SharePoint到Dropbox的整合

SharePoint到Dropbox的整合。自动同步的一个连接器

Diogo GouveiaProducts and Solutions 2 Comments

Dropbox是最知名的在线存储解决方案之一,聚集了超过7亿的注册用户。包括我们在内的许多公司都将其与SharePoint在线一起使用,SharePoint在线是一个与Office 365原生兼容的多用平台。这种共生关系为我们和其他企业提供了一个实用和值得信赖的软件包来进行日常运作。

很好!但是为什么需要一个连接器呢?

如前所述,我们决定将Dropbox和SharePoint Online落实到我们的日常业务流程和常规工作中。目前,我们使用SharePoint Online作为在线存储和协作工具,使用Dropbox来管理我们合作伙伴的文件、演示文稿和一般文件。

纵观我们的经验,我们发现肯定需要以某种方式保证在一个地方做出的改变会反映在所有其他地方。我们的系统之间缺乏这种连接,需要一个允许Dropbox与SharePoint Online轻松集成的解决方案。

当我们第一次开始集思广益时,曾考虑过创建一个专门用于允许合作伙伴访问Dropbox数据的门户,但这似乎没有必要。很明显,解决这个问题的最佳方法是自动、双向地同步SharePoint和Dropbox中的文件。 而这正是我们所做的!

Dropbox集成解决方案

使用 Connect Bridge在我们久经考验的软件集成平台上,我们开发了一个连接器,可以有效地将存储在Dropbox的文件和数据与SharePoint同步,反之亦然。

简要解释一下它的作用,同步可以从任何一方开始,但它的配置不同。

一方面,当一个新的客户账户在Dynamics 365中被改为合作伙伴账户时,在我们的SharePoint和Dropbox应用程序中都会自动创建一个文件夹。

最后,我们在SharePoint中的文件数量等于我们Dropbox中的文件数量,这是我们业务流程自动同步的结果。

应用

根据我们和客户的经验,以下是我们的连接器能派上用场的两个最大场景。

Dropbox到SharePoint的迁移
如果您目前使用Dropbox,但希望停止使用,并希望将Dropbox文件迁移到SharePoint,您可以使用以下程序进行操作 Connect Bridge:
  1. 安装Connect Bridge以及Dropbox和SharePoint连接器
  2. 定义迁移规则--这将在代码中完成,但如果需要,我们可以帮助你完成。
  3. 开始迁移
如果你想进行持续的同步,而不是一次性的迁移,也可以使用同样的程序。
 

与SharePoint文件库轻松同步

由于我们灵活的工作安排(请随时查看我们的 远程职位空缺 顺便说一下)和国际客户群,我们经常与散布在世界各地的人合作。这种多样性带来了不同的设备和系统,而我们的连接器打破了这一障碍,允许在所有这些设备上轻松使用SharePoint和Dropbox应用程序,推动当今专业人士的按需工作流程需求。我们感到这种需求 SharePoint/Office 365和Dropbox之间的整合主要来自于我们客户的这一动机。

将Dropbox集成到ERP系统中

虽然我们自己目前没有对ERP系统的需求,但在询问客户的反馈意见时,我们经常听到的一件事是,由于ERP系统的整合能力很强。 Connect Bridge他们可以直接从他们喜欢的ERP系统无缝访问Dropbox的功能,而不需要登录。这大大提高了他们的运作效率,也真正节省了时间

如果这听起来很有用,你可以通过申请一个个性化的演示或免费试用来亲自看看。啊,它并没有停留在SharePoint/Dropbox的整合上!你可以在短短几分钟内通过我们的系统连接到任何主要的商业应用,包括任何编程语言。你可以在短短几分钟内用我们的 "SharePoint/Dropbox "连接到任何主要的商业应用,用任何编程语言编写。 400多个随时可使用的连接器.

一些额外的考虑因素

安保

当我们将SharePoint提供给外部用户时,受限制的文件就有可能落入未经授权的人手中。绕过这个问题的最好办法是将SharePoint服务器部署在公司的防火墙后面,只允许内部用户通过组织的内部网访问。

然而,有了Dropbox,我们就不会遇到这样的问题,因为所有的数据都存储在云端,使文件只对决策者开放,24小时不间断。此外,它允许细化的项目级权限和访问控制,以及高级安全功能。

此外,作为对日益强调在线数据安全的回应,由于这是我们最大的关切之一,使用我们的其他解决方案之一。 CB Blockchain Seal for SharePoint。 我们开始对存储在SharePoint中的重要文件进行数字密封,以证明其安全性,并向这些文件的接收者提供保证,确保它们是真正的真实和未经篡改的。

离线可用性

尽管SharePoint提供了将文件同步到OneDrive for Business的可能性,但由于OneDrive的存储成本增加,这一功能并不是最有利的。然而,Dropbox可以将我们的文件从云端同步到本地客户端,以实现离线使用,从而在不影响安全性的情况下降低连接成本。

非微软基础设施

不是每个人都使用围绕Office 365和SharePoint在线建立的微软生态系统。在这些情况下,不需要你的合作伙伴在这样的生态系统中工作,而是通过让他们通过Dropbox访问来实现合作伙伴的合作,这是件好事。

降低成本

有了我们的连接器,我们不需要订阅任何Dropbox。我们用免费版本与合作伙伴、外部用户和供应商分享内容,同时大大节省了微软的许可证费用。

总而言之,它是一个非常有用的工具。

那么,最终的结论是什么?

我们自己的经验可能会让人觉得有失偏颇,毕竟我们是这个连接器的创造者,然而,事实是,我们在商业生活中每天都依赖它,而且我们为它感到自豪!"。

Connect Bridge是我们独特的软件集成平台,当你根据你的使用情况与适当的连接器一起使用时,会使事情变得实用和高效。我们的合作伙伴,如 奥比斯。 和我们的客户。 他们也有同样的感觉,他们对它发誓,这让我们感到非常高兴!

Connect Bridge能够使你的首选软件与任何主要的商业应用无缝集成。设置过程是用户友好的,可以在几个小时内完成。

该平台是高度模块化的,并通过以下方式提供了无限的集成可能性。 广泛的预制连接器 和实时支持。它易于启动和运行,并拥有无与伦比的稳定性。

    搭桥

    主要特点

    • 定制、灵活的集成和配置
    • 单向和双向自动同步。
    • 留在你的编程语言中
    • 监控变化,管理文件修订
    • 自动更新,免费技术支持
    • 易于实施,几分钟就能开始
    • 总拥有成本低

    请看下面的视频,并要求提供 15天免费试用或演示 来了解更多!

      文章最初发表于2017年8月14日,最后更新于2022年9月6日

      Comments 2

      1. Coco McCarthy的头像

        嗨,我真的很感兴趣,在这个特殊的集成。Dropbox到SP反过来为我们的设计工作室。有人请与我联系,尽快将爱更多的信息和演示,以确保这是正确的产品,我们的设计团队。

      2. 安娜-内托的头像

        感谢您对我们的关注!我们的销售团队已经联系了您。我们的销售团队已经与您取得联系。我们期待着向您展示演示

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