停止浪费时间和金钱！如何实现更快的 Salesforce-SharePoint 集成（无 iframe）

最受欢迎的 Salesforce 集成之一是 SharePoint 集成，这是有充分理由的。与 Salesforce 相比，微软 SharePoint 是一个功能强大的文档管理系统，其存储空间更经济实惠。然而，实现这种集成有许多可能的方法。本文将分析三种方案的优缺点。

Document Extractor 兼具两大优势：更好地管理文件和降低存储成本。这种预构建的解决方案可作为自托管或 SaaS 部署，不使用 iframe，而是集成在 Salesforce 的本地用户界面中。它在开发过程中考虑到了公司安全和终端用户生产力方面的最佳实践。

提高生产率

Document Extractor 的主要功能包括

• 自动从 Salesforce 向 SharePoint 传输文件
• 无缝后台操作，终端用户看不到
• 向 SharePoint 上传文件的双向选项
• 无需支付额外的 Salesforce 存储费用
• 与 SharePoint 的文件管理功能兼容

👍优势 不依赖 iframe 意味着可以更流畅、更快速地访问传输的文件

每个团队成员从 Salesforce 打开文档时，不仅可以节省时间，还能获得更流畅的用户体验。

降低成本

让我们面对现实吧：Salesforce 存储成本定位在定价的高端。Document Extractor 由 Connecting Software您可以将 Salesforce 中上传的文件自动传输到 SharePoint，并在 Salesforce 中留下链接。有了这个链接，用户就可以像以前一样访问文件。此外，他们还可以像往常一样在 Salesforce 中搜索文件。

为什么选择 SharePoint 作为存储替代方案？ SharePoint 专为文档管理而设计（还有其他功能！），具有强大的文档管理功能。它允许团队中的多名成员同时协作编辑文件，并跟踪文件的不同版本。此外，它比额外支付 Salesforce 的存储空间更便宜。

这些系统之间的集成配置完成后，Document Extractor 将在后台无缝运行，使最终用户真正看不到传输过程，并允许您在集成设置完成后立即让服务自动运行。

重要启示：Document Extractor 也可以双向配置。换句话说，您可以直接将文件上传到 SharePoint，而该文件的链接将出现在 Salesforce org 的适当位置。

要亲眼目睹设置和文件传输过程，请观看我们的演示视频：

阅读有关 Document Extractor 如何在教育领域发挥关键作用的推荐信： https://www.connecting-software.com/blog/how-msu-leveraged-document-extractor-to-reduce-salesforce-storage-and-improve-access-to-files/

如需自行部署或进一步查询，请填写以下信息 联系表 或发送电子邮件至 office@connecting-software.com.您还可以在 Salesforce 中找到 Document Extractor AppExchange微软 AppSpource和 Connecting Software 的 网站 和 购物 - 从 15天免费试用 现在。它提供高效的 Salesforce-SharePoint 集成，而无需依赖 iframe。

使用 iFrames 预建解决方案

内联框架，即 iframe，允许您在 Salesforce 中嵌入第三方应用程序。这也是大多数预制 Salesforce 集成解决方案使用 iframe 的原因。然而，这类解决方案以潜在的以下问题而闻名 安全风险 和性能问题。

在性能方面，主要问题是页面加载时间较长，需要更多时间才能与所需文档进行交互。

⚠️Drawback： 通过 Salesforce 访问 SharePoint 文件的响应速度。

想想你的团队成员在一天中需要打开文档的次数--如果这需要两倍或三倍的时间，他们就会浪费时间，导致运营成本增加，并产生挫败感，造成员工流失！

请观看本视频，了解 Document Extractor 在与 iframe 解决方案的对比中表现如何：

第 1:07 分与 iframe 解决方案的比较

使用 Salesforce 的 Apex 编程语言创建自定义集成解决方案可以提供灵活性和自定义功能。然而，这也带来了巨大的风险和成本，而预制解决方案则可提供以下优势：

• 成本效益： 从头开始开发一个解决方案可能比购买一个预制解决方案昂贵得多。
• 部署速度： 预制解决方案通常可以立即部署或只需极少的配置，使企业能够快速启动和运行。
• 降低风险： 预建解决方案通常经过验证和测试，这意味着它们具有已知的性能和可靠性指标。这就降低了项目失败的风险。相比之下，内部项目由于在可行性、时间安排和最终产品效果方面存在不确定性，风险可能会更大。
• 支持和维护： 熟悉其软件的专家可以快速解决问题，而内部解决方案则不一定能做到这一点。
• 更新和改进： 定期更新和改进可确保软件与最新技术和安全措施保持同步，而无需额外工作。
• 专长和专业： 专业化可以确保您采用的解决方案在其各自领域中采用最佳实践和最新创新。
• 专注于核心业务活动： 通过选择预建选项，公司可以将资源和专业知识集中用于核心业务活动，而不必将大量精力用于开发、维护和更新内部解决方案。
• 可扩展性： 预建解决方案在设计时考虑到了可扩展性，使企业能够根据增长或不断变化的需求轻松调整使用，而无需大量额外的开发工作。
• 遵守法规： 对于受严格监管行业的企业来说，预建解决方案具有针对某些法规的内置合规功能，可减轻公司的法律和合规负担。

我们的大多数客户都是从 15天免费试用 用于 Document Extractor。对于 SaaS 部署，您可以直接从我们的 购物如视频所示。如需自行部署或有其他疑问，请通过 Document Extractor 联系我们。 联系表 或发送电子邮件至 office@connecting-software.com.

我们期待您的来信！👋