Fusões e aquisições em números
As fusões e aquisições acontecem todos os dias, em todo o mundo. Para se ter uma ideia da magnitude dos números, em 2021, houve 21.107 transações de fusões e aquisições (Statista, 2022) – o que significa uma média de cerca de 58 negócios fechados por dia.
O facto de que transações de fusões e aquisições são fechadas diariamente em diversos setores é quase de conhecimento geral. Considerando a era digital em que vivemos, não é surpresa que o setor de tecnologia, mídia e telecomunicações domine o maior número de transações e de dinheiro ($941,1 bilhões em 2021, de acordo com KPMG). E quanto a outros setores? Quais deles tiveram muitas fusões e aquisições? De acordo com uma pesquisa realizada num grupo do LinkedIn com mais de 79.000 membros, respondida por 561 pessoas, os setores de retalho, bancário e saúde parecem ter tido muita atividade de fusões e aquisições nos últimos anos.
Quais são os desafios das fusões e aquisições?
Integração da caixa de correio – por que precisa fazer isso?
Imagine que a empresa A está a fundir-se com a empresa B. Todo o processo de negociação está concluído, o acordo está fechado e todos têm a mesma expectativa em relação ao futuro. Agora, é hora de começar a operar como empresa A+B. Vejamos este exemplo: a empresa A usa o Outlook (Microsoft Exchange Server ou Office 365) para se comunicar por e-mail, verificar a disponibilidade da agenda e marcar reuniões. Por outro lado, a empresa B usa o Gmail (G Suite ou Google Workspace) para realizar as mesmas tarefas. O que acontece na maioria das vezes é que uma das empresas muda a sua forma de trabalhar – ou seja, terá de migrar os seus e-mails e calendários (ou seja, migrar do Exchange ou Office 365 para o G Suite ou Google Workpace), uma vez que utilizar ferramentas de TI diferentes na mesma equipa e organização pode levar a enormes ineficiências e perda de tempo (veja quanto esse tempo perdido pode custar-lhe em https://www.connecting-software.com/cb-exchange-server-sync/#roi-calculator).
Consequentemente, os funcionários da empresa A devem ter uma conta de e-mail criada no Gmail para que toda a equipa utilize o mesmo sistema de TI. Mas e todos os e-mails armazenados nas suas contas Outlook de interações anteriores com clientes, fornecedores, parceiros, etc.? Ou os compromissos já agendados no seu calendário? Ou aquela tarefa de acompanhamento para o próximo mês? É aí que entra CB Exchange Server Sync para Gmail e Google Workspace poderia entrar para ajudar e tornar a fase de integração da fusão uma etapa muito mais simples, rápida e fiável do processo.
CB Exchange Server Sync – A solução
Com esta solução simples, pode migrar calendários, contactos, e-mails, tarefas, etc. da sua conta de e-mail anterior para a sua nova conta. CB Exchange Server Sync pode ser usado tanto para cenários Exchange Gmail, como também para situações Exchange Exchange em que as empresas utilizam diferentes versões do servidor Exchange (2010, 2013, 2016, etc.).
Use este software na plataforma SaaS da Connecting Software ou instale-o nos seus próprios servidores e partilhe apenas os dados necessários para que a solução funcione. Tudo o que precisa fazer é configurar os seus pares de sincronização (ou seja, de qual conta para qual conta os itens devem ser sincronizados) e, depois de sincronizar todas as informações, confirme que não precisa mais da conta original usando as duas simultaneamente antes de excluí-la.
Exemplos de casos de utilização
- Migração de caixas de correio após uma fusão ou aquisição, levando-as todas para o mesmo servidor;
- Migração de caixas de correio após uma cisão ou divisão de empresas, de modo a que cada uma tenha o seu próprio servidor;
- Sincronização dos calendários com um calendário centralizado (ex: calendário da sala de reuniões);
Benefícios da utilização do Servidor CB Exchange para efectuar a migração/cronização da sua caixa de correio
- Coexistência de caixas de correio entre servidores e domínios durante as fases de integração de fusões e aquisições;
- Migração suave, com tempo de paragem zero (ou seja, pode executar ambas as caixas de correio simultaneamente até estar pronto para avançar completamente);
- Gestão centralizada de calendários, contactos, tarefas, notas, e-mails, pastas públicas, etc., após sincronização da caixa de correio;
- Sincronização através de todos os dispositivos, uma vez que o CB Exchange Server Sync sincroniza os seus dados no lado do servidor;
- Custos mais baixos da empresa devido a menos tempo gasto na gestão de e-mails e/ou na alteração de reuniões (ver mais informações sobre isto em https://www.connecting-software.com/cb-exchange-server-sync/#roi-calculator);
Tem um desafio de migração/integração/sincronização da caixa de correio? Traga-o até nós!
As fusões e aquisições podem levar a integrações de TI muito desafiadoras, por isso é fundamental que você tenha a solução necessária para garantir um processo tranquilo, sem interrupções até que tudo esteja pronto. Você pode encontrar mais informações sobre como sincronizar e migrar contas de maneira integrada quando estiver com problemas de migração de e-mail em projetos de fusões e aquisições em https://www.connecting-software.com/blog/troubles-with-email-merged-companies-sync-calendars-different-exchange-servers/.
Verifique para que mais pode utilizar esta solução em https://www.connecting-software.com/cb-exchange-server-sync/ e reagir a nós para o podermos ajudar a enfrentar este desafio!