Fusioni e acquisizioni in cifre
Le fusioni e le acquisizioni avvengono ogni giorno, in tutto il mondo. Per dare un'idea di quanto siano grandi i numeri, nel 2021 ci sono state 21.107 operazioni di fusione e acquisizione (Statista2022), il che significa una media di circa 58 transazioni chiuse al giorno.
Il fatto che ogni giorno vengano concluse operazioni di fusione e acquisizione in diversi settori è quasi di dominio pubblico. Considerando l'era digitale in cui viviamo, non sorprende che il settore della tecnologia, dei media e delle telecomunicazioni domini la maggior quantità di operazioni e di denaro ($941,1 miliardi di euro nel 2021, secondo i dati di KPMG). E gli altri settori? Quali sono quelli che hanno visto un gran numero di operazioni di fusione e acquisizione? Secondo un sondaggio condotto in un gruppo di LinkedIn con oltre 79.000 membri, a cui hanno risposto 561 persone, negli ultimi anni il settore retail, quello bancario e quello sanitario sembrano aver registrato un'intensa attività di fusione e acquisizione.
Quali sono le sfide delle fusioni e delle acquisizioni?
Integrazione della casella di posta elettronica: perché è necessario farlo?
Immaginate che l'azienda A si stia fondendo con l'azienda B. L'intero processo di negoziazione è terminato, l'accordo è chiuso e tutti hanno le stesse aspettative sul futuro. Ora è il momento di iniziare a operare come azienda A+B. Vediamo questo esempio: l'azienda A utilizza l'Outlook (Microsoft Exchange Server o Office 365) per comunicare via e-mail, controllare la disponibilità del calendario e prenotare riunioni. D'altro canto, l'azienda B utilizza Gmail (G Suite o Google Workspace) per svolgere gli stessi compiti. Nella maggior parte dei casi, una delle due aziende cambierà il proprio modo di fare le cose, ovvero dovrà migrare la propria posta elettronica e i propri calendari (ad esempio, migrare da Exchange o Office 365 a G Suite o Google Workpace), poiché l'utilizzo di strumenti informatici diversi all'interno dello stesso team e della stessa organizzazione può portare a enormi inefficienze e perdite di tempo (per sapere quanto tempo sprecato può costarvi, consultate il sito https://www.connecting-software.com/cb-exchange-server-sync/#roi-calculator).
Di conseguenza, i dipendenti dell'azienda A devono avere un account di posta elettronica creato in Gmail, in modo che tutto il team utilizzi lo stesso sistema informatico. Ma che ne è di tutte le e-mail archiviate nei loro account Outlook, provenienti da precedenti interazioni con clienti, fornitori, partner e così via? O gli appuntamenti che hanno già prenotato nel loro calendario? O quel compito di follow-up per il mese prossimo? È qui che CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace potrebbe contribuire a rendere la fase di integrazione della fusione molto più semplice, rapida e affidabile.
CB Exchange Server Sync - La soluzione
Con questa semplice soluzione è possibile migrare calendari, contatti, e-mail, attività, ecc. dall'account e-mail precedente a quello nuovo. CB Exchange Server Sync può essere utilizzato sia per l'Exchange <-> scenari Gmail, ma anche per Exchange <-> Exchange situazioni in cui le aziende utilizzano diverse versioni del server Exchange (2010, 2013, 2016, ecc.).
Utilizzate questo software nella piattaforma SaaS di Connecting Software o installatelo nei vostri server e condividete solo i dati necessari per il funzionamento della soluzione. Tutto ciò che dovete fare è impostare le coppie di sincronizzazione (in altre parole, da quale account a quale account devono essere sincronizzati gli elementi) e, una volta terminata la sincronizzazione di tutte le informazioni, prendetevi il tempo necessario per confermare che non avete bisogno dell'account originale utilizzando entrambi contemporaneamente prima di eliminarlo.
Esempi di casi d'uso
- Migrazione delle caselle di posta elettronica dopo una fusione o un'acquisizione, per portarle tutte sullo stesso server;
- Migrazione delle caselle di posta elettronica dopo una fusione o una scissione di aziende, in modo che ognuna abbia il proprio server;
- Sincronizzazione dei calendari su un calendario centralizzato (es. calendario delle sale riunioni);
Vantaggi dell'utilizzo del server CB Exchange per la migrazione/sincronizzazione della casella di posta elettronica
- Coesistenza di caselle di posta elettronica tra server e domini durante le fasi di integrazione M&A;
- Migrazione senza problemi, con zero tempi di inattività (cioè potete far funzionare entrambe le caselle di posta elettronica contemporaneamente fino a quando non sarete pronti a passare completamente ad altro);
- Gestione centralizzata di calendari, contatti, attività, note, e-mail, cartelle pubbliche, ecc. dopo la sincronizzazione della cassetta postale;
- Sincronizzazione tra tutti i dispositivi, poiché l'CB Exchange Server Sync sincronizza i dati sul lato server;
- Riduzione dei costi aziendali grazie al minor tempo dedicato alla gestione delle e-mail e/o alla modifica delle riunioni (per maggiori informazioni, consultare il sito https://www.connecting-software.com/cb-exchange-server-sync/#roi-calculator);
Avete una sfida di migrazione/integrazione/sincronizzazione di una mailbox? Portatela a noi!
Le operazioni di fusione e acquisizione possono portare a integrazioni informatiche molto impegnative, per cui è fondamentale disporre della soluzione necessaria per garantire un processo senza intoppi, senza che il cutover sia pronto. Per saperne di più su come sincronizzare e migrare gli account senza problemi quando si hanno problemi con la migrazione della posta elettronica nell'ambito di progetti di fusione e acquisizione, visitate il sito https://www.connecting-software.com/blog/troubles-with-email-merged-companies-sync-calendars-different-exchange-servers/.
Scoprite per cos'altro potete utilizzare questa soluzione su https://www.connecting-software.com/cb-exchange-server-sync/ e contattateci per aiutarvi ad affrontare questa sfida!