Excel aansluiten op SQL: Een eenvoudige gids

Aan het einde van dit artikel weet u hoe u een SQL Server-database kunt koppelen aan uw vertrouwde Microsoft Excel-omgeving. Alles wat je nodig hebt om deze integratie te ondersteunen is een apparaat waarop Microsoft Excel kan draaien, Microsoft Excel zelf en een SQL Server-database om verbinding mee te maken. Eenvoudig, toch?

Deze integratie is vooral handig voor bedrijven die momenteel Microsoft Excel gebruiken als klantendatabase. Deze aanpak is gebruikelijk bij kleine bedrijven in de beginfase. Naarmate bedrijven groeien, is er echter een efficiëntere manier nodig om gegevens op te slaan en op te vragen.

De logische volgende stap van Excel-spreadsheets is de overstap naar een database. Als je in het Microsoft ecosysteem wilt blijven, dan is een Microsoft SQL Server database de juiste keuze. Voor nu zullen we een tussenopstelling bekijken waarbij je al een SQL Server database hebt, maar de gebruikers toegang willen tot de gegevens vanuit Excel met behulp van een bestaande gegevensverbinding. Een dergelijke opzet vermindert de tijd die wordt besteed aan gegevensbeheer en is een stap in de goede richting.

Als je echter naast de verbinding van Excel naar SQL nog andere bedrijfslogica moet toepassen, zijn er meer stappen nodig. We bespreken dit type verbinding direct na onze Excel met SQL verbinden tutorial.

Om te beginnen doorlopen we stap voor stap het proces van het koppelen van Excel aan een SQL-database. Ons doel is om gegevens van de database naar Excel te krijgen.

Open Excel en vervolgens de Excel-werkmap waarin je de gegevens wilt plaatsen.

Selecteer de Gegevens tab.

Klik op de Gegevens verkrijgen menu, selecteer de Van database optie en selecteer Vanuit SQL Server-database om een gegevensverbinding tot stand te brengen.

U zou het onderstaande dialoogvenster moeten zien. Voer de gegevens in van de SQL-database waarmee u verbinding wilt maken:

• De servernaam (u kunt :poortnummer indien van toepassing)
• Een databasenaam (optioneel op dit punt; u kunt de database in een volgende stap selecteren uit een lijst met databases).

  Als je klaar bent, druk je op OK.

In de volgende stap moet je je gegevens invullen. Aan de linkerkant kun je het volgende selecteren Windows authenticatie, authenticatie met uw Database referenties, of Microsoft-account authenticatie.

We selecteren de Database optie voor deze demoverbinding. Voer uw SQL-databasegegevens in, d.w.z. de Gebruikersnaam en het Wachtwoord die u hebt ingesteld voor de SQL Server-database, zodat u zeker bent van de juiste gegevensverificatie.

Wat betreft de Selecteer op welk niveau deze instellingen moeten worden toegepast veld moet hetzelfde zijn als het serveradres voor de database waarmee je verbinding probeert te maken, dat je bij stap 4 hebt ingevoerd.

Als je klaar bent, druk je op Verbind.

Je bent er bijna! Voor onze laatste stap gebruik je de Navigator om de gegevensbron te selecteren, zoals tabellen of databasewaarden. Hier ziet u een lijst met tabellen die zich in uw SQL Server-database bevinden.

Voor deze demonstratie kiezen we een databasetabel die fictieve klantgegevens van een fictief bedrijf bevat. Zodra je de tabel hebt geselecteerd waarmee je verbinding wilt maken, hoef je alleen nog maar op de knop Belasting.

We hopen dat deze eenvoudige handleiding je geholpen heeft om Excel succesvol te verbinden met SQL, want dit kan dienen als een opstapje van de klassieke Excel-spreadsheetdatabase die we in veel kleine bedrijven zien naar een robuustere oplossing.

Maar, zoals we aan het begin van het artikel al zeiden, als je op zoek bent naar een manier om Excel met SQL te verbinden, die bedrijfsregels kan afdekken en de mogelijkheden kan maximaliseren, raden we je aan eens te kijken naar Connect Bridge.

Connect Bridge is ons krachtige software-integratieplatform. In wezen elimineert het de noodzaak om software-API's te gebruiken door in plaats daarvan SQL-syntax te gebruiken, en daarom is het zo ongelooflijk handig! Bekijk zeker het artikel dat we schreven voor CRM Software Blog waarin we uitleggen hoe je Excel verbinden met SQL, Dynamics 365, SharePoint en meer via ons platform. Als je dat liever doet, kun je ook rechtstreeks contact met ons opnemen! We helpen je graag verder.