Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Datenbankdaten in Echtzeit direkt in Ihre Excel-Tabellen zu importieren? In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie mit nur wenigen Klicks eine Verbindung zwischen Excel und einer SQL-Datenbank einrichten können.
Am Ende dieses Artikels werden Sie wissen, wie Sie eine SQL Server-Datenbank mit Ihrer vertrauten Microsoft Excel-Umgebung verbinden können. Alles, was Sie für diese Integration benötigen, ist ein Gerät, auf dem Microsoft Excel ausgeführt werden kann, Microsoft Excel selbst und eine SQL Server-Datenbank, mit der eine Verbindung hergestellt werden soll. Ganz einfach, oder?
Diese Integration ist besonders nützlich, wenn Ihr Unternehmen derzeit Microsoft Excel als Kundendatenbank nutzt. Dieser Ansatz ist in kleinen Unternehmen in der Anfangsphase üblich. Mit zunehmendem Wachstum des Unternehmens wird jedoch eine effizientere Methode zur Speicherung und Abfrage von Daten erforderlich.
Der logische nächste Schritt nach Excel-Tabellen ist der Übergang zu einer Datenbank. Wenn Sie im Microsoft-Ökosystem bleiben möchten, ist eine Microsoft SQL Server-Datenbank die richtige Wahl. Vorerst betrachten wir eine Zwischenlösung, bei der Sie bereits über die SQL Server-Datenbank verfügen, die Benutzer jedoch über eine bestehende Datenverbindung von Excel aus auf deren Daten zugreifen möchten.
Eine solche Konfiguration reduziert den Zeitaufwand für die Datenverwaltung und ist ein Schritt in die richtige Richtung. Damit dies funktioniert, muss Excel lediglich eine Verbindung zum SQL Server herstellen.
Wenn Sie nicht nur Excel mit SQL verbinden, sondern auch Geschäftslogik anwenden müssen, sind natürlich weitere Schritte erforderlich. Wie Sie diese fortgeschrittenere Art der Verbindung herstellen können, besprechen wir direkt im Anschluss an unser Tutorial „Excel mit SQL verbinden“.
Verbinden wir Excel mit SQL!
Zu Beginn gehen wir Schritt für Schritt vor, wie man Excel mit einer SQL-Datenbank verknüpft. Unser Ziel ist es, Daten aus der Datenbank in Excel zu übertragen.
Schritt 1 - Excel öffnen
Öffnen Sie Excel und dann die Excel-Arbeitsmappe, in die Sie die Daten einfügen möchten.
Schritt 2 - Öffnen Sie die Registerkarte Daten
Wählen Sie die Daten tab.
Schritt 3 - Daten aus der SQL Server-Datenbank abrufen
Klicken Sie auf das Daten abrufen Menü, wählen Sie das Aus der Datenbank und wählen Sie die Option Von der SQL Server-Datenbank um eine Datenverbindung herzustellen.
Schritt 4 - Verbindungsdetails
Sie sollten das folgende Dialogfeld sehen. Geben Sie die Details der SQL-Datenbank ein, mit der Sie sich verbinden möchten:
- Sein Servername (Sie können auch :portnumber falls zutreffend)
- Ein Datenbankname (zu diesem Zeitpunkt optional; Sie können die Datenbank in einem späteren Schritt aus einer Liste von Datenbanken auswählen).
Sobald Sie fertig sind, drücken Sie OK.
Schritt 5 - Authentifizierung
Im nächsten Schritt sollten Sie Ihre Anmeldedaten eingeben. In der linken Seitenleiste können Sie wählen Windows Authentifizierung, Authentifizierung mit Ihrem Datenbank Zeugnisse, oder Microsoft-Konto Authentifizierung.
Wir wählen die Datenbank für diese Demo-Verbindung. Geben Sie Ihre SQL-Datenbank-Zugangsdaten ein, d. h. den Benutzernamen und das Kennwort, die Sie für die SQL Server-Datenbank festgelegt haben, um die ordnungsgemäße Datenauthentifizierung sicherzustellen.
Was die Wählen Sie die Ebene aus, für die diese Einstellungen gelten sollen sollte mit der Serveradresse der Datenbank übereinstimmen, mit der Sie sich verbinden wollen und die Sie in Schritt 4 eingegeben haben.
Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Verbinden Sie.
Schritt 6 - Tabelle auswählen
Sie haben es fast geschafft! Für den letzten Schritt werden Sie die Navigator um die Datenquelle, z. B. Tabellen oder Datenbankwerte, auszuwählen. Hier sehen Sie eine Liste der Tabellen, die in Ihrer SQL Server-Datenbank enthalten sind.
Für diese Demonstration werden wir eine Datenbanktabelle wählen, die fiktive Kundeninformationen eines fiktiven Unternehmens enthält. Sobald Sie die Tabelle ausgewählt haben, zu der Sie eine Verbindung herstellen möchten, müssen Sie nur noch auf die Schaltfläche Laden Sie.
Et voilà! Sie haben gerade Microsoft Excel mit einer SQL Server-Datenbank verbunden. Sobald Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe gespeichert haben, bleibt diese Verbindung bestehen. Das bedeutet, dass Sie Excel schließen können und die Datenverbindung auch dann noch funktioniert, wenn Sie es wieder öffnen.
Abschließende Gedanken zur Anbindung von Excel an SQL
Der Umstieg von einfachen Tabellenkalkulationen auf eine vernetzte Datenbank ist ein bedeutender Fortschritt. Wir hoffen, dass diese Schritt-für-Schritt-Anleitung Ihnen die Anbindung von Excel an SQL vereinfacht und für Ihr Unternehmen umsetzbar gemacht hat.
Wenn Sie jedoch komplexere Geschäftsregeln umsetzen, Prozesse automatisieren und Ihre Excel-zu-SQL-Integration noch besser nutzen möchten, ist der nächste Schritt eine Integrationsplattform wie Connect Bridge.
Connect Bridge ist unsere fortschrittliche Integrationsplattform. Ihnen stehen mehrere Konnektoren zur Auswahl, darunter auch einer für Excel. Jeder Konnektor fungiert als Übersetzer, sodass Sie sich nicht mit komplexen APIs auseinandersetzen müssen, sondern stattdessen die Standard-SQL-Syntax verwenden können.
Möchten Sie mehr erfahren? Lesen Sie unseren Artikel im CRM-Software-Blog und erfahren Sie, wie einfach Sie Excel mit SQL verbinden, Dynamics 365, SharePoint und mehr unter Verwendung von Connect Bridge.
Wenn Sie jedoch, wie zu Beginn des Artikels erwähnt, nach einer Möglichkeit suchen, Excel mit SQL zu verbinden, die Geschäftsregeln abdeckt und seine Möglichkeiten maximiert, empfehlen wir Ihnen einen Blick auf
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Über den Autor
Durch Ana Neto, Fachberaterin bei Connecting Software.
"Ich bin seit 1997 Software-Ingenieur, und seit kurzem schreibe ich gerne und halte öffentliche Vorträge. Haben Sie Fragen oder Kommentare zu diesem Artikel? Ich würde mich über Ihr Feedback freuen. Hinterlassen Sie unten einen Kommentar!"