Verspil geen tijd en geld meer hoe u een snellere salesforce sharepoint integratie kunt realiseren zonder iframe

Verspil geen tijd en geld meer! Hoe bereik je een snellere Salesforce-SharePoint integratie (zonder iFrames)?

Ana NetoProducts and Solutions Leave a Comment

Een van de meest populaire Salesforce integraties is de SharePoint integratie, en daar is een goede reden voor. Microsoft SharePoint is een robuust document management systeem met meer betaalbare opslag dan Salesforce. Er zijn echter veel manieren om deze integratie te realiseren. In dit artikel analyseren we de voor- en nadelen van drie opties.

#1 - Een kant-en-klare oplossing gebruiken

Kant-en-klare oplossingen kunnen de integratie tussen Salesforce vergemakkelijken en zijn over het algemeen completer en sneller te implementeren. Maar welk type oplossing moet je kiezen?

Een kant-en-klare oplossing gebruiken zonder iFrames - Document Extractor

Document Extractor combineert twee belangrijke voordelen: het mogelijk maken van beter documentbeheer en het verminderen van de kosten voor opslag. Deze kant-en-klare, zelf te implementeren of SaaS-oplossing maakt geen gebruik van iframes, maar is geïntegreerd in de native UI van Salesforce. Het is ontwikkeld met best practices in beveiliging van het bedrijf en productiviteit van de eindgebruiker in het achterhoofd.

Verbeterde productiviteit

De belangrijkste kenmerken van de Document Extractor zijn:

  • Automatische bestandsoverdracht van Salesforce naar SharePoint
  • Naadloze werking op de achtergrond, onzichtbaar voor eindgebruikers
  • Tweerichtingsoptie voor uploaden van bestanden naar SharePoint
  • Geen extra Salesforce opslagkosten meer nodig
  • Compatibiliteit met de documentbeheerfuncties van de SharePoint

👍Voordeel: Niet vertrouwen op iframes betekent soepelere en snellere toegang tot overgedragen bestanden

Niet alleen bespaart elk teamlid tijd wanneer ze een document openen vanuit Salesforce, maar het is ook een veel vloeiendere gebruikerservaring op deze manier.

Kostenvermindering

Laten we eerlijk zijn: Salesforce opslagkosten bevinden zich aan de bovenkant van de prijsschaal. Met Document Extractor van Connecting Softwareworden bestanden die zijn geüpload in Salesforce automatisch overgezet naar SharePoint, waarbij een link wordt achtergelaten in Salesforce. Met deze link, kunnen gebruikers toegang krijgen tot het document zoals ze altijd deden. Plus, ze kunnen nog steeds zoeken naar het bestand binnen Salesforce zoals gebruikelijk.

En waarom kiezen voor SharePoint als opslagalternatief? SharePoint is ontworpen voor documentbeheer (onder andere!) en heeft geweldige functies voor documentbeheer. Het maakt het mogelijk om bestanden door meerdere leden van je team tegelijk te laten bewerken en houdt verschillende versies van je bestanden bij. Bovendien is het goedkoper dan extra betalen voor opslagruimte in Salesforce.

Zodra de integratie tussen deze systemen is geconfigureerd, werkt Document Extractor naadloos op de achtergrond, waardoor het overdrachtsproces echt onzichtbaar is voor de eindgebruiker en je de service automatisch kunt laten uitvoeren zodra de integratie is ingesteld.

Belangrijkste inzicht: Document Extractor kan ook bidirectioneel worden geconfigureerd. Met andere woorden, kunt u een bestand rechtstreeks uploaden naar SharePoint, en een link voor het zal verschijnen op de juiste locatie in uw Salesforce org.

Bekijk onze demonstratievideo om het installatie- en bestandsoverdrachtproces met eigen ogen te zien:

salesforce-sharepoint-integratie-zonder-iframes

Lees de getuigenis over hoe Document Extractor een cruciale rol heeft gespeeld in de onderwijssector: https://www.connecting-software.com/blog/how-msu-leveraged-document-extractor-to-reduce-salesforce-storage-and-improve-access-to-files/

Voor zelf gehoste implementatie of verdere vragen vul dit in contactformulier of stuur een e-mail naar office@connecting-software.com. U kunt Document Extractor ook vinden in Salesforce AppExchangeover Microsoft AppSpourceen op Connecting Software's website en winkelen - Ga aan de slag met een gratis 15 dagen proberen nu. Het biedt een efficiënte Salesforce-SharePoint integratie zonder afhankelijk te zijn van iframes.

Een kant-en-klare oplossing gebruiken met iFrames

Inline frames, bekend als iframes, kunt u insluiten toepassingen van derden binnen Salesforce. Dit is de reden waarom de meeste vooraf gebouwde oplossingen voor Salesforce integratie iframes gebruiken. Toch is dit type oplossing bekend voor het presenteren van potentiële veiligheidsrisico's en prestatieproblemen.

