Integración de SharePoint con Dropbox: Un conector para la sincronización automática

Dropbox es una de las soluciones de almacenamiento online más conocidas, ya que reúne a más de 700 millones de usuarios registrados. Muchas empresas, entre las que nos encontramos, la utilizan junto con SharePoint Online, una plataforma multiuso que es compatible de forma nativa con Office 365. Esta simbiosis nos proporciona a nosotros y a otras empresas un paquete práctico y de confianza para llevar a cabo las operaciones diarias.

Como ya hemos mencionado, decidimos implementar Dropbox y SharePoint Online en nuestros procesos y rutinas empresariales diarias. Actualmente, utilizamos SharePoint Online como herramienta de almacenamiento y colaboración en línea y Dropbox para gestionar los documentos, presentaciones y archivos generales de nuestros socios.

A lo largo de nuestra experiencia, encontramos la necesidad de garantizar de alguna manera que un cambio realizado en un lugar se reflejara en todos los demás. Faltaba esta conectividad entre nuestros sistemas, y era necesaria una solución que permitiera la fácil integración de Dropbox con SharePoint Online.

Cuando empezamos a pensar en ello, se consideró la creación de un portal diseñado específicamente para permitir el acceso del socio a los datos de Dropbox, pero parecía innecesario. Quedó claro que el mejor enfoque para abordar la cuestión sería la sincronización automática y bidireccional de los archivos en SharePoint y en Dropbox, ¡y eso es exactamente lo que hicimos!

Usando Connect BridgeCon la ayuda de nuestra plataforma de integración de software probada, hemos desarrollado un conector que sincroniza eficazmente los archivos y datos almacenados en Dropbox con SharePoint, y viceversa.

Explicando brevemente lo que hace, la sincronización puede comenzar desde cualquier lado, pero se configura de manera diferente.

Por un lado, cuando una nueva cuenta de cliente se cambia a una cuenta de socio en Dynamics 365, se crea automáticamente una carpeta en nuestras aplicaciones SharePoint y Dropbox.

Al final del día, el número de archivos que tenemos en SharePoint es igual al número de archivos en nuestro Dropbox, resultado de la sincronización automática de nuestros procesos empresariales.

Según nuestra experiencia, y la de nuestros clientes, estos son los dos mayores escenarios en los que nuestro conector resulta útil:

1. Instalar Connect Bridge y los conectores Dropbox y SharePoint
2. Definir las reglas de migración - esto se hará en código, pero podemos ayudarle si es necesario
3. Iniciar la migración

Fácil sincronización con las bibliotecas de documentos del SharePoint

Gracias a nuestros acuerdos de trabajo flexibles (no dude en consultar nuestro ofertas de empleo a distancia por cierto) y la base de clientes internacionales, trabajamos habitualmente con personas repartidas por todo el mundo. Con esta diversidad vienen diferentes dispositivos y sistemas, y nuestro conector rompe esta barrera al permitir el fácil uso de las aplicaciones SharePoint y Dropbox en todos ellos, impulsando las necesidades de flujo de trabajo bajo demanda de los profesionales de hoy en día. Creemos que esta necesidad de La integración entre SharePoint / Office 365 y Dropbox proviene principalmente de esta misma motivación en nuestros clientes.

Integración de Dropbox en un sistema ERP

Aunque nosotros mismos no tenemos actualmente la necesidad de un sistema ERP, algo que escuchamos mucho cuando pedimos la opinión de nuestros clientes es que debido a los poderes de integración de Connect BridgeEn la actualidad, los usuarios pueden acceder a las funciones de Dropbox directamente desde sus sistemas ERP preferidos, sin necesidad de iniciar sesión. Esto mejora en gran medida la eficiencia de sus operaciones y también supone un verdadero ahorro de tiempo.

Si esto le parece útil, puede comprobarlo usted mismo solicitando una demostración personalizada o una prueba gratuita. Ah, ¡y no se limita a una integración SharePoint/Dropbox! Puede conectarse a cualquier aplicación empresarial importante, escrita en cualquier lenguaje de programación, en sólo unos minutos con nuestro Más de 400 conectores listos para usar.

Seguridad

Cuando ponemos el SharePoint a disposición de usuarios externos, los documentos restringidos corren el riesgo de acabar en manos de personas no autorizadas. La mejor manera de evitar este problema es desplegar el servidor SharePoint detrás del cortafuegos de la empresa, que sólo permite el acceso a los usuarios internos que acceden a través de la intranet de la organización.

Con Dropbox, sin embargo, no nos encontramos con este problema, ya que todos los datos se almacenan en la nube, lo que hace que los documentos estén disponibles sólo para los responsables de la toma de decisiones, las 24 horas del día. Además, permite permisos granulares a nivel de elemento y control de acceso, así como funciones de seguridad avanzadas.

Además, como respuesta al creciente énfasis en la seguridad de los datos en línea, y dado que es una de nuestras mayores preocupaciones, utilizar una de nuestras otras soluciones, Truth Enforcer for SharePoint, empezamos a sellar digitalmente los documentos importantes que almacenamos en SharePoint, para demostrar la seguridad y ofrecer garantías a los destinatarios de estos archivos, garantizando que son realmente auténticos y no están manipulados.

Disponibilidad fuera de línea

Aunque el SharePoint ofrece la posibilidad de sincronizar los documentos a OneDrive for Business, esta función no es la más beneficiosa debido al aumento del coste de almacenamiento de OneDrive. Sin embargo, Dropbox puede sincronizar nuestros documentos desde la nube al cliente local para que estén disponibles sin conexión, lo que reduce los costes de conectividad sin comprometer la seguridad.

Infraestructura que no es de Microsoft

No todo el mundo utiliza el ecosistema de Microsoft construido alrededor de Office 365 y SharePoint Online. En estos casos, es bueno no necesitar que tu socio trabaje en dicho ecosistema, logrando en cambio la colaboración del socio al tenerlo acceso a través de Dropbox.

Costes más bajos

Con nuestro conector, no tenemos necesidad de suscribirnos a ningún tipo de suscripción a Dropbox. La versión gratuita es la que utilizamos para compartir contenidos con socios, usuarios externos y proveedores, a la vez que conseguimos un importante ahorro en las tarifas de las licencias de Microsoft.

En definitiva, es una herramienta muy útil.

Nuestra propia experiencia puede parecer una opinión sesgada, después de todo somos los creadores de este conector, sin embargo, la verdad es que confiamos en él todos los días de nuestra vida empresarial, y estamos orgullosos de ello.

Connect Bridge, nuestra exclusiva plataforma de integración de software, hace que las cosas sean prácticas y eficientes cuando se utiliza con los conectores adecuados para su caso de uso. Nuestros socios, como ORBIS, y nuestros clientes, La mayoría de las personas de la región, que se sienten igual y lo confiesan, están encantadas.

El Connect Bridge permite la perfecta integración de su software preferido con cualquier aplicación empresarial importante. El proceso de configuración es sencillo y puede realizarse en cuestión de horas.

La plataforma es altamente modular y ofrece posibilidades de integración esencialmente ilimitadas a través de un amplia gama de conectores prefabricados y soporte en tiempo real. Es fácil de poner en marcha y cuenta con una estabilidad sin precedentes.

• Integración y configuración personalizadas y flexibles
• Sincronización automática unidireccional y bidireccional
• Permanece en tu lenguaje de programación
• Supervisar los cambios, gestionar las revisiones de los archivos
• Actualizaciones automáticas, soporte técnico gratuito
• Fácil de poner en práctica, empieza en minutos
• Bajo coste total de propiedad

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