Integrazione da SharePoint a Dropbox

Integrazione da SharePoint a Dropbox: Un unico connettore per la sincronizzazione automatica

Diogo Gouveia Products and Solutions 2 Comments

Dropbox è una delle soluzioni di archiviazione online più note, con oltre 700 milioni di utenti registrati. Molte aziende, noi compresi, lo utilizzano insieme a SharePoint Online, una piattaforma multiuso che è nativamente compatibile con Office 365. Questa simbiosi fornisce a noi e ad altre aziende un pacchetto pratico e affidabile per svolgere le operazioni quotidiane.

Ottimo! Ma allora che bisogno c'è di un connettore?

Come accennato, abbiamo deciso di implementare Dropbox e SharePoint Online nei nostri processi e routine aziendali quotidiani. Attualmente utilizziamo SharePoint Online come strumento di archiviazione e collaborazione online e Dropbox per gestire i documenti, le presentazioni e i file generali dei nostri partner.

Nel corso della nostra esperienza, abbiamo riscontrato la necessità di garantire in qualche modo che una modifica apportata in un luogo si riflettesse in tutti gli altri. Mancava questa connettività tra i nostri sistemi ed era necessaria una soluzione che permettesse una facile integrazione di Dropbox con SharePoint Online.

Quando abbiamo iniziato il brainstorming, è stata presa in considerazione la creazione di un portale progettato specificamente per consentire l'accesso del partner ai dati di Dropbox, ma sembrava inutile. È diventato chiaro che l'approccio migliore per affrontare il problema sarebbe stato la sincronizzazione automatica e bidirezionale dei file in SharePoint e in Dropbox, ed è esattamente quello che abbiamo fatto!

La soluzione di integrazione Dropbox

Utilizzo di Connect BridgeGrazie alla nostra collaudata piattaforma di integrazione software, abbiamo sviluppato un connettore che sincronizza efficacemente i file e i dati archiviati in Dropbox con SharePoint e viceversa.

Per spiegare brevemente cosa fa, la sincronizzazione può essere avviata da entrambi i lati, ma è configurata in modo diverso.

Da un lato, quando un nuovo account cliente viene trasformato in un account partner nell'Dynamics 365, viene creata automaticamente una cartella in entrambe le nostre applicazioni SharePoint e Dropbox.

Alla fine della giornata, il numero di file presenti in SharePoint è uguale al numero di file presenti in Dropbox, grazie alla sincronizzazione automatica dei nostri processi aziendali.

Applicazioni

In base alla nostra esperienza e a quella dei nostri clienti, ecco i due principali scenari in cui il nostro connettore si rivela utile:

Migrazione da Dropbox a SharePoint
Se attualmente si utilizza Dropbox, ma si desidera interromperne l'uso e migrare i file di Dropbox nell'SharePoint, è possibile eseguire la procedura utilizzando Connect Bridge:
  1. Installare l'Connect Bridge e i connettori Dropbox e SharePoint
  2. Definire le regole di migrazione - questo sarà fatto nel codice, ma possiamo aiutarvi se necessario.
  3. Avviare la migrazione
La stessa procedura può essere utilizzata se si desidera una sincronizzazione continua piuttosto che una migrazione una tantum.
 

Facile sincronizzazione con le librerie di documenti SharePoint

Grazie alle nostre modalità di lavoro flessibili (non esitate a consultare i nostri offerte di lavoro a distanza e una base di clienti internazionale, lavoriamo regolarmente con persone sparse in tutto il mondo. Il nostro connettore rompe questa barriera consentendo di utilizzare facilmente le applicazioni SharePoint e Dropbox su tutti questi dispositivi, per soddisfare le esigenze di flusso di lavoro on-demand dei professionisti di oggi. Riteniamo che questa esigenza di L'integrazione tra SharePoint / Office 365 e Dropbox deriva principalmente da questa stessa motivazione dei nostri clienti.

Integrazione di Dropbox in un sistema ERP

Anche se al momento non abbiamo bisogno di un sistema ERP, una cosa che sentiamo dire spesso quando chiediamo il feedback dei nostri clienti è che, grazie alle capacità di integrazione di Connect BridgeI clienti possono accedere alle funzionalità di Dropbox direttamente dai loro sistemi ERP preferiti, senza dover effettuare il login. Questo migliora notevolmente l'efficienza delle loro operazioni e rappresenta un vero e proprio risparmio di tempo!

Se vi sembra utile, potete vederlo di persona richiedendo una demo personalizzata o una prova gratuita. E non ci si ferma all'integrazione SharePoint/Dropbox! È possibile connettersi a qualsiasi applicazione aziendale importante, scritta in qualsiasi linguaggio di programmazione, in pochi minuti con il nostro Oltre 400 connettori pronti all'uso.

