Excel met SQL verbinden

Excel aansluiten op SQL: Een eenvoudige gids

Diogo GouveiaConnectors Leave a Comment

Aan het einde van dit artikel weet u hoe eenvoudig het is om een SQL Server-database te koppelen aan uw vertrouwde Microsoft Excel-omgeving. Alles wat u nodig hebt om deze integratie te ondersteunen is een apparaat waarop Microsoft Excel kan draaien, Microsoft Excel zelf en een SQL Server Database om verbinding mee te maken. Eenvoudig, toch?

Veel bedrijven gebruiken graag Microsoft Excel als hun eigen klantendatabase, en hoewel dit goed genoeg kan werken voor bedrijven in de beginfase, is uiteindelijk een efficiëntere manier van gegevensverwerking nodig om de groei van de activiteiten die vanzelf komt als bedrijven uitbreiden, op te vangen. Microsoft SQL Server is een relationeel databasebeheersysteem dat dient als een goed hulpmiddel voor de overgang van de klassieke Excel-spreadsheetdatabase naar een efficiëntere en minder tijdrovende database. Als u echter op zoek bent naar een constante, directe en betrouwbare verbinding van Excel naar SQL, zal dit waarschijnlijk niet voldoende zijn, maar daarover meer aan het eind van de tutorial!

Laten we beginnen!

Stap 1 - Open een Excel-werkmap, zou eenvoudig moeten zijn.

Stap 2 - Selecteer het tabblad "Gegevens".

Excel met SQL verbinden
Stap 3 - Ga naar het menu "Gegevens ophalen", selecteer de optie "Van database" en selecteer "Van SQL Server Database".
Excel met SQL verbinden
Stap 4 - U zou het onderstaande menu moeten zien. Hier voert u de gegevens in van de SQL-database waarmee u verbinding wilt maken, d.w.z. het serveradres en een naam (optioneel). Zodra u klaar bent, drukt u op "OK".
Excel met SQL verbinden
Stap 5 - Dit menu verschijnt. Op de zijbalk moet u het menu "Database" selecteren, omdat we proberen verbinding te maken met een database (logisch, toch?). Zodra u in het menu "Database" bent, hoeft u alleen nog maar de Gebruikersnaam en het Wachtwoord in te voeren die u voor de SQL Server-database hebt ingesteld. Het veld "Selecteer op welk niveau deze instellingen moeten worden toegepast" moet hetzelfde zijn als het serveradres van de database waarmee u probeert te verbinden, dat u hebt ingevoerd tijdens Stap 4. Als u klaar bent, drukt u op "Verbinden".
Excel met SQL verbinden
Stap 6 - Je bent er bijna! Voor onze laatste stapverschijnt dit "Navigator"-venster. Hier ziet u een lijst van de tabellen die zich in uw SQL Server-database bevinden. Voor deze demonstratie kiezen we een tabel die fictieve klantgegevens van een fictief bedrijf bevat. Zodra u de tabel hebt geselecteerd waarmee u verbinding wilt maken, hoeft u alleen nog maar op de knop "Load" te drukken.
Excel met SQL verbindenExcel met SQL verbinden

En voilà! U hebt zojuist Microsoft Excel verbonden met een SQL Server Database.

Conclusie

Wij hopen dat deze eenvoudige handleiding u geholpen heeft Excel met SQL te verbinden, want dit zal dienen als een goede vervanging voor de klassieke Excel spreadsheet database die in veel bedrijven voorkomt. Echter, zoals we aan het begin van het artikel al vermeldden, als u op zoek bent naar een meer consistente en efficiënte manier om Excel met SQL te verbinden, door de mogelijkheden ervan te maximaliseren, raden we u aan eens te kijken naar Connect Bridge.

Connect Bridge is onze krachtige, in-house ontwikkelde, software-integratie platform. In wezen elimineert het de noodzaak om software API te gebruiken door in plaats daarvan SQL syntax te gebruiken, en dit is waarom het zo ongelooflijk handig is! Terug in maart 2022, schreven we een artikel voor CRM Software Blog (die u kunt lezen hier) waarin wordt uitgelegd hoe u Excel kunt verbinden met SQL, Dynamics 365, SharePoint en meer door gebruik te maken van ons platform. Voel je vrij om te lezen, of als je wilt, neem dan direct contact met ons op! We zijn meer dan blij om te helpen.

Bereik ons

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

For security, use of Google's reCAPTCHA service is required which is subject to the Google Privacy Policy and Terms of Use.