Подключение Excel к SQL: Простое руководство

К концу этой статьи вы будете знать, как подключить базу данных SQL Server к вашей надежной среде Microsoft Excel. Все, что вам нужно для такой интеграции, - это устройство, на котором можно запустить Microsoft Excel, сам Microsoft Excel и база данных SQL Server для подключения. Просто, правда?

Эта интеграция особенно полезна для компаний, которые в настоящее время используют Microsoft Excel в качестве базы данных клиентов. Такой подход характерен для небольших компаний на начальном этапе их развития. Однако по мере роста бизнеса возникает необходимость в более эффективном способе хранения и поиска данных.

Логичным следующим шагом после электронных таблиц Excel является переход к базе данных. Если вы хотите остаться в экосистеме Microsoft, то база данных Microsoft SQL Server - это то, что вам нужно. Сейчас мы рассмотрим промежуточный вариант, в котором у вас уже есть база данных SQL Server, но пользователи хотят получить доступ к ее данным из Excel, используя существующее подключение к данным. Такая настройка сокращает время, затрачиваемое на управление данными, и является шагом в правильном направлении.

Однако если вам нужно применить какую-либо бизнес-логику помимо соединения Excel с SQL, потребуется больше шагов. Мы обсудим этот тип соединения сразу после нашего Учебник по подключению Excel к SQL.

Для начала мы рассмотрим пошаговый процесс подключения Excel к базе данных SQL. Наша цель - получить данные из базы данных в Excel.

Откройте Excel, а затем рабочую книгу Excel, в которую вы хотите поместить данные.

Выберите Данные вкладка.

Нажмите на кнопку Получить данные выберите в меню Из базы данных выберите Из базы данных SQL Server чтобы установить соединение для передачи данных.

Вы увидите диалоговое окно, показанное ниже. Введите данные базы данных SQL, к которой вы хотите подключиться:

• Имя его сервера (можно включить :portnumber если применимо)
• Имя базы данных (на данном этапе необязательно; вы сможете выбрать базу данных из списка баз данных на следующем этапе).

  Как только вы закончите, нажмите OK.

На следующем шаге вам необходимо ввести свои учетные данные. На левой боковой панели вы можете выбрать Windows аутентификация, аутентификация с помощью вашего База данных полномочия или Учетная запись Microsoft аутентификация.

Мы выберем База данных для этого демонстрационного соединения. Введите учетные данные базы данных SQL, т. е. имя пользователя и пароль, которые вы установили для базы данных SQL Server, чтобы обеспечить надлежащую аутентификацию данных.

Что касается Выберите, к какому уровню применить эти настройки Поле должно совпадать с адресом сервера базы данных, к которой вы пытаетесь подключиться и который вы ввели на шаге 4.

Когда закончите, нажмите Подключайтесь.

Вы почти у цели! Для нашего последнего шага вы будете использовать Навигатор в окне выберите источник данных, например таблицы или значения базы данных. Здесь вы увидите список таблиц, которые содержатся в вашей базе данных SQL Server.

Для этой демонстрации мы выберем таблицу базы данных, содержащую информацию о вымышленных клиентах вымышленной компании. После того как вы выбрали таблицу, к которой хотите подключиться, достаточно нажать кнопку Загрузить.

Мы надеемся, что это простое руководство помогло вам успешно подключить Excel к SQL, так как это может послужить ступенькой от классической базы данных таблиц Excel, которую мы видим во многих малых предприятиях, к более надежному решению.

Однако, как мы уже упоминали в начале статьи, если вы ищете способ подключения Excel к SQL, который позволяет охватить бизнес-правила и максимально использовать его возможности, мы предлагаем вам взглянуть на Connect Bridge.

Connect Bridge это наша мощная платформа для интеграции программного обеспечения. По сути, она избавляет вас от необходимости использовать программные API, применяя вместо этого синтаксис SQL, и именно поэтому она так невероятно удобна! Обязательно ознакомьтесь со статьей, которую мы написали для CRM Software Blog и в которой рассказывается о том, как вы можете подключение Excel к SQL, Dynamics 365, SharePoint и др. используя нашу платформу. Если вы предпочитаете, не стесняйтесь обращаться к нам напрямую! Мы будем рады помочь.