SharePoint para Integração Dropbox: Um Conector para Sincronização Automática

Dropbox é uma das mais conhecidas soluções de armazenamento online, reunindo mais de 700 milhões de utilizadores registados. Muitas empresas, incluindo nós, utilizam-no juntamente com o SharePoint Online, uma plataforma multiuso que é nativamente compatível com o Office 365. Esta simbiose proporciona-nos e a outras empresas um pacote prático e de confiança para realizar operações do dia-a-dia.

Como mencionado, decidimos implementar o Dropbox e o SharePoint Online nos nossos processos e rotinas diárias de negócios. Actualmente, utilizamos o SharePoint Online como ferramenta de armazenamento e colaboração online e o Dropbox para gerir os documentos, apresentações e ficheiros gerais dos nossos parceiros.

Ao longo da nossa experiência, descobrimos uma necessidade definitiva de garantir de alguma forma que uma mudança feita num lugar seria reflectida em todos os outros. Esta conectividade entre os nossos sistemas estava ausente, e era necessária uma solução que permitisse a fácil integração do Dropbox com o SharePoint Online.

Quando começámos a fazer brainstorming, foi considerada a criação de um portal concebido especificamente para permitir o acesso do parceiro aos dados da Dropbox, mas parecia desnecessário. Tornou-se claro que a melhor abordagem para abordar a questão seria a sincronização automática e bidireccional dos ficheiros no SharePoint e no Dropbox, e foi exactamente isso que fizemos!

Usando Connect BridgeA nossa plataforma de integração de software experimentada e testada, desenvolvemos um conector que sincroniza eficazmente os ficheiros e dados armazenados no Dropbox com o SharePoint, e vice-versa.

Explicando brevemente o que faz, a sincronização pode começar de ambos os lados, mas é configurada de forma diferente.

Por um lado, quando uma nova conta de cliente é alterada para uma conta de parceiro no Dynamics 365, é criada automaticamente uma pasta nas nossas aplicações SharePoint e Dropbox.

No final do dia, o número de ficheiros que temos no SharePoint é igual ao número de ficheiros na nossa Dropbox, um resultado da sincronização automática dos nossos processos empresariais.

Da nossa experiência, e da dos nossos clientes, aqui estão os dois maiores cenários em que o nosso conector vem a calhar:

1. Instalar o Connect Bridge e os conectores Dropbox e SharePoint
2. Definir as regras de migração - isto será feito em código, mas podemos ajudá-lo com isso, se necessário
3. Iniciar a migração

Sincronização fácil com bibliotecas de documentos SharePoint

Graças aos nossos acordos de trabalho flexíveis (sinta-se à vontade para verificar os nossos aberturas de trabalho à distância a propósito) e com uma base de clientes internacional, trabalhamos regularmente com pessoas espalhadas por todo o mundo. Com esta diversidade surgem diferentes dispositivos e sistemas, e o nosso conector rompe esta barreira ao permitir a fácil utilização de aplicações SharePoint e Dropbox em todas elas, impulsionando as necessidades de fluxo de trabalho a pedido dos profissionais de hoje. Sentimos esta necessidade de a integração entre SharePoint / Office 365 e Dropbox provém principalmente desta mesma motivação nos nossos clientes.

Integração do Dropbox num sistema ERP

Embora não tenhamos actualmente a necessidade de um sistema ERP, uma coisa que ouvimos muito quando pedimos o feedback dos nossos clientes é que, devido aos poderes de integração de Connect Bridgepodem aceder sem problemas às funcionalidades do Dropbox directamente a partir dos seus sistemas ERP preferidos, sem necessidade de iniciar sessão. Isto melhora muito a eficiência das suas operações e é também uma verdadeira poupança de tempo!

Se isto lhe parecer útil, pode vê-lo por si mesmo solicitando uma demonstração personalizada ou um teste gratuito. Ah, e não se detém numa integração SharePoint/Dropbox! Pode ligar-se a qualquer aplicação comercial importante, escrita em qualquer linguagem de programação, em apenas alguns minutos com o nosso Mais de 400 conectores prontos a usar.

Segurança

Quando disponibilizamos o SharePoint a utilizadores externos, os documentos restritos correm o risco de acabar nas mãos de pessoas não autorizadas. A melhor forma de contornar este problema é a implementação do servidor SharePoint por detrás da firewall da empresa, que só permite o acesso aos utilizadores internos através da intranet da organização.

Com o Dropbox, contudo, não nos deparamos com este problema, uma vez que todos os dados são armazenados na nuvem, disponibilizando os documentos apenas aos decisores, 24 horas por dia. Além disso, permite permissões granulares a nível de item e controlo de acesso, bem como características avançadas de segurança.

Além disso, como resposta à ênfase crescente na segurança dos dados em linha, e uma vez que se trata de uma das nossas maiores preocupações, utilizando uma das nossas outras soluções, Truth Enforcer for SharePoint, começámos a selar digitalmente os documentos importantes que armazenamos no SharePoint, para provar a segurança e dar garantias aos destinatários destes ficheiros, garantindo que são verdadeiramente autênticos e inalterados.

Disponibilidade fora de linha

Embora o SharePoint ofereça a possibilidade de sincronizar documentos para OneDrive for Business, esta característica não é a mais benéfica devido ao aumento do custo de armazenamento da OneDrive. No entanto, o Dropbox pode sincronizar os nossos documentos desde a nuvem até ao cliente local para disponibilidade offline, baixando assim os custos de conectividade sem comprometer a segurança.

Infra-estrutura não-Microsoft

Nem todos utilizam o ecossistema Microsoft construído em torno do Office 365 e do SharePoint Online. Nestes casos, é bom não precisar que o seu parceiro trabalhe num tal ecossistema, conseguindo em vez disso a colaboração do parceiro através da Dropbox.

Custos mais baixos

Com o nosso conector, não temos necessidade de subscrever qualquer assinatura da Dropbox. A versão gratuita é o que usamos para partilhar conteúdo com parceiros, utilizadores externos e fornecedores, ao mesmo tempo que conseguimos poupanças significativas nas taxas de licença da Microsoft.

Tudo e todos, é uma ferramenta muito útil para se ter!

A nossa própria experiência pode ser vista como uma opinião tendenciosa, afinal somos os criadores deste conector, no entanto, a verdade é que confiamos nele todos os dias da nossa vida empresarial, e estamos orgulhosos disso!

Connect Bridge, a nossa plataforma única de integração de software, torna as coisas práticas e eficientes quando o utiliza com os conectores apropriados para o seu caso de utilização. Os nossos parceiros, tais como ORBIS, e os nossos clientes, , sentem o mesmo e juram por isso, o que nos deixa tremendamente encantados!

Connect Bridge permite a integração perfeita do seu software preferido com qualquer aplicação comercial importante. O processo de configuração é de fácil utilização e pode ser feito em questão de horas.

A plataforma é altamente modular e oferece possibilidades de integração essencialmente ilimitadas através de um vasta gama de conectores pré-fabricados e apoio em tempo real. É fácil de pôr em funcionamento e possui uma estabilidade inigualável.

• Integração e configuração personalizadas e flexíveis
• Sincronização automática unidireccional e bidireccional
• Fique na sua linguagem de programação
• Monitorar alterações, gerenciar revisões de arquivos
• Atualizações automáticas, suporte técnico gratuito
• Fácil de implementar, começar em minutos
• Baixo custo total de propriedade

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