Collegare Excel a SQL: Una guida semplice

Alla fine di questo articolo, saprete come collegare un database SQL Server al vostro ambiente Microsoft Excel. Tutto ciò che serve per supportare questa integrazione è un dispositivo in grado di eseguire Microsoft Excel, Microsoft Excel stesso e un database SQL Server a cui collegarsi. Semplice, no?

Questa integrazione è particolarmente utile per le aziende che attualmente utilizzano Microsoft Excel come database dei clienti. Questo approccio è comune nelle piccole aziende agli inizi. Tuttavia, quando le aziende crescono, diventa necessario un modo più efficiente di archiviare e recuperare i dati.

Il passo logico successivo ai fogli di calcolo Excel è il passaggio a un database. Se si vuole rimanere nell'ecosistema Microsoft, la strada da percorrere è quella di un database Microsoft SQL Server. Per ora consideriamo una configurazione intermedia in cui il database SQL Server è già disponibile, ma gli utenti vogliono accedere ai suoi dati da Excel utilizzando una connessione dati esistente. Questa configurazione riduce il tempo dedicato alla gestione dei dati ed è un passo nella giusta direzione.

Tuttavia, se oltre alla connessione da Excel a SQL è necessario applicare qualsiasi tipo di logica aziendale, sono necessari altri passaggi. Discuteremo questo tipo di connessione subito dopo il nostro Tutorial su come collegare Excel a SQL.

Per iniziare, esamineremo passo per passo il processo di collegamento di Excel a un database SQL. Il nostro obiettivo è quello di trasferire i dati dal database a Excel.

Aprite Excel e la cartella di lavoro di Excel in cui volete inserire i dati.

Selezionare la voce Dati scheda.

Fare clic sul pulsante Ottenere i dati selezionare il menu Dal database e selezionare Dal database di SQL Server per stabilire una connessione dati.

Si dovrebbe visualizzare la finestra di dialogo seguente. Inserite i dettagli del database SQL a cui volete collegarvi:

• Il nome del server (si può includere :portnumber se applicabile)
• Un nome di database (facoltativo a questo punto; sarà possibile selezionare il database da un elenco di database in una fase successiva).

  Al termine, premere OK.

Nella fase successiva, è necessario inserire le proprie credenziali. Nella barra laterale sinistra, è possibile selezionare Finestre autenticazione, autenticazione con il proprio Banca dati credenziali, o Account Microsoft autenticazione.

Selezioneremo il Banca dati per questa connessione dimostrativa. Immettere le credenziali del database SQL, ossia il nome utente e la password impostati per il database SQL Server, per garantire la corretta autenticazione dei dati.

Per quanto riguarda il Selezionare il livello a cui applicare queste impostazioni deve essere uguale all'indirizzo del server del database a cui si sta cercando di connettersi, inserito durante il passaggio 4.

Al termine, premere Collegare.

Ci siete quasi! Per l'ultimo passo, si utilizzerà l'opzione Navigatore per selezionare l'origine dei dati, ad esempio le tabelle o i valori del database. Qui viene visualizzato un elenco delle tabelle contenute nel database di SQL Server.

Per questa dimostrazione, sceglieremo una tabella di database che contiene informazioni fittizie sui clienti di una società fittizia. Una volta selezionata la tabella a cui ci si vuole collegare, è sufficiente premere il pulsante Carico.

Ci auguriamo che questo semplice tutorial vi abbia aiutato a collegare Excel a SQL con successo, in quanto può servire come trampolino di lancio dal classico database di fogli di calcolo Excel che vediamo in molte piccole imprese a una soluzione più robusta.

Tuttavia, come abbiamo accennato all'inizio dell'articolo, se siete alla ricerca di un modo per collegare Excel a SQL, che possa coprire le regole aziendali e massimizzare le sue capacità, vi suggeriamo di dare un'occhiata a Connect Bridge.

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