Excel mit SQL verbinden

Excel mit SQL verbinden: Ein unkomplizierter Leitfaden

Diogo GouveiaConnectors Leave a Comment

Am Ende dieses Artikels werden Sie wissen, wie einfach es ist, eine SQL Server-Datenbank mit Ihrer vertrauten Microsoft Excel-Umgebung zu verbinden. Alles, was Sie für diese Integration benötigen, ist ein Gerät, auf dem Microsoft Excel ausgeführt werden kann, Microsoft Excel selbst und eine SQL Server-Datenbank, mit der Sie sich verbinden können. Einfach, oder?

Viele Unternehmen verwenden gerne Microsoft Excel als Kundendatenbank. Obwohl dies für Unternehmen in der Anfangsphase gut genug sein mag, ist mit der Zeit eine effizientere Art der Datenverarbeitung erforderlich, um dem Wachstum des Betriebs gerecht zu werden, das mit der Expansion des Unternehmens einhergeht. Microsoft SQL Server ist ein relationales Datenbankmanagementsystem, das sich gut für den Übergang von der klassischen Excel-Tabellendatenbank zu einer effizienteren und weniger zeitaufwändigen Datenbank eignet. Wenn Sie jedoch eine konstante, direkte und zuverlässige Verbindung von Excel zu SQL suchen, wird dies wahrscheinlich nicht ausreichen, aber dazu mehr am Ende des Tutorials!

Fangen wir an!

Schritt 1 - Öffnen Sie eine Excel-Arbeitsmappe, das sollte ganz einfach sein.

Schritt 2 - Wählen Sie die Registerkarte "Daten".

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Schritt 3 - Rufen Sie das Menü "Daten abrufen" auf, wählen Sie die Option "Aus Datenbank" und wählen Sie "Aus SQL-Server-Datenbank".
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Schritt 4 - Sie sollten das untenstehende Menü sehen. Hier geben Sie die Details der SQL-Datenbank ein, mit der Sie sich verbinden möchten, d.h. die Serveradresse und einen Namen (optional). Wenn Sie fertig sind, drücken Sie auf "OK".
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Schritt 5 - Dieses Menü wird geöffnet. In der Seitenleiste müssen Sie das Menü "Datenbank" auswählen, da wir versuchen, eine Verbindung zu einer Datenbank herzustellen (macht Sinn, nicht wahr?). Im Menü "Datenbank" müssen Sie nur noch den Benutzernamen und das Kennwort eingeben, die Sie für die SQL-Server-Datenbank festgelegt haben. Das Feld "Wählen Sie aus, auf welche Ebene diese Einstellungen angewendet werden sollen" sollte mit der Serveradresse der Datenbank übereinstimmen, zu der Sie eine Verbindung herstellen wollen. Schritt 4. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie auf "Verbinden".
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Schritt 6 - Sie sind fast am Ziel! Für unser letzter Schrittwird dieses "Navigator"-Fenster angezeigt. Hier sehen Sie eine Liste der Tabellen, die in Ihrer SQL Server-Datenbank enthalten sind. Für diese Demonstration werden wir eine Tabelle auswählen, die fiktive Kundeninformationen eines fiktiven Unternehmens enthält. Sobald Sie die Tabelle ausgewählt haben, zu der Sie eine Verbindung herstellen möchten, müssen Sie nur noch auf die Schaltfläche "Laden" klicken.
Excel mit SQL verbindenExcel mit SQL verbinden

Und voilà! Sie haben gerade Microsoft Excel mit einer SQL Server-Datenbank verbunden.

Schlussfolgerung

Wir hoffen, dass diese einfache Anleitung Ihnen geholfen hat, Excel erfolgreich mit SQL zu verbinden, da dies ein guter Ersatz für die klassische Excel-Tabellenkalkulation ist, die in vielen Unternehmen zu finden ist. Wie wir jedoch bereits zu Beginn des Artikels erwähnt haben, empfehlen wir Ihnen Connect Bridge, wenn Sie nach einer konsistenteren und effizienteren Möglichkeit suchen, Excel mit SQL zu verbinden, indem Sie seine Fähigkeiten maximieren.

Connect Bridge ist unsere leistungsstarke, selbst entwickelte Software-Integrationsplattform. Im Wesentlichen macht sie die Verwendung von Software-APIs überflüssig, indem sie stattdessen die SQL-Syntax verwendet, und genau deshalb ist sie so unglaublich praktisch! Im März 2022 haben wir einen Artikel für den CRM Software Blog geschrieben (den Sie hier lesen können hier), in dem erklärt wird, wie Sie Excel mit SQL, Dynamics 365, SharePoint und mehr über unsere Plattform verbinden können. Lesen Sie es sich durch, oder wenden Sie sich direkt an uns, wenn Sie es vorziehen! Wir sind Ihnen gerne behilflich.

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