Excel mit SQL verbinden: Ein unkomplizierter Leitfaden

Am Ende dieses Artikels werden Sie wissen, wie Sie eine SQL Server-Datenbank mit Ihrer vertrauten Microsoft Excel-Umgebung verbinden können. Alles, was Sie für diese Integration benötigen, ist ein Gerät, auf dem Microsoft Excel ausgeführt werden kann, Microsoft Excel selbst und eine SQL Server-Datenbank, mit der Sie sich verbinden können. Einfach, oder?

Diese Integration ist besonders nützlich für Unternehmen, die derzeit Microsoft Excel als Kundendatenbank verwenden. Dieser Ansatz ist in kleinen Unternehmen in der Anfangsphase üblich. Wenn das Unternehmen jedoch wächst, wird eine effizientere Methode zum Speichern und Abrufen von Daten erforderlich.

Der logische nächste Schritt von Excel-Tabellen ist der Wechsel zu einer Datenbank. Wenn Sie im Microsoft-Ökosystem bleiben wollen, ist eine Microsoft SQL Server-Datenbank der richtige Weg. Vorerst betrachten wir eine Zwischenlösung, bei der Sie bereits über eine SQL Server-Datenbank verfügen, die Benutzer aber über eine bestehende Datenverbindung von Excel aus auf die Daten zugreifen möchten. Ein solches Setup reduziert den Zeitaufwand für die Datenverwaltung und ist ein Schritt in die richtige Richtung.

Wenn Sie jedoch neben der Verbindung von Excel zu SQL noch irgendeine Art von Geschäftslogik anwenden müssen, sind weitere Schritte erforderlich. Wir werden diese Art der Verbindung gleich nach unserem Tutorial Excel mit SQL verbinden.

Zu Beginn gehen wir Schritt für Schritt vor, wie man Excel mit einer SQL-Datenbank verknüpft. Unser Ziel ist es, Daten aus der Datenbank in Excel zu übertragen.

Öffnen Sie Excel und dann die Excel-Arbeitsmappe, in die Sie die Daten einfügen möchten.

Wählen Sie die Daten tab.

Klicken Sie auf das Daten abrufen Menü, wählen Sie das Aus der Datenbank und wählen Sie die Option Von der SQL Server-Datenbank um eine Datenverbindung herzustellen.

Sie sollten das folgende Dialogfeld sehen. Geben Sie die Details der SQL-Datenbank ein, mit der Sie sich verbinden möchten:

• Sein Servername (Sie können auch :portnumber falls zutreffend)
• Ein Datenbankname (zu diesem Zeitpunkt optional; Sie können die Datenbank in einem späteren Schritt aus einer Liste von Datenbanken auswählen).

  Sobald Sie fertig sind, drücken Sie OK.

Im nächsten Schritt sollten Sie Ihre Anmeldedaten eingeben. In der linken Seitenleiste können Sie wählen Windows Authentifizierung, Authentifizierung mit Ihrem Datenbank Zeugnisse, oder Microsoft-Konto Authentifizierung.

Wir wählen die Datenbank für diese Demo-Verbindung. Geben Sie Ihre SQL-Datenbank-Zugangsdaten ein, d. h. den Benutzernamen und das Kennwort, die Sie für die SQL Server-Datenbank festgelegt haben, um die ordnungsgemäße Datenauthentifizierung sicherzustellen.

Was die Wählen Sie die Ebene aus, für die diese Einstellungen gelten sollen sollte mit der Serveradresse der Datenbank übereinstimmen, mit der Sie sich verbinden wollen und die Sie in Schritt 4 eingegeben haben.

Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Verbinden Sie.

Sie haben es fast geschafft! Für den letzten Schritt werden Sie die Navigator um die Datenquelle, z. B. Tabellen oder Datenbankwerte, auszuwählen. Hier sehen Sie eine Liste der Tabellen, die in Ihrer SQL Server-Datenbank enthalten sind.

Für diese Demonstration werden wir eine Datenbanktabelle wählen, die fiktive Kundeninformationen eines fiktiven Unternehmens enthält. Sobald Sie die Tabelle ausgewählt haben, zu der Sie eine Verbindung herstellen möchten, müssen Sie nur noch auf die Schaltfläche Laden Sie.

Wir hoffen, dass diese einfache Anleitung Ihnen geholfen hat, Excel erfolgreich mit SQL zu verbinden, da dies als Sprungbrett von der klassischen Excel-Tabellendatenbank, die wir in vielen kleinen Unternehmen sehen, zu einer robusteren Lösung dienen kann.

Wenn Sie jedoch, wie zu Beginn des Artikels erwähnt, nach einer Möglichkeit suchen, Excel mit SQL zu verbinden, die Geschäftsregeln abdeckt und seine Möglichkeiten maximiert, empfehlen wir Ihnen einen Blick auf Connect Bridge.

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