ExcelとSQLの連携。わかりやすいガイド

この記事を読み終わる頃には、信頼できるMicrosoft Excel環境にSQL Serverデータベースを接続する方法がわかるでしょう。この統合をサポートするために必要なのは、Microsoft Excelを実行できるデバイス、Microsoft Excel本体、接続先のSQL Serverデータベースだけです。簡単でしょう？

この統合は、現在マイクロソフト・エクセルを顧客データベースとして使用している企業にとって特に便利です。このアプローチは、初期の小規模企業では一般的です。しかし、ビジネスが成長するにつれて、より効率的なデータの保存と検索の方法が必要になります。

エクセルのスプレッドシートから論理的な次のステップは、データベースに移行することだ。Microsoftのエコシステムに留まりたいのであれば、Microsoft SQL Serverデータベースが最適です。今のところ、SQL Serverデータベースはすでにあるが、ユーザーは既存のデータ接続を使ってExcelからそのデータにアクセスしたいという中間的なセットアップを考えてみる。このようなセットアップは、データ管理に費やす時間を削減し、正しい方向への一歩となります。

しかし、ExcelからSQLへの接続以外に何らかのビジネスロジックを適用する必要がある場合は、さらに多くの手順が必要になります。このタイプの接続については ExcelとSQLの接続チュートリアル.

まず始めに、エクセルとSQLデータベースをリンクさせる手順を順を追って説明します。私たちのゴールは、データベースからエクセルにデータを取得することです。

エクセルを開き、データを配置したいエクセルのワークブックを開く。

を選択する。 データ タブ

をクリックしてください。 データ取得 メニューから データベースより オプションを選択し SQL Serverデータベースから でデータ接続を確立する。

以下のダイアログ・ボックスが表示されます。接続したいSQLデータベースの詳細を入力します：

• そのサーバー名（以下を含めることができます ポート番号 該当する場合）
• データベース名（この時点ではオプションです。）

  完了したら OK.

次のステップでは、認証情報を入力します。左のサイドバーで ウィンドウズ 認証 データベース 資格証明書、または マイクロソフトアカウント を認証する。

を選びます。 データベース このデモ接続にはSQLデータベースの認証情報、つまりSQL Serverデータベースに設定したユーザ名とパスワードを入力し、適切なデータ認証を確保します。

に関しては これらの設定をどのレベルに適用するかを選択します。 フィールドには、ステップ4で入力した、接続しようとしているデータベースのサーバーアドレスと同じものを入力してください。

終わったら 接続.

あと少しです！最後のステップでは ナビゲーター ウィンドウでテーブルやデータベース値などのデータソースを選択します。ここでは、SQL Server データベースに含まれるテーブルのリストが表示されます。

このデモでは、架空の会社の架空の顧客情報を格納したデータベース・テーブルを選択します。接続したいテーブルを選択したら、あとはボタン 負荷.

この簡単なチュートリアルが、ExcelとSQLの接続を成功させる一助となれば幸いである。このチュートリアルは、多くの中小企業で見られるような古典的なExcelスプレッドシート・データベースから、より堅牢なソリューションへの足がかりとなる。

しかし、冒頭で述べたように、ビジネス・ルールをカバーし、その能力を最大限に発揮できるエクセルをSQLに接続する方法をお探しなら、以下をご覧になることをお勧めする。 Connect Bridge.

Connect Bridge は私たちの強力なソフトウェア統合プラットフォームです。基本的には、SQL構文を代わりに使用することで、ソフトウェアAPIを使用する必要性を排除します！CRM Software Blogに掲載された記事をご覧ください。 ExcelとSQL、Dynamics 365、SharePointなどを接続 弊社のプラットフォームをご利用ください。もしご希望であれば、私たちに直接ご連絡ください！喜んでお手伝いさせていただきます。