Conectar Excel con SQL

Conectar Excel con SQL: Una guía sencilla

Diogo Gouveia Connectors Leave a Comment

Al final de este artículo, sabrá lo sencillo que es conectar una base de datos de SQL Server a su entorno de confianza de Microsoft Excel. Todo lo que necesita para soportar esta integración es un dispositivo que pueda ejecutar Microsoft Excel, el propio Microsoft Excel y una base de datos SQL Server a la que conectarse. Sencillo, ¿verdad?

A muchas empresas les gusta utilizar Microsoft Excel como su propia base de datos de clientes, y aunque esto puede funcionar lo suficientemente bien para las empresas en sus primeras etapas, con el tiempo, se requiere una forma más eficiente de manejar los datos para satisfacer el crecimiento de las operaciones que viene naturalmente a medida que las empresas se expanden. Microsoft SQL Server es un sistema de gestión de bases de datos relacionales que sirve como una buena herramienta para pasar de la clásica base de datos de hojas de cálculo de Excel a una base de datos más eficiente y que requiere menos tiempo. Sin embargo, si lo que buscas es una conexión constante, directa y fiable de Excel a SQL, probablemente no sea suficiente, pero ¡más sobre esto al final del tutorial!

¡Comencemos!

Paso 1 - Abra un libro de Excel, debería ser sencillo.

Paso 2 - Seleccione la pestaña "Datos".

Conectar Excel con SQL
Paso 3 - Entre en el menú "Obtener datos", seleccione la opción "Desde la base de datos" y seleccione "Desde la base de datos del servidor SQL".
Conectar Excel con SQL
Paso 4 - Debería ver el siguiente menú. Aquí introducirá los detalles de la base de datos SQL a la que desea conectarse, es decir, su dirección de servidor y un nombre (opcional). Una vez que haya terminado, pulse "OK".
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Paso 5 - Este menú aparecerá. En la barra lateral tendrá que seleccionar el menú "Base de datos", ya que estamos tratando de conectarnos a una base de datos (tiene sentido, ¿verdad?). Una vez que esté en el menú "Base de datos", todo lo que tiene que hacer es introducir el nombre de usuario y la contraseña que estableció para la base de datos de SQL Server. En cuanto al campo "Seleccionar a qué nivel aplicar estos ajustes", debe ser el mismo que la dirección del servidor de la base de datos a la que te estás intentando conectar, que introdujiste durante Paso 4. Cuando haya terminado, pulse "Conectar".
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Paso 6 - ¡Ya casi ha llegado! Para nuestro último pasoAparecerá esta ventana del "Navegador". Aquí verá una lista de las tablas que contiene su base de datos SQL Server. Para esta demostración, elegiremos una tabla que encierra información de clientes ficticios de una empresa ficticia. Una vez seleccionada la tabla a la que desea conectarse, sólo tiene que pulsar el botón "Cargar".
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Y ¡voilà! Acabas de conectar Microsoft Excel a una base de datos SQL Server.

Conclusión

Esperamos que este sencillo tutorial te haya ayudado a conectar Excel a SQL con éxito, ya que esto servirá como un sustituto decente a la clásica base de datos de hoja de cálculo de Excel que se ve en muchas empresas. Sin embargo, como mencionamos al principio del artículo, si estás buscando una forma más consistente y eficiente de conectar Excel a SQL, maximizando sus capacidades, te sugerimos que eches un vistazo a Connect Bridge.

Connect Bridge es nuestra potente plataforma de integración de software, desarrollada por nosotros mismos. Esencialmente, elimina la necesidad de utilizar la API de software mediante el uso de la sintaxis SQL en su lugar, ¡y es por eso que es tan increíblemente útil! En marzo de 2022, escribimos un artículo para CRM Software Blog (que puede leer aquí) en el que se explica cómo se puede conectar Excel con SQL, Dynamics 365, SharePoint, etc., utilizando nuestra plataforma. No dude en leerlo o, si lo prefiere, póngase en contacto con nosotros directamente. Estaremos encantados de ayudarle.

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