Al final de este artículo, sabrá lo sencillo que es conectar una base de datos de SQL Server a su entorno de confianza de Microsoft Excel. Todo lo que necesita para soportar esta integración es un dispositivo que pueda ejecutar Microsoft Excel, el propio Microsoft Excel y una base de datos SQL Server a la que conectarse. Sencillo, ¿verdad?
Muchas empresas utilizan Microsoft Excel como base de datos de clientes, un enfoque que puede funcionar bien para las empresas en sus primeras etapas. Sin embargo, a medida que las empresas crecen, se hace necesaria una forma más eficaz de gestionar los datos.
Microsoft SQL Server es un sistema de gestión de bases de datos relacionales. Es un posible siguiente paso desde las tradicionales hojas de cálculo Excel a una configuración de base de datos más eficiente. Esta configuración reduce el tiempo dedicado a la gestión de datos.
Sin embargo, si necesita una conexión constante, directa y fiable de Excel a SQL, se requieren más pasos. Discutiremos esto más a fondo justo después de nuestro tutorial de conectar Excel a SQL.
¡Comencemos!
Para empezar, le guiaremos paso a paso en el proceso de vincular Excel a una base de datos SQL con el objetivo de obtener datos de la base de datos en Excel:
Paso 1 - Abra el libro de Excel en el que desea colocar los datos.
Paso 2 - Seleccione la pestaña "Datos".
Paso 3 - Haga clic en el menú "Obtener datos", seleccione la opción "Desde base de datos" y elija "Desde base de datos SQL Server".
Paso 4 - Debería ver el siguiente cuadro de diálogo. Introduzca los detalles de la base de datos SQL a la que desea conectarse:
- Su nombre de servidor (puede incluir :portnumber si procede) y
- Un nombre de base de datos (opcional en este punto, podrá seleccionar la base de datos en un paso futuro).
Cuando hayas terminado, pulsa "OK".
Paso 5 - En el siguiente paso debe rellenar sus credenciales. En la barra lateral puedes seleccionar autenticarte usando tus credenciales de Windows, las credenciales de tu Base de Datos o las credenciales de tu cuenta Microsoft. Seleccionaremos la opción "Base de datos" e introduciremos el nombre de usuario y la contraseña que establecimos para la base de datos SQL Server. En cuanto al campo "Seleccionar a qué nivel aplicar estos ajustes", debe ser el mismo que la dirección del servidor de la base de datos a la que intenta conectarse, que introdujo durante Paso 4. Cuando hayas terminado, pulsa "Conectar".
Y ¡voilà! Acabas de conectar Microsoft Excel a una base de datos SQL Server.
Conclusión
Esperamos que este sencillo tutorial te haya ayudado a conectar Excel a SQL con éxito, ya que esto servirá como un sustituto decente a la clásica base de datos de hoja de cálculo de Excel que se ve en muchas empresas. Sin embargo, como mencionamos al principio del artículo, si estás buscando una forma más consistente y eficiente de conectar Excel a SQL, maximizando sus capacidades, te sugerimos que eches un vistazo a Connect Bridge.
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