AvSight 团队如何利用 SharePoint 最大限度地降低文件存储成本

从旧版航空系统迁移 例如 Quantum Control、CORRIDOR 或 Pentagon 2000SQL 前往 AvSight, ……作为一款现代云平台，它不仅仅是一次系统迁移。它 也是一种文档迁移 这可能会导致每月的文件存储成本迅速上升。.

Connecting Software的 Document Extractor 避免存储成本激增 采用一种混合云架构，该架构 自动将文件解压到 Microsoft SharePoint, ，同时在 AvSight 用户界面中保留可点击的有效链接。.

这将每TB的存储成本从每月$300–$1,200降至每月$0–$200，且不影响您的团队在AvSight中的工作方式。. 

您现有的航空系统中的每份零件记录、工作单和交易都附有纸质文件，而这些纸质文件的数量并不会因为底层平台发生变化而减少。 多年来积累的FAA 8130-3表格（以及适用的EASA 1表格），连同相关的可追溯性、维护和商业记录，都必须能在新系统中继续查阅。.

在航空领域，可追溯性至关重要：只有当部件放行证书、追溯记录或维护记录始终与所记录的部件保持关联，并且能在需要时（有时甚至在数年或数十年后）被检索出来，这些文件才具有实际价值。.

因此，大多数团队在从旧系统迁移到AvSight时，都会选择一条显而易见的路径：将所有文档上传到新的AvSight平台，然后就大功告成。而成本问题正是由此开始的。. AvSight 可在 Salesforce 上原生运行，, 而且 Salesforce 的存储模型并非作为文档归档而设计的。定价也是基于此制定的，这就是为什么 额外的文件存储成本很高. 即使经过协商获得了批量折扣，每TB每月的价格通常也在$300至$1,200之间。.

对于一个跨越多年、有时仅追踪记录和认证文件就多达数太字节的传统航空数据集而言，这并非一次性迁移成本。这是一种 每月复利的费用 只要该平台仍在使用。.

解决方案是一种混合云架构，可自动将文件提取到 Microsoft SharePoint （每月每TB为$0至$200，具体取决于合同条款、许可协议、可用池化容量及地区），同时在AvSight用户界面中保持可点击的有效链接。由于AvSight原生运行在Salesforce上，Connecting Software的 Document Extractor 它恰恰能做到这一点：它位于 AvSight/Salesforce 和 SharePoint 之间，将文件内容从 Salesforce 存储中移出，同时确保 AvSight 内部对该文件的每一处引用都完全保持不变。.

实际上，这意味着：

• AvSight 记录中附带的文档会自动移至 SharePoint。.
• AvSight 记录中保留了一个可点击的实时链接，因此只需点击一下即可打开该文档，就像它原生存储在系统中一样。.
• 您可以将提取配置为在后台对现有文件进行处理，这样无需手动重新上传或重新关联项目，即可将历史文件转移出去。.

关键在于 最终用户的工作流程不会改变。. 无论是一名技术人员还是一名档案员在AvSight中调取报告，他们点击的都是同一个链接，看到的都是同一份文档，操作方式也完全一样。唯一的变化在于数据实际存储的位置，以及您为存储这些数据所支付的费用。.

尽管如此，对于存储在SharePoint中的文件，仍可让无法访问Salesforce的团队成员通过SharePoint访问这些文件。. 

从成本角度来看，两者之间的差异非常明显： SharePoint 每月每 TB 运行 $0 至 $200 根据合同条款、许可情况、可用的共享容量以及地区，, 相比之下，等效的 Salesforce 文件存储，每月每 TB 的费用为 $300 至 $1,200。. 对于已经持有 SharePoint 或 Microsoft 365 许可证的组织而言，这些许可证附带的共享存储通常能抵消大部分甚至全部的增量成本，从而使实际费率趋近于该范围的低端，有时甚至降至零。.

对于需要迁移数太字节旧版追踪和认证文档的团队而言，这意味着每年需支付的存储费用将从五位数降至该金额的一小部分，而日常使用 AvSight 的用户则完全不会察觉任何变化。.

此外，还有以下优势：

• 团队成员或外部人员若 未获得 AvSight/Salesforce 许可的用户也可以访问 SharePoint 中的文档, 只要按照要求完成共享和配置。.
• 协作变得更加轻松 在 Microsoft 365 文档上，因为 SharePoint 以直观且实用的方式支持此功能。.

如果您正在计划——或已开始——向 AvSight 迁移，并想了解如何 节省您的 Salesforce 文件存储费用 在收到第一张发票之前，Connecting Software 可以向您展示 Document Extractor 能为您节省多少费用。.