Fusioni e acquisizioni in cifre
Le fusioni e acquisizioni avvengono ogni giorno, in tutto il mondo. Per darvi un'idea di quanto siano grandi i numeri, nel 2021 ci sono state 21.107 operazioni di M&A (Statista, 2022) – il che significa una media di circa 58 operazioni concluse al giorno.
Il fatto che ogni giorno vengano conclusi accordi di fusione e acquisizione in diversi settori è ormai risaputo. Considerando l'era digitale in cui viviamo, non sorprende che il settore della tecnologia, dei media e delle telecomunicazioni domini il maggior numero di accordi e di denaro ($941,1 miliardi nel 2021, secondo KPMG). E gli altri settori? Quali hanno registrato un numero elevato di operazioni di fusione e acquisizione? Secondo un sondaggio condotto su un gruppo LinkedIn con oltre 79.000 membri, al quale hanno risposto 561 persone, negli ultimi anni il settore retail, quello bancario e quello sanitario sembrano aver registrato un'intensa attività di fusione e acquisizione.
Quali sono le sfide delle fusioni e delle acquisizioni?
Integrazione della casella di posta elettronica: perché è necessaria?
Immaginiamo che l'azienda A si stia fondendo con l'azienda B. L'intero processo di negoziazione è terminato, l'accordo è stato concluso e tutti hanno le stesse aspettative sul futuro. Ora è il momento di iniziare a operare come società A+B. Prendiamo questo esempio: la società A utilizza Outlook (Microsoft Exchange Server o Office 365) per comunicare tramite e-mail, controllare la disponibilità del calendario e prenotare riunioni. La società B, invece, utilizza Gmail (G Suite o Google Workspace) per svolgere le stesse attività. Quello che succede nella maggior parte dei casi è che una delle due aziende cambierà il proprio modo di operare, ovvero dovrà migrare la propria posta elettronica e i propri calendari (cioè migrare da Exchange o Office 365 a G Suite o Google Workpace), poiché l'utilizzo di strumenti IT diversi all'interno dello stesso team e della stessa organizzazione può portare a enormi inefficienze e perdite di tempo (scopri quanto può costarti il tempo perso su https://www.connecting-software.com/cb-exchange-server-sync/#roi-calculator).
Di conseguenza, i dipendenti dell'azienda A devono avere un account e-mail creato in Gmail, in modo che tutto il team utilizzi lo stesso sistema informatico. Ma che ne è di tutte le e-mail archiviate nei loro account Outlook relative a precedenti interazioni con clienti, fornitori, partner, ecc.? O degli appuntamenti già inseriti nel loro calendario? O di quell'attività di follow-up per il mese prossimo? È qui che entra in gioco CB Exchange Server Sync per Gmail e Google Workspace potrebbe contribuire a rendere la fase di integrazione della fusione molto più semplice, rapida e affidabile.
CB Exchange Server Sync – La soluzione
Con questa semplice soluzione è possibile migrare calendari, contatti, e-mail, attività, ecc. dall'account e-mail precedente a quello nuovo. CB Exchange Server Sync può essere utilizzato sia per scenari Gmail Exchange, sia per situazioni Exchange Exchange in cui le aziende utilizzano diverse versioni del server Exchange (2010, 2013, 2016, ecc.).
Utilizza questo software nella piattaforma SaaS di Connecting Software oppure installalo sui tuoi server e condividi solo i dati necessari per il funzionamento della soluzione. Tutto quello che devi fare è impostare le coppie di sincronizzazione (in altre parole, da quale account a quale account devono essere sincronizzati gli elementi) e, dopo aver sincronizzato tutte le informazioni, prenditi il tempo necessario per confermare che non hai più bisogno dell'account originale utilizzando entrambi contemporaneamente prima di eliminarlo.
Esempi di casi d'uso
- Migrazione delle caselle di posta elettronica dopo una fusione o un'acquisizione, per portarle tutte sullo stesso server;
- Migrazione delle caselle di posta elettronica dopo una fusione o una scissione di aziende, in modo che ognuna abbia il proprio server;
- Sincronizzazione dei calendari su un calendario centralizzato (es. calendario delle sale riunioni);
Vantaggi dell'utilizzo del server CB Exchange per la migrazione/sincronizzazione della casella di posta elettronica
- Coesistenza delle caselle di posta tra server e domini durante le fasi di integrazione di fusioni e acquisizioni;
- Migrazione senza problemi, con zero tempi di inattività (cioè potete far funzionare entrambe le caselle di posta elettronica contemporaneamente fino a quando non sarete pronti a passare completamente ad altro);
- Gestione centralizzata di calendari, contatti, attività, note, e-mail, cartelle pubbliche, ecc. dopo la sincronizzazione della cassetta postale;
- Sincronizzazione tra tutti i dispositivi, poiché l'CB Exchange Server Sync sincronizza i dati sul lato server;
- Riduzione dei costi aziendali grazie al minor tempo dedicato alla gestione delle e-mail e/o alla modifica delle riunioni (per maggiori informazioni, consultare il sito https://www.connecting-software.com/cb-exchange-server-sync/#roi-calculator);
Avete una sfida di migrazione/integrazione/sincronizzazione di una mailbox? Portatela a noi!
Le operazioni di fusione e acquisizione possono comportare integrazioni IT molto complesse, quindi è fondamentale disporre della soluzione necessaria per garantire un processo fluido, senza interruzioni fino a quando tutto non è pronto. Per ulteriori informazioni su come sincronizzare e migrare gli account senza problemi in caso di difficoltà con la migrazione della posta elettronica nell'ambito di progetti di fusione e acquisizione, visitare il sito https://www.connecting-software.com/blog/troubles-with-email-merged-companies-sync-calendars-different-exchange-servers/.
Scoprite per cos'altro potete utilizzare questa soluzione su https://www.connecting-software.com/cb-exchange-server-sync/ e contattateci per aiutarvi ad affrontare questa sfida!