在本文结束时,您将知道如何将 SQL Server 数据库连接到值得信赖的 Microsoft Excel 环境。要支持这种集成,你只需要一台能运行 Microsoft Excel 的设备、Microsoft Excel 本身和一个要连接的 SQL Server 数据库。很简单吧?
这种集成对于目前使用 Microsoft Excel 作为客户数据库的企业尤其有用。这种方法在小型公司的早期阶段很常见。然而,随着企业的发展,需要一种更有效的数据存储和检索方式。
从 Excel 电子表格到数据库,是顺理成章的下一步。如果您想留在微软生态系统中,那么微软 SQL Server 数据库就是您的最佳选择。现在,我们将考虑一种中间设置,即您已经拥有 SQL Server 数据库,但用户希望使用现有的数据连接从 Excel 访问其数据。这种设置可以减少数据管理所花费的时间,是朝着正确方向迈出的一步。
但是,如果除了从 Excel 连接到 SQL 之外,还需要应用任何类型的业务逻辑,则需要更多步骤。下面我们将讨论这种类型的连接。 将 Excel 连接到 SQL 教程.
让我们将 Excel 连接到 SQL!
首先,我们将逐步介绍将 Excel 连接到 SQL 数据库的过程。我们的目标是从数据库获取数据到 Excel。
步骤 1 - 打开 Excel
打开 Excel,然后打开要放置数据的 Excel 工作簿。
第 2 步 - 打开 "数据 "选项卡
选择 数据 标签。
第 3 步 - 从 SQL Server 数据库获取数据
点击 获取数据 菜单,选择 来自数据库 选项,并选择 从 SQL Server 数据库 以建立数据连接。
步骤 4 - 连接详情
您将看到下面的对话框。输入要连接的 SQL 数据库的详细信息:
- 其服务器名称(可以包括 端口号 如果适用)
- 数据库名称(此时为可选项;您可以在以后的步骤中从数据库列表中选择数据库)。
完成后,按 好的.
步骤 5 - 验证
下一步,您需要填写您的证书。在左侧边栏,您可以选择 窗口 验证、与您的 数据库 证书,或 微软账户 认证。
我们将选择 数据库 选项。输入 SQL 数据库凭证,即为 SQL Server 数据库设置的用户名和密码,确保正确的数据验证。
至于 选择将这些设置应用于哪个级别 字段,它应与步骤 4 中输入的数据库服务器地址相同。
完成后,按 连接.
步骤 6 - 选择表格
就快成功了!最后一步,您将使用 导航仪 窗口来选择数据源,如表或数据库值。在这里,你将看到 SQL Server 数据库中包含的表的列表。
在本演示中,我们将选择一个数据库表,其中包含一家虚构公司的虚构客户信息。选定要连接的表后,只需按下 载荷.
就是这样! 您刚刚将 Microsoft Excel 连接到 SQL Server 数据库。 保存 Excel 工作簿后,此连接将持续存在。这意味着您可以关闭 Excel,再次打开时数据连接仍然有效。
结论
我们希望这个简单的教程能帮助您成功地将 Excel 连接到 SQL,因为这可以作为从我们在许多小型企业中看到的经典 Excel 电子表格数据库到更强大的解决方案的垫脚石。
不过,正如我们在文章开头提到的,如果您正在寻找一种将 Excel 连接到 SQL 的方法,它可以涵盖业务规则并最大限度地发挥其功能,我们建议您看看 Connect Bridge.
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关于作者
作者 Ana Neto在Connecting Software担任技术顾问。
"自 1997 年以来,我一直是一名软件工程师,最近开始喜欢写作和公开演讲。您对本文有任何问题或评论吗?欢迎在下方留言!"