Con i costanti sviluppi del mondo tecnologico, le aziende devono essere in grado di adattarsi ai nuovi miglioramenti per rimanere competitive. Questo spesso significa passare da sistemi familiari che esistono da tempo a software moderni in grado di soddisfare in modo più affidabile determinati requisiti. I sistemi legacy, come i software personalizzati datati, sono esempi di sistemi che le aziende fanno fatica ad abbandonare a causa della fiducia acquisita da tempo.
I problemi principali sono l'impegno e i costi di manutenzione dei sistemi legacy, che finiscono per superare i loro vantaggi. Trovare esperti che sappiano gestire la manutenzione di questi sistemi diventa una sfida a causa delle tecnologie e dei linguaggi di programmazione obsoleti che utilizzano, per non parlare della quantità di tempo necessaria per completare una manutenzione così complessa.
Per questo motivo, anche se c'è una certa resistenza al cambiamento, arriverà il momento in cui le aziende dovranno fare qualcosa per questi sistemi familiari. E per farlo senza interrompere in modo massiccio i processi aziendali in corso, è importante disegnare una strategia ponderata per far uscire i dati dal vecchio sistema e trasferirli in un nuovo software che soddisfi meglio le esigenze dell'azienda.
Strategia di migrazione dei dati dai sistemi legacy
A meno che i dati memorizzati nel sistema legacy non abbiano più alcun tipo di valore per l'organizzazione, la migrazione dei dati è un requisito obbligatorio per chiunque voglia passare a un software più recente. Come abbiamo detto in un precedente articolo su modernizzazione del sistema legacy, ci sono due primi passi per avviare con successo questi progetti:
- Identificazione delle responsabilità che il sistema legacy sta ancora gestendo e la costruzione di un sistema completo di insieme di requisiti su questa base.
- Individuare il software moderno più adatto. sulla base di questa stessa serie di requisiti.
Dopo aver affrontato questi passaggi, è importante determinare i set di dati che devono essere trasferiti al sistema di destinazione scelto. In questo modo si apre la strada a un futuro di caratteristiche e funzionalità avanzate che non sono più raggiungibili dal software aziendale di cui ci si fida da tempo, il che rappresenta l'obiettivo della migrazione dei dati dai sistemi legacy a un database moderno.
Una volta chiariti questi aspetti, è finalmente giunto il momento di stabilire come migrare i dati al nuovo software. Non esiste una regola "unica", poiché questa decisione dipende in larga misura dalle particolarità di ciascun caso. Tuttavia, dobbiamo avvertirvi che la migrazione dei dati dai sistemi legacy non è un compito facile.
L'aspetto negativo del passaggio al sistema legacy
La migrazione dei dati da sistemi legacy a un database moderno può essere una responsabilità complicata, poiché colmare il divario tecnologico tra questi sistemi diversi richiede uno sforzo considerevole. In generale, il problema principale è la compatibilità, o la sua mancanza, perché i sistemi legacy spesso utilizzano formati di file e strutture di database obsoleti, non compatibili con i software moderni. Ciò rende difficile la migrazione dei dati dai sistemi legacy senza perdere i dati, comprometterne in qualche modo l'integrità o avere serie difficoltà durante il processo.
Inoltre, la comune mancanza di documentazione aggiornata rende difficile per i membri coinvolti comprendere le complessità del sistema legacy, il che può ritardare il progetto di migrazione dei dati. Anche la sicurezza è un punto di preoccupazione, poiché i sistemi legacy sono più inclini a violazioni dei dati e a carenze nella sicurezza, che potrebbero portare all'esposizione di dati sensibili durante la transizione del software.
Detto questo, non c'è bisogno di farsi prendere dal panico per il progetto di migrazione dei dati, perché ci sono misure che si possono adottare per migliorare le possibilità di avere un'esperienza meno stressante.
Strategie e migliori pratiche di migrazione dei dati
Per massimizzare le possibilità di successo del progetto di migrazione dei dati, ecco alcuni approcci da prendere in considerazione:
Test sperimentali - I test in un ambiente non di produzione (un ambiente separato dedicato ai test) possono essere utili per individuare e risolvere eventuali problemi prima di procedere alla migrazione effettiva dei dati. In questo modo si può ridurre al minimo l'impatto dell'incompatibilità dei dati e dei formati causata dal software legacy. Tuttavia, il lato negativo è che i test sperimentali allungano i tempi del progetto, il che potrebbe non essere l'ideale se i tempi sono stretti.
