想知道如何将实时数据库数据直接导入到 Excel 电子表格中吗?请按照本教程操作,只需点击几下,即可学会如何设置 Excel 与 SQL 之间的连接。.
读完本文后,您将掌握如何将 SQL Server 数据库连接到您熟悉的 Microsoft Excel 环境中。要实现这一集成,您只需一台能够运行 Microsoft Excel 的设备、Microsoft Excel 软件本身,以及一个待连接的 SQL Server 数据库。很简单,对吧?
如果贵公司目前正在使用 Microsoft Excel 作为客户数据库,那么这种集成将特别有用。这种做法在初创阶段的小型企业中很常见。然而,随着企业的发展,就需要采用更高效的数据存储和检索方式。.
从 Excel 电子表格出发,下一步自然就是转向数据库。如果你希望继续留在微软生态系统内,那么微软 SQL Server 数据库是最佳选择。目前,我们将考虑一种中间方案:即你已经拥有了 SQL Server 数据库,但用户希望通过现有的数据连接从 Excel 访问其中的数据。.
这种设置可以减少数据管理所花费的时间,是朝着正确方向迈出的一步。要让它正常运行,只需让 Excel 连接到 SQL Server 即可。.
当然,如果您需要应用任何业务逻辑,而不仅仅是将 Excel 连接到 SQL,则需要更多步骤。在完成“将 Excel 连接到 SQL”教程后,我们将讨论如何实现这种更高级的连接方式。.
让我们将 Excel 连接到 SQL!
首先,我们将逐步介绍将 Excel 连接到 SQL 数据库的过程。我们的目标是从数据库获取数据到 Excel。
步骤 1 - 打开 Excel
打开 Excel,然后打开要放置数据的 Excel 工作簿。
第 2 步 - 打开 "数据 "选项卡
选择 数据 标签。

第 3 步 - 从 SQL Server 数据库获取数据
点击 获取数据 菜单,选择 来自数据库 选项,并选择 从 SQL Server 数据库 以建立数据连接。

步骤 4 - 连接详情
您将看到下面的对话框。输入要连接的 SQL 数据库的详细信息:
- 其服务器名称(可以包括 端口号 如果适用)
- 数据库名称(此时为可选项;您可以在以后的步骤中从数据库列表中选择数据库)。
完成后,按 好的.

步骤 5 - 验证
下一步,您需要填写您的证书。在左侧边栏,您可以选择 窗口 验证、与您的 数据库 证书,或 微软账户 认证。
我们将选择 数据库 选项。输入 SQL 数据库凭证,即为 SQL Server 数据库设置的用户名和密码,确保正确的数据验证。
至于 选择将这些设置应用于哪个级别 字段,它应与步骤 4 中输入的数据库服务器地址相同。
完成后,按 连接.

步骤 6 - 选择表格
就快成功了!最后一步,您将使用 导航仪 窗口来选择数据源,如表或数据库值。在这里,你将看到 SQL Server 数据库中包含的表的列表。

在本演示中,我们将选择一个数据库表,其中包含一家虚构公司的虚构客户信息。选定要连接的表后,只需按下 载荷.
就是这样! 您刚刚将 Microsoft Excel 连接到 SQL Server 数据库。 保存 Excel 工作簿后,此连接将持续存在。这意味着您可以关闭 Excel,再次打开时数据连接仍然有效。

关于将 Excel 连接到 SQL 的最终思考
从原始电子表格过渡到互联数据库是一次重大升级。我们希望本分步教程能让您的企业轻松、切实地将 Excel 与 SQL 连接起来。.
不过,如果您需要处理更复杂的业务规则、实现流程自动化,并充分利用 Excel 与 SQL 的集成功能,那么下一步就是采用类似于 Connect Bridge.
Connect Bridge 这是我们的先进集成平台。您可以从多种连接器中进行选择,其中包括一个用于 Excel 的连接器。每个连接器都充当“翻译器”,因此您无需处理复杂的 API,只需使用标准的 SQL 语法即可。.
想了解更多吗?请阅读我们CRM软件博客上的专题文章,了解操作是多么简单 将 Excel 连接到 SQL、Dynamics 365、SharePoint 等 使用 Connect Bridge。.
不过,正如我们在文章开头提到的,如果您正在寻找一种将 Excel 连接到 SQL 的方法,它可以涵盖业务规则并最大限度地发挥其功能,我们建议您看看
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关于作者

作者 Ana Neto, 技术顾问 于 Connecting Software。
"自 1997 年以来,我一直是一名软件工程师,最近开始喜欢写作和公开演讲。您对本文有任何问题或评论吗?欢迎在下方留言!"
