Collegare Excel a SQL

Collegare Excel a SQL: Una guida semplice

Diogo GouveiaConnectors Leave a Comment

Alla fine di questo articolo, saprete quanto sia semplice collegare un database SQL Server al vostro ambiente Microsoft Excel. Tutto ciò che serve per supportare questa integrazione è un dispositivo in grado di eseguire Microsoft Excel, Microsoft Excel stesso e un database SQL Server a cui collegarsi. Semplice, vero?

Molte aziende amano utilizzare Microsoft Excel come database dei propri clienti e, sebbene questo sistema possa funzionare abbastanza bene per le aziende nelle fasi iniziali, alla fine è necessario un modo più efficiente di gestire i dati per far fronte alla crescita delle operazioni che si verifica naturalmente con l'espansione delle aziende. Microsoft SQL Server è un sistema di gestione di database relazionali che rappresenta un ottimo strumento per passare dal classico database di fogli di calcolo Excel a un database più efficiente e meno dispendioso in termini di tempo. Tuttavia, se siete alla ricerca di una connessione costante, diretta e affidabile da Excel a SQL, questo probabilmente non sarà sufficiente, ma di questo parleremo alla fine del tutorial!

Cominciamo!

Passo 1 - Aprire una cartella di lavoro di Excel dovrebbe essere semplice.

Passo 2 - Selezionare la scheda "Dati".

Collegare Excel a SQL
Passo 3 - Accedere al menu "Ottieni dati", selezionare l'opzione "Da database" e scegliere "Da database SQL Server".
Collegare Excel a SQL
Passo 4 - Dovrebbe apparire il menu sottostante. Qui si inseriscono i dettagli del database SQL a cui ci si vuole connettere, cioè l'indirizzo del server e un nome (opzionale). Al termine, premere "OK".
Collegare Excel a SQL
Passo 5 - Verrà visualizzato questo menu. Nella barra laterale dovrete selezionare il menu "Database", poiché stiamo cercando di connetterci a un database (ha senso, no?). Una volta entrati nel menu "Database", è sufficiente inserire il nome utente e la password impostati per il database SQL Server. Per quanto riguarda il campo "Selezionare il livello a cui applicare queste impostazioni", dovrebbe essere lo stesso dell'indirizzo del server del database a cui si sta cercando di connettersi, che è stato inserito durante la fase di creazione del database. Passo 4. Al termine, premere "Connetti".
Collegare Excel a SQL
Passo 6 - Ci sei quasi! Per il nostro ultimo passoapparirà la finestra "Navigatore". Qui viene visualizzato un elenco delle tabelle contenute nel database di SQL Server. Per questa dimostrazione, sceglieremo una tabella che contiene informazioni fittizie sui clienti di una società fittizia. Una volta selezionata la tabella a cui ci si vuole collegare, è sufficiente premere il pulsante "Carica".
Collegare Excel a SQLCollegare Excel a SQL

E voilà! Avete appena collegato Microsoft Excel a un database SQL Server.

Conclusione

Ci auguriamo che questa semplice guida vi abbia aiutato a collegare Excel a SQL con successo, in quanto questo servirà a sostituire il classico database di fogli di calcolo Excel che si trova in molte aziende. Tuttavia, come abbiamo detto all'inizio dell'articolo, se state cercando un modo più coerente ed efficiente per collegare Excel a SQL, massimizzando le sue capacità, vi suggeriamo di dare un'occhiata a Connect Bridge.

Connect Bridge è la nostra potente piattaforma di integrazione software sviluppata internamente. In sostanza, elimina la necessità di utilizzare le API del software utilizzando invece la sintassi SQL, ed è per questo che è così incredibilmente utile! Nel marzo del 2022, abbiamo scritto un articolo per il CRM Software Blog (che potete leggere qui) che spiega come è possibile collegare Excel a SQL, Dynamics 365, SharePoint e altro ancora utilizzando la nostra piattaforma. Leggete pure o, se preferite, contattateci direttamente! Siamo più che felici di aiutarvi.

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