SharePointをDropboxに統合。1つのコネクターで自動同期を実現

Dropboxは、7億人以上の登録ユーザーを抱える、最も有名なオンラインストレージソリューションの1つです。私たちを含む多くの企業が、Office 365とネイティブに互換性のあるマルチユースプラットフォームであるSharePoint Onlineと一緒に使用しています。この共生によって、私たちや他の企業は、日々の業務を遂行するための実用的で信頼できるパッケージを手に入れることができるのです。

前述の通り、私たちはDropboxとSharePoint Onlineを日々の業務プロセスやルーチンに導入することにしました。現在、SharePoint Onlineをオンラインストレージとコラボレーションツールとして、Dropboxをパートナーの文書、プレゼンテーション、一般的なファイルの管理に使用しています。

その中で、ある場所で行った変更が他の場所にも反映されることを保証する必要があることに気づきました。このシステム間の接続性が欠けており、DropboxとSharePoint Onlineを簡単に統合できるソリューションが必要だったのです。

当初、パートナーがDropboxのデータにアクセスするためのポータルを作ることも検討されましたが、それは不要と思われました。そこで、SharePointとDropboxのファイルを自動で双方向に同期させることが、この問題に取り組むための最良のアプローチであることが明らかになりました。 と、まさにその通りでした。

を使用しています。 Connect BridgeDropboxに保存されているファイルやデータをSharePointと同期させたり、逆にSharePointに保存されているファイルやデータをDropboxと同期させるコネクタを、当社の実績あるソフトウェア連携プラットフォームで開発しました。

その内容を簡単に説明すると、同期はどちらからでも始められるが、設定が異なる。

一方、Dynamics 365で新規のお客様アカウントをパートナーアカウントに変更すると、当社のSharePointとDropboxの両方のアプリケーションにフォルダが自動的に作成されます。

1日の終わりには、SharePointのファイル数とDropboxのファイル数が一致し、ビジネスプロセスの自動同期が行われた結果、SharePointのファイル数がDropboxのファイル数になりました。

私たちの経験上、そしてお客様の経験上、私たちのコネクターが役に立つ2つの大きなシナリオがあります。

1. Connect BridgeとDropbox、SharePointのコネクタをインストールします。
2. 移行ルールを定義する - これはコードで行われますが、必要であれば私たちがお手伝いします。
3. マイグレーションを開始する

SharePointのドキュメントライブラリと容易に同期可能

柔軟な勤務体制により（お気軽にご確認ください。 リモートジョブ また、国際的な顧客基盤を持つ当社では、世界中に散らばる人々と定期的に仕事をすることになります。SharePointとDropboxのアプリケーションを簡単に使い分けることができ、プロフェッショナルなワークフローのオンデマンド化を推進することができます。私たちは、このようなニーズを感じています。 SharePoint/Office 365とDropboxの連携は、ほとんどがこのようなお客様のモチベーションからきています。

ERPシステムへのDropboxの統合

現在、私たち自身がERPシステムを必要としているわけではありませんが、お客様の声を聞いていてよく耳にするのが、ERPの統合力によるものです。 Connect BridgeDropboxを利用することで、ERPシステムから直接Dropboxの機能にシームレスにアクセスでき、ログインする必要がありません。これにより、業務の効率が大幅に改善され、時間の節約にもなります。

もし、これが便利だと思われるなら、パーソナライズド・デモや無料トライアルをリクエストすることで、ご自分の目で確かめることができます。SharePointとDropboxの連携にとどまりません。SharePointとDropboxの連携にとどまらず、あらゆるプログラミング言語で書かれた主要なビジネスアプリケーションに、わずか数分で接続することができます。 400以上のすぐに使えるコネクター.

セキュリティ

SharePointを外部ユーザーも利用できるようにすると、制限された文書が権限のない人の手に渡ってしまう危険性があります。この問題を回避するには、SharePointサーバーを社内のファイアウォールの内側に設置し、組織のイントラネット経由でアクセスする内部ユーザーのみにアクセスを許可するのが最適です。

しかし、Dropboxでは、すべてのデータがクラウド上に保存されるため、この問題に遭遇することはなく、24時間、意思決定者のみがドキュメントを利用することができます。さらに、アイテム単位でのきめ細かな権限設定やアクセスコントロール、高度なセキュリティ機能も備えています。

また、オンラインデータのセキュリティがますます重視されるようになり、私たちの最大の関心事の一つとなっているため、当社の他のソリューションも利用することにしました。 CB Blockchain Seal for SharePoint。 SharePointで保管する重要書類にはデジタル封印を施し、安全性を証明するとともに、ファイルの受取人に本物であること、改ざんされていないことを保証するようにしました。

オフラインで利用可能

SharePointでは、OneDrive for Businessにドキュメントを同期させることができますが、この機能はOneDriveのストレージコストが上昇するため、最も有益な機能ではありません。しかし、Dropboxはクラウドからローカルクライアントにドキュメントを同期してオフラインで利用できるため、セキュリティを損なうことなく接続コストを下げることができます。

マイクロソフト以外のインフラストラクチャ

誰もがOffice 365やSharePoint Onlineを中心としたマイクロソフトのエコシステムを利用しているわけではありません。このような場合、パートナーはそのようなエコシステムで働く必要はなく、Dropbox経由でアクセスさせることでパートナーとのコラボレーションを実現するのがよいでしょう。

コスト低減

私たちのコネクターを使えば、Dropboxのサブスクリプションに加入する必要はありません。パートナー、外部ユーザー、ベンダーとコンテンツを共有するために無料版を使用していますが、Microsoftのライセンス料を大幅に節約することができます。

すべてにおいて、持っていると非常に便利なツールです

私たちはこのコネクタの開発者ですから、私たち自身の経験は偏った意見になるかもしれませんが、私たちは毎日このコネクタに頼ってビジネスをしていますし、それを誇りに思っています。

当社独自のソフトウェア統合プラットフォームであるConnect Bridgeは、ユースケースに適したコネクターと併用することで、実用的かつ効率的に物事を進めることができます。当社のパートナーである オルビス とお客様をお迎えしています。 という声が聞こえてきそうですが、皆さんも同じように感じているようで、とても喜んでいます。

Connect Bridgeは、お好みのソフトウェアと主要なビジネスアプリケーションとのシームレスな統合を可能にします。セットアップ作業はユーザーフレンドリーで、数時間で行うことができます。

このプラットフォームは高度にモジュール化されており、以下のように、本質的に無限の統合の可能性を提供します。 多種多様な既製コネクタ とリアルタイムサポート。簡単に立ち上がることができ、圧倒的な安定性を誇っています。

• カスタムで柔軟なインテグレーションとコンフィギュレーション
• 一方向および双方向の自動同期
• プログラミング言語のままで
• 変更の監視、ファイルリビジョンの管理
• 自動更新、無料テクニカルサポート
• 導入が簡単、数分で始められる
• 低い総所有コスト

以下のビデオをご覧になり、リクエストしてください。 15日間の無料トライアルまたはデモ をご覧ください。