M&Aにおける最大の課題の1つ

M&Aの大きな課題の一つ。メールボックスを統合し、コミュニケーションを円滑に

Georgii KapanadzeProducts and Solutions Leave a Comment

数字で見るM&A

接続ソフト

M&Aは毎日、世界中で起こっています。その数字の大きさを知っていただくために、2021年には21,107件のM&A案件がありました(スタティスタ2022年)、つまり1日あたり平均約58件の取引が成立していることになります。

多様な業界で日々M&A案件が成立していることは、ほぼ常識となっています。私たちが暮らすデジタル時代を考えれば、テクノロジー・メディア・通信セクターが最大の取引額と資金を独占していることは驚くことではありません(2021年に$941億円、以下同)。 KPMG).他の業界はどうでしょうか?M&A案件が多いのはどの業界でしょうか?79,000人以上のメンバーがいるLinkedInのグループで投票を行い、561人が回答した結果によると、小売、銀行、ヘルスケアは近年M&Aが多かったようです。

M&Aの課題は何ですか?

このように様々な分野でM&Aが行われている中で、M&Aの統合を難しくしているものは何なのでしょうか。企業文化の違い、役員会と経営陣の期待の違い、ブランディングの違いなど、さまざまな意見があります。しかし、ここではITシステム、特に電子メールの違いに焦点を当てましょう。
M&Aにおける最大の課題の1つ

メールボックスの統合 - なぜそれが必要なのか?

M&Aにおける最大の課題の1つ

A社はB社と合併することになりました。交渉はすべて終わり、取引も成立し、誰もが将来について同じ期待を持っているとします。さて、いよいよA+B社として業務を開始します。この例を見てみましょう。A社はOutlook(Microsoft Exchange ServerまたはOffice 365)を使って、電子メールによるコミュニケーション、カレンダーの空き状況の確認、会議の予約などを行っています。一方、B社はGmail(G SuiteまたはGoogle Workspace)を使って、同じタスクを実行しています。同じチームや組織で異なるITツールを使用すると、大きな非効率性と時間の浪費につながるため、ほとんどの場合、どちらかの会社がやり方を変える、言い換えれば、メールやカレンダーを移行する(ExchangeまたはOffice 365からG SuiteまたはGoogle Workpaceに移行する)必要があります(その時間の浪費がどの程度のコストを生むかは、以下を参照してください)。 https://www.connecting-software.com/cb-exchange-server-sync/#roi-calculator).

その結果、A社の社員はGmailでメールアカウントを作成し、チーム全体で同じITシステムを使用する必要があります。しかし、Outlookのアカウントに保存されている、顧客、サプライヤー、パートナーなどとの過去のやりとりのメールはどうなるのでしょうか。あるいは、すでにカレンダーに予約してある予定は?あるいは、来月のフォローアップ・タスクはどうでしょうか?そこで CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace は、合併の統合段階をよりシンプルに、より早く、より信頼性の高いものにするための支援を提供することができます。

CB Exchange Server Sync - 解決策

M&Aにおける最大の課題の1つ

このシンプルなソリューションで、カレンダー、連絡先、Eメール、タスクなどを以前のEメールアカウントから新しいアカウントに移行することができます。 CB Exchange Server Sync はExchangeと兼用です。 <-> Gmailのシナリオはもちろん、Exchangeにも対応 <-> 企業が異なるバージョンのExchange Server(2010、2013、2016など)を使用している状況。

このソフトウェアは、Connecting SoftwareのSaaSプラットフォームで使用するか、自社のサーバーにインストールし、ソリューションの実行に必要なデータのみを共有することができます。必要なのは、同期ペア(つまり、どのアカウントからどのアカウントにアイテムを同期させるか)の設定と、すべての情報の同期が終わった後、時間をかけて両方同時に使って元のアカウントが不要であることを確認してから削除することです。

使用例

  • 合併や買収に伴うメールボックスの移行、同一サーバーへの集約。
  • 会社の合併や分割に伴うメールボックスの移行、各社が独自のサーバーを持つようにすること。
  • カレンダーの一元化(例:会議室カレンダー)への同期。

CB Exchange Serverを使用してメールボックス移行/メールボックス同期を実行するメリット

  • M&Aの統合フェーズにおけるサーバーとドメインのメールボックス共存。
  • ダウンタイムなしのスムーズな移行(つまり、完全に移行する準備が整うまで、両方のメールボックスを同時に稼働させることができます)。
  • メールボックス同期後のカレンダー、連絡先、タスク、メモ、電子メール、パブリックフォルダなどの一元管理。
  • CB Exchange Server Syncはサーバー側でデータの同期を行うため、すべてのデバイスで同期が可能です。
  • メール管理や会議の変更にかかる時間を短縮することで、会社のコストを削減することができます。 https://www.connecting-software.com/cb-exchange-server-sync/#roi-calculator);
M&Aにおける最大の課題の1つ

メールボックスの移行、統合、同期に関する課題をお持ちですか?私たちにご相談ください。

M&Aでは、IT統合が非常に困難になることがあります。そのため、スムーズなプロセスを実現するために必要なソリューションを用意し、すべての準備が整うまで移行できないようにすることが重要です。M&Aプロジェクトでメール移行に問題がある場合、アカウントをシームレスに同期・移行する方法については、以下をご参照ください。 https://www.connecting-software.com/blog/troubles-with-email-merged-companies-sync-calendars-different-exchange-servers/.

このソリューションの他の活用方法は、以下をご覧ください。 https://www.connecting-software.com/cb-exchange-server-sync/ そして、私たちは、あなたの挑戦を手助けします。

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