Dropbox is een van de bekendste online opslagoplossingen, met meer dan 700 miljoen geregistreerde gebruikers. Veel bedrijven, waaronder wij, gebruiken het naast SharePoint Online, een multi-use platform dat van nature compatibel is met Office 365. Deze symbiose biedt ons en andere bedrijven een praktisch en betrouwbaar pakket om de dagelijkse werkzaamheden uit te voeren.
Geweldig. Maar wat is de noodzaak van een verbindingsstuk dan?
Zoals gezegd, hebben we besloten Dropbox en SharePoint Online te implementeren in onze dagelijkse bedrijfsprocessen en -routines. Momenteel gebruiken we SharePoint Online als een online opslag- en samenwerkingstool en Dropbox om de documenten, presentaties en algemene bestanden van onze partners te beheren.
Gedurende onze ervaring, vonden we een duidelijke behoefte aan een of andere manier te garanderen een verandering gemaakt op een plaats zou worden weerspiegeld in alle anderen. Deze connectiviteit tussen onze systemen ontbrak, en er was behoefte aan een oplossing die een eenvoudige integratie van Dropbox met SharePoint Online mogelijk maakte.
Toen we voor het eerst begonnen te brainstormen, werd overwogen om een portaal te creëren dat speciaal was ontworpen om de partner toegang te geven tot de Dropbox-gegevens, maar dat leek niet nodig. Het werd duidelijk dat de beste aanpak zou bestaan in de automatische, bidirectionele synchronisatie van bestanden in SharePoint en in Dropbox, en dat is precies wat we deden!
De Dropbox-integratieoplossing
Gebruik Connect Bridge, ons beproefde software-integratieplatform, hebben we een connector ontwikkeld die de bestanden en gegevens opgeslagen in Dropbox effectief synchroniseert met SharePoint, en vice versa.
Om kort uit te leggen wat het doet, de synchronisatie kan van beide kanten beginnen, maar het wordt anders geconfigureerd.
Enerzijds wordt bij de wijziging van een nieuwe klantenaccount in een partneraccount in Dynamics 365 automatisch een map aangemaakt in zowel onze SharePoint- als Dropbox-applicaties.
Aan het eind van de dag is het aantal bestanden in SharePoint gelijk aan het aantal bestanden in onze Dropbox, een resultaat van de automatische synchronisatie van onze bedrijfsprocessen.
Toepassingen
Uit onze ervaring, en die van onze klanten, zijn dit de twee grootste scenario's waarin onze connector van pas komt:
- Installeer Connect Bridge en de Dropbox en SharePoint connectoren
- Definieer de migratieregels - dit zal in code gebeuren, maar wij kunnen u daarbij helpen indien nodig
- Start de migratie
Eenvoudige synchronisatie met SharePoint documentbibliotheken
Dankzij onze flexibele werkregelingen (kijk gerust op onze vacatures op afstand (tussen haakjes) en internationale klantenkring, werken we regelmatig met mensen die over de hele wereld verspreid zijn. Deze diversiteit gaat gepaard met verschillende apparaten en systemen, en onze connector doorbreekt deze barrière door het eenvoudige gebruik van SharePoint- en Dropbox-toepassingen op al deze apparaten mogelijk te maken, zodat wordt voldaan aan de on-demand workflowbehoeften van de professionals van vandaag. Wij voelen deze behoefte van komt de integratie tussen SharePoint / Office 365 en Dropbox meestal voort uit diezelfde motivatie bij onze klanten.
Integratie van Dropbox in een ERP-systeem
Hoewel we zelf momenteel geen behoefte hebben aan een ERP-systeem, is één ding dat we veel horen wanneer we onze klanten om feedback vragen, dat door de integratiemogelijkheden van Connect Bridge, kunnen ze naadloos toegang krijgen tot de functies van Dropbox, rechtstreeks vanuit hun favoriete ERP-systemen, zonder dat ze zich hoeven aan te melden. Dit verbetert de efficiëntie van hun activiteiten aanzienlijk en is bovendien een echte tijdsbesparing!
Als dit nuttig klinkt, kunt u het zelf zien door een gepersonaliseerde demo of een gratis proefversie aan te vragen. Ah, en het blijft niet bij een SharePoint/Dropbox integratie! U kunt verbinding maken met elke belangrijke bedrijfsapplicatie, geschreven in elke programmeertaal, in slechts een paar minuten met onze 400+ gebruiksklare connectoren.
