую учетную запись. CB Exchange Server Sync может использоваться как для Exchange <-> Сценарии Gmail, а также для Exchange <-> Exchange ситуации, когда компании используют различные версии Exchange Server (2010, 2013, 2016 и т.д.).

Используйте это программное обеспечение в SaaS-платформе Connecting Software или установите его на своих собственных серверах и обменивайтесь только теми данными, которые необходимы для работы решения. Все, что вам нужно сделать, это настроить пары синхронизации (другими словами, с какого аккаунта на какой аккаунт должны синхронизироваться элементы) и после завершения синхронизации всей информации не спеша подтвердить, что вам не нужна исходная учетная запись, используя обе одновременно, прежде чем удалить ее.

Примеры использования

  • Миграция почтовых ящиков после слияния или приобретения, перенос их всех на один сервер;
  • Миграция почтовых ящиков после слияния или разделения компаний, чтобы у каждой из них был свой собственный сервер;
  • Синхронизация календарей с централизованным календарем (например, календарь переговорных комнат);

Преимущества использования сервера CB Exchange для выполнения миграции/синхронизации почтовых ящиков

  • Сосуществование почтовых ящиков между серверами и доменами на этапах интеграции M&A;
  • Плавная миграция с нулевым временем простоя (т.е. вы можете работать с обоими почтовыми ящиками одновременно, пока не будете готовы к полному переходу);
  • Централизованное управление календарями, контактами, задачами, заметками, электронной почтой, общими папками и т.д. после синхронизации почтовых ящиков;
  • Синхронизация на всех устройствах, поскольку CB Exchange Server Sync синхронизирует ваши данные на стороне сервера;
  • Снижение затрат компании за счет меньших затрат времени на управление электронной почтой и/или изменение встреч (см. более подробную информацию об этом на сайте https://www.connecting-software.com/cb-exchange-server-sync/#roi-calculator);
Одна из самых больших проблем при слияниях и поглощениях

У вас есть проблема миграции/интеграции/синхронизации почтовых ящиков? Принесите ее нам!

Сделки по слиянию и поглощению могут привести к очень сложным ИТ-интеграциям, поэтому очень важно иметь необходимое решение для обеспечения плавного процесса, без переключения, пока все не будет готово. Подробнее о том, как синхронизировать и беспрепятственно переносить учетные записи при возникновении проблем с миграцией электронной почты в рамках проектов слияний и поглощений, вы можете узнать на сайте https://www.connecting-software.com/blog/troubles-with-email-merged-companies-sync-calendars-different-exchange-servers/.

Узнайте, для чего еще можно использовать это решение на сайте https://www.connecting-software.com/cb-exchange-server-sync/ и свяжитесь с нами, чтобы мы могли помочь вам справиться с этой задачей!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

For security, use of Google's reCAPTCHA service is required which is subject to the Google Privacy Policy and Terms of Use.