AvSightの各チームがSharePointを活用してファイルストレージコストを最小限に抑える方法

レガシー航空システムからの移行 例えば、Quantum Control、CORRIDOR、Pentagon 2000SQLなど AvSightへ, 、この最新のクラウドプラットフォームは、単なるシステム移行にとどまりません。それは これはドキュメントの移行でもあります これにより、毎月のファイル保存コストが急速に高まる可能性があります。.

Connecting Softwareの Document Extractor 保管コストの急騰を回避する ハイブリッドクラウドアーキテクチャを採用し、 ファイルを Microsoft SharePoint に自動的に抽出します, 、AvSightのUI内では、クリック可能なリンクをそのまま維持したまま。.

これにより、1TBあたりのストレージコストが、月額$300～$1,200から、月額$0～$200へと削減されますが、AvSightでのチームの業務方法に変更はありません。. 

従来の航空システムにおけるすべての部品記録、作業指示書、および取引には書類が添付されており、その基盤となるプラットフォームが変わったからといって、それらの書類の量が減るわけではありません。 長年にわたるFAAフォーム8130-3や、該当する場合はEASAフォーム1、および関連するトレーサビリティ、整備、商業記録は、新しいシステムからも引き続きアクセス可能でなければなりません。.

航空業界において、トレーサビリティは極めて重要です。部品リリース証明書、トレーサビリティ記録、あるいは整備記録は、それらが対象とする部品との関連性が維持され、必要に応じて（場合によっては数年、あるいは数十年後であっても）検索できる場合にのみ、その価値を発揮するのです。.

そのため、多くのチームは、レガシーシステムからAvSightへの移行の際、最も手っ取り早い方法、つまりすべてのドキュメントを新しいAvSightプラットフォームにアップロードして、それで終わりにしようとします。そこでコストの問題が生じ始めるのです。. AvSightはSalesforce上でネイティブに動作し、, また、Salesforceのストレージモデルは、文書アーカイブとして設計されたものではありません。価格設定もそれに応じたものとなっており、そのため 追加のファイルストレージは高額です. 交渉によるボリュームディスカウントが適用された場合でも、通常、1TBあたり月額$300～$1,200の範囲となります。.

長年にわたる航空関連のレガシーデータセットの場合、トレースデータや認証文書だけでも時には数テラバイトに達することもあり、その移行費用は単発の支出で済むものではありません。それは 毎月積み上がる費用 そのプラットフォームが利用されている限り。.

この解決策は、ファイルを自動的にMicrosoft SharePointに抽出するハイブリッドクラウドアーキテクチャです。 （契約条件、ライセンス、利用可能なプール容量、および地域に応じて、1TBあたり月額$0～$200）でありながら、AvSightのUI内ではクリック可能なリンクをそのまま維持します。AvSightはSalesforce上でネイティブに動作するため、Connecting Softwareの Document Extractor まさにその機能を実現しています。AvSight/SalesforceとSharePointの間に位置し、Salesforceストレージからファイルの内容を移動させつつ、AvSight内におけるそのファイルへのすべての参照を完全に維持します。.

実際には、これは次のようなことを意味します：

• AvSightのレコードに添付された文書は、自動的にSharePointに移動されます。.
• AvSightのレコード内には、クリック可能な有効なリンクが保持されているため、ドキュメントはネイティブに保存されている場合と同様に、ワンクリックでアクセスできます。.
• 既存のファイルについては、抽出処理をバックグラウンドで実行するように設定できるため、手動で再アップロードしたりプロジェクトへのリンクを再設定したりすることなく、過去のファイルを処理できます。.

重要なのは、 エンドユーザーのワークフローに変更はありません。. AvSightでレポートを表示する技術者や記録担当者は、今でも同じリンクをクリックし、同じ文書を、まったく同じ方法で確認します。変わるのは、データが実際に保存されている場所と、その保存にかかる費用だけです。.

とはいえ、SharePointにファイルが保存されていれば、Salesforceへのアクセス権を持たないチームメンバーに対しても、SharePointを通じてそのファイルへのアクセスを許可することが可能です。. 

コストの面では、その差は歴然としています： SharePointは、1TBあたり毎月$0から$200を実行します。 契約条件、ライセンス、利用可能なプール容量、および地域に応じて、, 1TBあたりの月額料金が$300から$1,200で、Salesforceファイルのストレージと同等です。. すでにSharePointまたはMicrosoft 365のライセンスを保有している組織の場合、これらのライセンスに付属するプール型ストレージによって、追加コストの大部分または全額が相殺されることが多く、その結果、実質的な単価はその範囲の下限近くまで下がり、場合によってはゼロになることもあります。.

数テラバイト規模のレガシーなトレースデータや認証文書を移行するチームにとって、これは年間5桁のストレージ費用が継続する状況と、そのほんの一部に抑えられる状況との違いですが、実際にAvSightを日常的に利用しているユーザーにとっては、何の変化も感じられないのです。.

さらに、次のような利点もあります：

• チームメンバーまたは社外関係者で、 AvSight/Salesforceのライセンスをお持ちでないユーザーも、SharePoint内のドキュメントにアクセスできます, 、適切な共有と設定が行われていれば。.
• コラボレーションがより簡単になります Microsoft 365 のドキュメントにおいて、SharePoint はこの機能を直感的かつ実用的な方法でサポートしています。.

AvSightへの移行を計画中、あるいは移行の真っ最中で、その方法を知りたい場合は Salesforceのファイルストレージ料金を節約しましょう 最初の請求書が届く前に、Connecting Software を使用すれば、Document Extractor によってどれだけのコスト削減が見込めるかを確認できます。.