Enkele aanvullende overwegingen
Beveiliging
Wanneer we SharePoint beschikbaar maken voor externe gebruikers, lopen we het risico dat afgeschermde documenten in handen komen van onbevoegden. De beste manier om dit probleem te omzeilen is de SharePoint server achter de bedrijfsfirewall te plaatsen, zodat alleen interne gebruikers toegang hebben via het intranet van de organisatie.
Met Dropbox hebben we dit probleem echter niet, omdat alle gegevens in de cloud worden opgeslagen, waardoor de documenten 24 uur per dag beschikbaar zijn voor alleen de besluitvormers. Bovendien zijn granulaire machtigingen op itemniveau en toegangscontrole mogelijk, evenals geavanceerde beveiligingsfuncties.
Bovendien, als antwoord op de groeiende nadruk op de beveiliging van online gegevens, en omdat het een van onze grootste zorgen is, is het gebruik van een van onze andere oplossingen, CB Blockchain Seal for SharePoint, zijn wij begonnen met het digitaal verzegelen van de belangrijke documenten die wij in SharePoint opslaan, om de veiligheid te bewijzen en de ontvangers van deze bestanden zekerheid te bieden, zodat zij er zeker van kunnen zijn dat zij echt authentiek zijn en niet zijn gemanipuleerd.
Offline beschikbaarheid
Hoewel SharePoint de mogelijkheid biedt om documenten te synchroniseren met OneDrive for Business, is deze functie niet de meest voordelige vanwege de hogere kosten van OneDrive-opslag. Dropbox kan onze documenten echter vanuit de cloud synchroniseren naar de lokale client voor offline beschikbaarheid, waardoor de connectiviteitskosten worden verlaagd zonder dat de veiligheid in het gedrang komt.
Niet-Microsoft-infrastructuur
Niet iedereen maakt gebruik van het Microsoft ecosysteem gebouwd rond Office 365 en SharePoint Online. In deze gevallen is het goed om niet nodig dat uw partner werkt in een dergelijk ecosysteem, het bereiken van de partner samenwerking in plaats door hen toegang via Dropbox.
Lagere kosten
Met onze connector hoeven we ons niet te abonneren op een Dropbox-abonnement. We gebruiken de gratis versie om inhoud te delen met partners, externe gebruikers en leveranciers, en besparen zo aanzienlijk op Microsoft-licentiekosten.
Al met al is het een zeer nuttig instrument om te hebben!
Dus, wat is de eindconclusie?
Onze eigen ervaring kan overkomen als een bevooroordeelde mening, per slot van rekening zijn wij de makers van deze connector, maar de waarheid is dat we er elke dag van ons zakenleven op vertrouwen, en daar zijn we trots op!
Connect Bridge, ons unieke software-integratieplatform, maakt alles praktisch en efficiënt wanneer u het gebruikt met de juiste connectoren voor uw gebruikssituatie. Onze partners, zoals ORBIS, en onze klanten, Zij denken er net zo over en zweren erbij, wat ons enorm verheugt!
Connect Bridge maakt de naadloze integratie mogelijk van uw favoriete software met elke belangrijke bedrijfstoepassing. Het installatieproces is gebruiksvriendelijk en kan in een paar uur worden voltooid.
Het platform is uiterst modulair en biedt in wezen onbeperkte integratiemogelijkheden via een breed scala van kant-en-klare connectoren en real-time ondersteuning. Het is gemakkelijk in gebruik te nemen en biedt een ongeëvenaarde stabiliteit.
Belangrijkste kenmerken
- Aangepaste, flexibele integratie en configuratie
- Automatische eenrichtings- en tweerichtingsynchronisatie
- Blijf in uw programmeertaal
- Wijzigingen monitoren, bestandsrevisies beheren
- Automatische updates, gratis technische ondersteuning
- Gemakkelijk te implementeren, u kunt binnen enkele minuten aan de slag
- Lage totale eigendomskosten
Bekijk de video hieronder en vraag een 15 dagen gratis proef of demo om meer te weten te komen!
Comments 2
Hallo, ik ben echt geïnteresseerd in deze specifieke integratie. Dropbox naar SP vice versa voor onze ontwerpstudio. Kan iemand contact met mij op te nemen asap zou graag meer informatie & demonstratie om ervoor te zorgen dit is het juiste product voor ons design team.
Dank u voor uw interesse! Ons verkoopteam heeft al contact met u opgenomen. We kijken ernaar uit om u de demo te laten zien!