В условиях постоянного развития мира технологий предприятия должны уметь адаптироваться к новым усовершенствованиям, чтобы оставаться конкурентоспособными. Это часто означает переход от привычных систем, которые существуют уже давно, к современному программному обеспечению, которое может более надежно отвечать определенным требованиям. Наследные системы, такие как устаревшее программное обеспечение, разработанное на заказ, являются яркими примерами систем, от которых компаниям трудно отказаться из-за их многолетнего доверия.
Основные проблемы заключаются в затратах сил и средств на обслуживание устаревших систем, которые в конечном итоге перевешивают их преимущества. Поиск экспертов, которые знают, как поддерживать эти системы, становится сложной задачей из-за устаревших технологий и языков программирования, которые они используют, не говоря уже о том, сколько времени требуется на такое сложное обслуживание.
Поэтому, даже если существует некоторое сопротивление изменениям, придет время, когда компаниям придется что-то делать с этими привычными системами. И чтобы сделать это без существенного нарушения текущих бизнес-процессов, важно разработать продуманную стратегию по выводу данных из старой системы в новое блестящее программное обеспечение, которое будет лучше соответствовать потребностям вашей компании.
Стратегия миграции данных из устаревших систем
Если данные, хранящиеся в устаревшей системе, больше не представляют ценности для организации, миграция данных является обязательным требованием для тех, кто собирается перейти на более новое программное обеспечение. Как мы уже упоминали в предыдущей статье о модернизация унаследованных системесть два первых шага для успешного старта этих проектов:
- Определение того, какие обязанности все еще выполняет ваша устаревшая система и построить полный набор требований исходя из этого.
- Определение того, какое современное программное обеспечение будет наиболее подходящим на основе этого же набора требований.
После выполнения этих шагов важно определить наборы данных, которые необходимо перенести в выбранную целевую систему. Этим вы прокладываете путь к будущему с расширенными возможностями и функциями, которые уже недоступны для давно проверенного программного обеспечения вашей компании, в чем и заключается весь смысл миграции данных из устаревших систем в современную базу данных.
Затем, когда вы определитесь с ними, настанет время определить, как вы будете переносить данные в новое программное обеспечение. Не существует правила "один размер подходит всем", поскольку это решение в значительной степени зависит от особенностей каждого конкретного случая. Хотя мы должны предупредить вас, что перенос данных из унаследованных систем - задача не из легких.
Недостатки перехода от унаследованной системы
Миграция данных из устаревших систем в современную базу данных может быть непростой задачей, поскольку преодоление технологического разрыва между такими разными системами требует значительных усилий. Как правило, самой большой проблемой является совместимость или ее отсутствие, поскольку в унаследованных системах часто используются устаревшие форматы файлов и структуры баз данных, несовместимые с современным программным обеспечением. Это делает миграцию данных из унаследованных систем трудновыполнимой без потери данных, нарушения их целостности или серьезных трудностей в процессе.
Кроме того, отсутствие актуальной документации обычно затрудняет понимание тонкостей работы унаследованной системы, что может привести к задержке проекта миграции данных. Безопасность также является предметом беспокойства, поскольку унаследованные системы более подвержены утечкам данных и недостаткам в системе безопасности, что может привести к раскрытию конфиденциальных данных во время перехода на новое программное обеспечение.
Однако не стоит паниковать из-за проекта миграции данных, поскольку есть меры, которые можно предпринять, чтобы повысить шансы на менее стрессовый опыт.
Стратегии и лучшие практики миграции данных
Чтобы максимально увеличить шансы на успех проекта миграции данных, вот несколько подходов, которые вы можете рассмотреть:
Экспериментальное тестирование - Тестирование в непроизводственной среде (отдельная среда, предназначенная для тестирования) может быть полезным для выявления и решения любых возникающих проблем до начала фактической миграции данных. Это поможет минимизировать последствия несовместимости данных и форматов, вызванные устаревшим программным обеспечением. Хотя, с другой стороны, экспериментальное тестирование увеличивает сроки реализации проекта, что может оказаться не идеальным решением, если вы работаете в сжатые сроки.