Migrazione in sezione - Invece di migrare tutti i dati in una volta sola, un approccio segmentato può rendere il processo più gestibile, anche a scopo di test. Ciò significa migrare i dati in lotti più piccoli e gestibili per facilitare il monitoraggio, la convalida e, se necessario, il rollback dei processi. Questo può essere di grande aiuto per ridurre al minimo gli errori e le sviste, anche se, ancora una volta, può portare via più tempo.
Esternalizzazione - Rivolgersi a specialisti in grado di costruire un'applicazione personalizzata per la migrazione dei dati può facilitare notevolmente il progetto di migrazione dei dati. Tuttavia, come abbiamo detto, trattandosi di sistemi legacy, gli esperti che sanno come gestire queste tecnologie obsolete possono essere una risorsa scarsa. Inoltre, anche se i vostri esperti tecnici sono ottimi, potrebbero non avere le conoscenze necessarie dei sistemi legacy per costruire l'applicazione internamente.
Utilizzo di una piattaforma di integrazione software - Connect Bridge
Una piattaforma di integrazione software è un insieme centralizzato di strumenti che ottimizza la connessione tra diversi sistemi e applicazioni. In altre parole, può essere utilizzata per migrare i dati da un sistema all'altro, a condizione che i sistemi siano collegati correttamente.
Poiché la migrazione dei dati dai sistemi legacy è complicata, soprattutto se non si dispone di un grande team e si hanno scadenze ravvicinate, è probabile che si cerchi un'opzione conveniente che faccia risparmiare tempo e richieda il minor sforzo possibile.
Connect Bridge fa esattamente questo. Invece di lottare per trovare quella piccola nicchia di persone in grado di costruire un'applicazione personalizzata per migrare i dati dal vostro sistema legacy a un software più recente, i vostri esperti interni possono farlo facilmente con Connect Bridge. Inoltre, possono farlo utilizzando il linguaggio di programmazione che preferiscono. Sembra un po' una magia, non è vero?
Presente sul mercato da oltre 19 anni, l'Connect Bridge è in grado di collegarsi a qualsiasi applicazione software degli ultimi 30 anni, eliminando il divario tecnologico tra i sistemi tradizionali e quelli moderni. L'Connect Bridge può far dialogare il vostro software obsoleto con altri sistemi di vostra scelta utilizzando i connettori disponibili.
Abbiamo già i connettori!
Ci sono 400+ connettori già costruiti per un'ampia gamma di sistemi target mainstream, come il Microsoft Outlook e il Dynamics 365 Business Central ERP.
Nel caso in cui non si disponga ancora del connettore per il sistema di destinazione a cui ci si vuole connettere, è possibile utilizzare l'opzione Connect Bridge Connector SDK per costruire il proprio, o da raggiungere per parlare con i nostri esperti. Connect Bridge è incredibilmente versatile e in grado di aiutare in una serie di complicati progetti di integrazione software. Se siete curiosi, Integrazione ERP e l'ottimizzazione dei sistemi di gestione documentale tramite i connettori Connect Bridge (come ad esempio il Integrazione da Salesforce a Dropbox), sono due grandi esempi.
E l'integrazione dei sistemi legacy?
Finora abbiamo trattato solo la migrazione dei dati dai sistemi legacy. Ma se la vostra azienda non è ancora pronta ad abbandonare il software legacy di cui si fida da tempo, la buona notizia è che non ce n'è bisogno! Potete semplicemente mantenere entrambi i sistemi collegati, utilizzandoli contemporaneamente a vostro vantaggio.
È ancora possibile collegare il sistema preesistente al nuovo software tramite Connect Bridge. Lo scambio di informazioni senza soluzione di continuità sarà ancora una realtà, solo con un livello di impegno molto più basso, dato che non farete una revisione completa del sistema. In alternativa, se desiderate eliminare il vostro sistema legacy, ma gradualmente nel tempo, si applica la stessa logica. Le opzioni sono davvero infinite e Connect Bridge può aiutarvi a scegliere l'opzione che più vi aggrada!
Non esitate a consultare il sito pagina del prodotto e il video informativo qui sotto per saperne di più su questa piattaforma magica. Assicuratevi poi di contattaci con noi per richiedere il vostro prova gratuita di 15 giorni. Siamo sempre a disposizione per aiutarvi nel vostro progetto di integrazione!
Sull'autore
Da Diogo Gouveia
"Dopo aver completato i miei studi nel Regno Unito, mi sono unita al team di marketing di Connecting Software per creare contenuti sull'integrazione del software e su una serie di altri argomenti informatici. Se avete osservazioni o suggerimenti, contattatemi".