Fusões e Aquisições em números
As fusões e aquisições acontecem todos os dias, em todo o mundo. Para lhe dar uma ideia do tamanho dos números, em 2021 havia 21.107 operações de Fusões e Aquisições (Statista2022) - o que significa uma média de cerca de 58 negócios fechados por dia.
O facto de os negócios de F&A serem fechados diariamente em diversas indústrias é quase do conhecimento comum. Considerando a era digital em que todos vivemos, não surpreende que o sector da tecnologia, meios de comunicação e telecomunicações domine a maior quantidade de negócios e de dinheiro ($941,1 mil milhões em 2021, de acordo com KPMG). E quanto a outras indústrias? Quais foram os que viram muitos negócios de fusões e aquisições? De acordo com uma sondagem realizada num grupo do LinkedIn com mais de 79.000 membros, e respondida por 561 pessoas, o retalho, a banca e os cuidados de saúde parecem ter tido muita actividade de fusões e aquisições nos últimos anos.
Quais são os desafios das fusões e aquisições?
Integração da caixa de correio - porque é que precisa de o fazer?
Imagine que a empresa A se está a fundir com a empresa B. Todo o processo de negociação está terminado, o negócio está fechado, e todos têm a mesma expectativa em relação ao que o futuro nos reserva. Agora, é tempo de começar a funcionar como empresa A+B. Vejamos este exemplo: a empresa A utiliza o Outlook (Microsoft Exchange Server ou Office 365) para comunicar via e-mail, para verificar a disponibilidade do calendário e para marcar reuniões. Por outro lado, a empresa B utiliza o Gmail (G Suite ou Google Workspace) para realizar as mesmas tarefas. O que acontece na maioria das vezes é que uma das empresas vai mudar a sua forma de fazer as coisas - por outras palavras, terá de migrar o seu e-mail e calendários (ou seja, migrar do Exchange ou Office 365 para G Suite ou Google Workspace), uma vez que a utilização de diferentes ferramentas informáticas na mesma equipa e organização pode levar a enormes ineficiências e perda de tempo (ver quanto tempo desperdiçado pode custar a https://www.connecting-software.com/cb-exchange-server-sync/#roi-calculator).
Consequentemente, os empregados da empresa A devem ter uma conta de e-mail criada no Gmail para que toda a equipa esteja a utilizar o mesmo sistema informático. Mas e todos os e-mails que são armazenados nas suas contas Outlook de interacções anteriores com clientes, fornecedores, parceiros, etc.? Ou os compromissos do calendário que já marcaram no seu calendário? Ou essa tarefa de seguimento para o próximo mês? É aí que CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace poderia entrar para ajudar e tornar a fase de integração da fusão uma etapa muito mais simples, rápida e fiável do processo.
CB Exchange Server Sync - A solução
Com esta solução simples, pode migrar calendários, contactos, e-mails, tarefas, etc. da sua conta de e-mail anterior para a sua nova conta. CB Exchange Server Sync pode ser utilizado tanto para Exchange <-> Cenários de Gmail, mas também para Exchange <-> Exchange situações em que as empresas utilizam diferentes versões do servidor Exchange (2010, 2013, 2016, etc.).
Utilize este software na plataforma SaaS do Connecting Software, ou instale-o nos seus próprios servidores, e partilhe apenas os dados necessários para que a solução funcione. Tudo o que precisa de fazer é configurar os seus pares de sincronização (por outras palavras, a partir de que conta para que conta, caso os itens estejam sincronizados) e depois de terminar a sincronização de toda a informação, demore algum tempo a confirmar que não precisa da conta original, utilizando ambas simultaneamente antes de a apagar.
Exemplos de casos de utilização
- Migração de caixas de correio após uma fusão ou aquisição, levando-as todas para o mesmo servidor;
- Migração de caixas de correio após uma cisão ou divisão de empresas, de modo a que cada uma tenha o seu próprio servidor;
- Sincronização dos calendários com um calendário centralizado (ex: calendário da sala de reuniões);
Benefícios da utilização do Servidor CB Exchange para efectuar a migração/cronização da sua caixa de correio
- Coexistência de caixas de correio entre servidores e domínios durante as fases de integração de fusões e aquisições;
- Migração suave, com tempo de paragem zero (ou seja, pode executar ambas as caixas de correio simultaneamente até estar pronto para avançar completamente);
- Gestão centralizada de calendários, contactos, tarefas, notas, e-mails, pastas públicas, etc., após sincronização da caixa de correio;
- Sincronização através de todos os dispositivos, uma vez que o CB Exchange Server Sync sincroniza os seus dados no lado do servidor;
- Custos mais baixos da empresa devido a menos tempo gasto na gestão de e-mails e/ou na alteração de reuniões (ver mais informações sobre isto em https://www.connecting-software.com/cb-exchange-server-sync/#roi-calculator);
Tem um desafio de migração/integração/sincronização da caixa de correio? Traga-o até nós!
Os negócios de Fusões & Aquisições podem levar a integrações de TI muito difíceis, por isso é crucial que tenha a solução necessária para assegurar um processo suave, sem cortes até que tudo esteja pronto. Pode encontrar mais sobre como sincronizar e migrar contas sem problemas quando tiver problemas com a migração de correio electrónico no âmbito de projectos de fusões e aquisições em https://www.connecting-software.com/blog/troubles-with-email-merged-companies-sync-calendars-different-exchange-servers/.
Verifique para que mais pode utilizar esta solução em https://www.connecting-software.com/cb-exchange-server-sync/ e reagir a nós para o podermos ajudar a enfrentar este desafio!