Секционная миграция - Вместо того чтобы переносить все данные сразу, сегментированный подход может сделать процесс более управляемым, даже в целях тестирования. Это означает перенос данных небольшими, управляемыми партиями, что облегчает мониторинг, проверку и, при необходимости, откат процессов. Это может существенно помочь минимизировать ошибки и недосмотры, хотя, опять же, может отнять у вас больше времени.
Аутсорсинг - Привлечение специалистов, которые могут создать специальное приложение для миграции данных, может значительно облегчить ваш проект миграции данных. Однако, как мы уже говорили, поскольку мы имеем дело с устаревшими системами, специалисты, которые знают, как управлять такими устаревшими технологиями, могут оказаться дефицитным ресурсом. И хотя ваши собственные технические специалисты могут быть отличными, они могут не обладать необходимыми знаниями об унаследованных системах для создания приложения собственными силами.
Использование платформы интеграции программного обеспечения - Connect Bridge
Платформа интеграции программного обеспечения - это централизованный набор инструментов, который упрощает соединение между различными системами и приложениями. Это означает, что ее можно использовать для миграции данных из одной системы в другую, если системы правильно подключены.
Поскольку миграция данных из устаревших систем - дело непростое, особенно если у вас нет большой команды и сроки поджимают, вы, вероятно, будете искать экономичный вариант, который сэкономит ваше время и потребует минимальных усилий с вашей стороны.
Connect Bridge делает именно это. Вместо того чтобы пытаться найти ту небольшую нишу специалистов, которые смогли бы создать для вас индивидуальное приложение для миграции данных из устаревшей системы в более новое программное обеспечение, ваши штатные эксперты могут легко сделать это с помощью Connect Bridge. Кроме того, они смогут сделать это, используя любой язык программирования по своему усмотрению. Звучит как волшебство, не правда ли?
Будучи представленным на рынке уже более 19 лет, Connect Bridge может подключаться к любому программному обеспечению последних 30 лет, устраняя технологический разрыв между устаревшими и современными системами. С помощью Connect Bridge можно заставить устаревшее программное обеспечение общаться с другими системами по вашему выбору, используя имеющиеся разъемы.
У нас уже есть разъемы!
Есть 400+ разъемов уже созданы для широкого спектра основных целевых систем, таких как Microsoft Outlook и 1ТП21Т Бизнес-центр ERP.
В случае, если у нас еще нет коннектора для целевой системы, к которой вы хотите подключиться, вы можете воспользоваться функцией Connect Bridge Connector SDK чтобы создать свой собственный, или по протягивание руки чтобы поговорить с нашими экспертами. Connect Bridge невероятно универсален и способен помочь во множестве сложных проектов по интеграции программного обеспечения. Если вам интересно, ERP-интеграция и оптимизации систем управления документами через разъемы Connect Bridge (такие как Интеграция Salesforce в Dropbox), являются двумя большими примерами.
Что касается интеграции унаследованных систем?
До сих пор мы рассматривали только миграцию данных из унаследованных систем. Но если ваша компания еще не готова расстаться с давно проверенным устаревшим программным обеспечением, хорошая новость заключается в том, что в этом нет необходимости! Вы можете просто поддерживать связь между обеими системами, используя их одновременно в своих интересах.
Вы все еще можете подключить свою устаревшую систему к новому блестящему программному обеспечению через Connect Bridge. Бесперебойный обмен информацией по-прежнему будет реальностью, только с гораздо меньшим уровнем обязательств, поскольку вы не будете полностью перестраивать систему. В качестве альтернативы, если вы все же хотите избавиться от устаревшей системы, но постепенно, с течением времени, действует точно такая же логика. Варианты здесь поистине бесконечны, и Connect Bridge поможет вам независимо от того, какой вариант вам больше всего подходит!
Не стесняйтесь проверить страница товара и познавательное видео ниже, чтобы узнать больше об этой волшебной платформе. Затем обязательно связаться с нами с нами, чтобы запросить свой бесплатная 15-дневная пробная версия. Мы всегда готовы помочь вам в реализации вашего интеграционного проекта!
Об авторе
По адресу Диогу Гувейя
"После завершения учебы в Великобритании я присоединился к команде маркетинга в Connecting Software, чтобы создавать контент по интеграции программного обеспечения и ряду других ИТ-тем. Если у вас есть какие-либо замечания или предложения, пожалуйста, обращайтесь".