Wat de prestaties betreft, zijn de belangrijkste problemen langere laadtijden van pagina's en meer tijd voordat je het gewenste document kunt openen.

⚠️Drawback: Snelle toegang tot SharePoint-bestanden via Salesforce.

Denk aan het aantal keren dat je teamleden overdag een document moeten openen - als dat twee of drie keer zo lang duurt, verspillen ze tijd, wat leidt tot hogere operationele kosten en gefrustreerd raakt, wat weer leidt tot personeelswisselingen!

Bekijk in deze video hoe Document Extractor presteert ten opzichte van iframes-oplossingen:

salesforce-sharepoint-integratie-zonder-iframes

Vergelijking met iframes-oplossingen op minuut 1:07

#2 - Bestanden aansluiten

Files Connect is een Salesforce native oplossing die koppelt naar externe opslag zoals Quip, Google Drive, SharePoint, of Box. Voor degenen die SharePoint gebruiken, biedt het directe links naar SharePoint bestanden, maar verplaatst geen bestanden van Salesforce naar SharePoint. Dit betekent dat het niet helpt als je Salesforce opslag al vol is. Bovendien moet de gebruiker zijn workflow aanpassen om Files Connect nuttig te laten zijn. En let op: de eigenzinnige fouten maken deel uit van het pakket.

#3 - Je eigen oplossing ontwikkelen in Apex

Het maken van een integratieoplossing op maat met behulp van Salesforce's Apex programmeertaal kan flexibiliteit en maatwerk bieden. Ze komen echter met aanzienlijke risico's en kosten, terwijl vooraf gebouwde oplossingen het volgende bieden:

  • Kostenefficiëntie: Een oplossing vanaf nul ontwikkelen kan aanzienlijk duurder zijn dan een kant-en-klare oplossing kopen.
  • Snelheid van inzet: Kant-en-klare oplossingen zijn meestal direct inzetbaar of vereisen minimale configuratie, zodat bedrijven snel aan de slag kunnen.
  • Minder risico: Kant-en-klare oplossingen zijn over het algemeen bewezen en getest, wat betekent dat ze worden geleverd met bekende statistieken over prestaties en betrouwbaarheid. Dit verkleint het risico op een mislukt project. Daarentegen kunnen in-house projecten risicovoller zijn door onzekerheden over de haalbaarheid, tijdlijnen en effectiviteit van het eindproduct.
  • Ondersteuning en onderhoud: Problemen kunnen snel worden opgelost door experts die hun software door en door kennen, wat niet altijd het geval is bij interne oplossingen.
  • Updates en verbeteringen: Regelmatige updates en verbeteringen zorgen ervoor dat de software up-to-date blijft met de nieuwste technologieën en beveiligingsmaatregelen zonder dat je daar extra werk voor hoeft te doen.
  • Expertise en specialisatie: Specialisatie kan ervoor zorgen dat de oplossing die je kiest de beste werkwijzen en de nieuwste innovaties op het betreffende gebied bevat.
  • Focus op kernactiviteiten: Door te kiezen voor een kant-en-klare optie kan een bedrijf zijn middelen en expertise richten op zijn kernactiviteiten in plaats van aanzienlijke inspanningen te leveren voor het ontwikkelen, onderhouden en bijwerken van een interne oplossing.
  • Schaalbaarheid: Kant-en-klare oplossingen zijn ontworpen met het oog op schaalbaarheid, zodat bedrijven hun gebruik eenvoudig kunnen aanpassen op basis van groei of veranderende behoeften zonder veel extra ontwikkelwerk.
  • Naleving van regelgeving: Voor bedrijven in sterk gereguleerde sectoren zijn er kant-en-klare oplossingen met ingebouwde functies voor naleving van bepaalde voorschriften, waardoor de juridische en nalevingslast voor het bedrijf afneemt.

Samenvatting

Hoewel er verschillende manieren zijn om Salesforce en SharePoint te integreren, biedt het gebruik van Document Extractor een toekomstvaste oplossing die uw activiteiten stroomlijnt zonder afbreuk te doen aan prestaties, efficiëntie of kosten.

Waar kan ik beginnen?

De meeste van onze klanten beginnen met een gratis 15 dagen proberen voor Document Extractor. Voor SaaS-implementatie kun je het rechtstreeks van onze winkelenzoals te zien is in de video. Voor zelf gehoste implementatie of verdere vragen, neem contact met ons op via de Document Extractor contactformulier of e-mail ons op office@connecting-software.com.

We wachten om van je te horen! 👋


Over de auteur

Image

Door Ana Neto, technisch adviseur bij Connecting Software.

"Ik ben software engineer sinds 1997, met een recentere liefde voor schrijven en spreken in het openbaar. Heb je vragen of opmerkingen over dit artikel? Ik zou graag je feedback horen, laat hieronder een reactie achter!"

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

For security, use of Google's reCAPTCHA service is required which is subject to the Google Privacy Policy and Terms of Use.