Alcune considerazioni aggiuntive

Sicurezza

Quando rendiamo disponibile l'SharePoint agli utenti esterni, i documenti riservati rischiano di finire nelle mani di persone non autorizzate. Il modo migliore per ovviare a questo problema è distribuire il server SharePoint dietro il firewall aziendale, che consente l'accesso solo agli utenti interni che accedono attraverso la rete intranet dell'organizzazione.

Con Dropbox, tuttavia, non si verifica questo problema, poiché tutti i dati vengono archiviati nel cloud, rendendo i documenti disponibili solo a chi ha il potere decisionale, 24 ore su 24. Inoltre, Dropbox consente di ottenere autorizzazioni granulari a livello di articolo e di controllare gli accessi, oltre a funzioni di sicurezza avanzate. Inoltre, consente autorizzazioni granulari a livello di articolo e controllo degli accessi, oltre a funzioni di sicurezza avanzate.

Inoltre, in risposta alla crescente enfasi sulla sicurezza dei dati online, e dato che è una delle nostre maggiori preoccupazioni, utilizzare una delle nostre altre soluzioni, CB Blockchain Seal for SharePoint, abbiamo iniziato a sigillare digitalmente i documenti importanti che archiviamo in SharePoint, per dimostrare la sicurezza e fornire garanzie ai destinatari di questi file, assicurando che sono veramente autentici e non manomessi.

Disponibilità offline

Sebbene l'SharePoint offra la possibilità di sincronizzare i documenti con OneDrive for Business, questa funzione non è la più vantaggiosa a causa dell'aumento dei costi di archiviazione di OneDrive. Tuttavia, Dropbox può sincronizzare i nostri documenti dal cloud al client locale per la disponibilità offline, riducendo così i costi di connettività senza compromettere la sicurezza.

Infrastrutture non Microsoft

Non tutti utilizzano l'ecosistema Microsoft costruito intorno a Office 365 e SharePoint Online. In questi casi, è bene non avere bisogno che il partner lavori in tale ecosistema, ottenendo invece la collaborazione del partner attraverso l'accesso a Dropbox.

Costi inferiori

Con il nostro connettore, non abbiamo bisogno di sottoscrivere alcun abbonamento a Dropbox. La versione gratuita è quella che utilizziamo per condividere i contenuti con i partner, gli utenti esterni e i fornitori, ottenendo un notevole risparmio sui costi di licenza Microsoft.

Tutto sommato, è uno strumento molto utile da avere!

Qual è la conclusione finale?

La nostra esperienza può sembrare un'opinione di parte, dopo tutto siamo i creatori di questo connettore, ma la verità è che ci affidiamo ad esso ogni singolo giorno della nostra vita professionale e ne siamo orgogliosi!

Connect Bridge, la nostra esclusiva piattaforma di integrazione software, rende le cose pratiche ed efficienti quando la si utilizza con i connettori appropriati per il proprio caso d'uso. I nostri partner, come ORBIS, e i nostri clienti, La pensano allo stesso modo e ne sono convinti, il che ci fa enormemente piacere!

Connect Bridge consente di integrare perfettamente il software preferito con qualsiasi applicazione aziendale. Il processo di configurazione è semplice e può essere eseguito in poche ore.

La piattaforma è altamente modulare e offre possibilità di integrazione essenzialmente illimitate attraverso un vasta gamma di connettori pre-fabbricati e supporto in tempo reale. È facile da mettere in funzione e vanta una stabilità senza pari.

    collegare il ponte

    Caratteristiche principali

    • Integrazione e configurazione personalizzate e flessibili
    • Sincronizzazione automatica unidirezionale e bidirezionale
    • Rimanete nel vostro linguaggio di programmazione
    • Monitorare le modifiche, gestire le revisioni dei file
    • Aggiornamenti automatici, supporto tecnico gratuito
    • Facile da implementare, si inizia in pochi minuti
    • Basso costo totale di proprietà

    Guardate il video qui sotto e richiedete un Prova gratuita di 15 giorni o demo per saperne di più!

      Articolo pubblicato originariamente il 14 agosto 2017, aggiornato il 06 settembre 2022.

      Comments 2

      1. Ciao, sono molto interessato a questa particolare integrazione. Dropbox a SP viceversa per il nostro studio di design. Qualcuno potrebbe contattarmi al più presto per avere maggiori informazioni e dimostrazioni per assicurarsi che questo sia il prodotto giusto per il nostro team di progettazione?

      2. Grazie per il vostro interesse! Il nostro team di vendita vi ha già contattato. Non vediamo l'ora di mostrarvi la demo!

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