Dropbox est l'une des solutions de stockage en ligne les plus connues, rassemblant plus de 700 millions d'utilisateurs enregistrés. De nombreuses entreprises, dont nous faisons partie, l'utilisent parallèlement à SharePoint Online, une plateforme multi-usages qui est nativement compatible avec Office 365. Cette symbiose nous offre, ainsi qu'à d'autres entreprises, un ensemble pratique et fiable pour mener à bien nos opérations quotidiennes.
Super ! Mais pourquoi avoir besoin d'un connecteur alors ?
Comme nous l'avons mentionné, nous avons décidé de mettre en œuvre Dropbox et SharePoint Online dans nos processus et routines professionnels quotidiens. Actuellement, nous utilisons SharePoint Online comme outil de stockage et de collaboration en ligne et Dropbox pour gérer les documents, présentations et fichiers généraux de nos partenaires.
Tout au long de notre expérience, nous avons constaté qu'il était nécessaire de garantir d'une manière ou d'une autre qu'un changement effectué à un endroit serait répercuté sur tous les autres. Cette connectivité entre nos systèmes faisait défaut et nous avions besoin d'une solution qui permette d'intégrer facilement Dropbox à SharePoint Online.
Lorsque nous avons commencé à réfléchir, la création d'un portail spécialement conçu pour permettre au partenaire d'accéder aux données de Dropbox a été envisagée, mais elle semblait inutile. Il est apparu clairement que la meilleure approche pour résoudre ce problème serait la synchronisation automatique et bidirectionnelle des fichiers dans SharePoint et dans Dropbox, et c'est exactement ce que nous avons fait !
La solution d'intégration de Dropbox
En utilisant Connect BridgeGrâce à notre plateforme d'intégration logicielle éprouvée, nous avons développé un connecteur qui synchronise efficacement les fichiers et les données stockés dans Dropbox avec SharePoint, et vice-versa.
Pour expliquer brièvement ce qu'il fait, la synchronisation peut commencer de n'importe quel côté, mais elle est configurée différemment.
D'une part, lorsqu'un nouveau compte client est transformé en compte partenaire dans Dynamics 365, un dossier est automatiquement créé dans nos applications SharePoint et Dropbox.
En fin de journée, le nombre de fichiers que nous avons dans SharePoint est égal au nombre de fichiers dans notre Dropbox, résultat de la synchronisation automatique de nos processus d'affaires.
Applications
D'après notre expérience et celle de nos clients, voici les deux principaux scénarios dans lesquels notre connecteur s'avère utile :
- Installer Connect Bridge et les connecteurs Dropbox et SharePoint
- Définir les règles de migration - ceci sera fait en code mais nous pouvons vous aider si nécessaire.
- Démarrer la migration
Synchronisation facile avec les bibliothèques de documents SharePoint
Grâce à nos conditions de travail flexibles (n'hésitez pas à consulter notre site web), nous sommes en mesure d'offrir un service de qualité à nos clients. offres d'emploi à distance ) et une clientèle internationale, nous travaillons régulièrement avec des personnes dispersées dans le monde entier. Cette diversité s'accompagne de différents appareils et systèmes, et notre connecteur brise cette barrière en permettant l'utilisation facile des applications SharePoint et Dropbox sur tous ces appareils, répondant ainsi aux besoins de flux de travail à la demande des professionnels d'aujourd'hui. Nous ressentons ce besoin de L'intégration entre SharePoint / Office 365 et Dropbox provient principalement de cette même motivation chez nos clients.
Intégration de Dropbox dans un système ERP
Bien que nous n'ayons pas nous-mêmes besoin d'un système ERP, une chose que nous entendons souvent lorsque nous demandons le retour d'expérience de nos clients est qu'en raison des capacités d'intégration de l'ERP, il n'y a pas d'autre solution. Connect BridgeAvec Dropbox, ils peuvent accéder de manière transparente aux fonctionnalités de Dropbox directement à partir de leurs systèmes ERP préférés, sans avoir à se connecter. Cela améliore considérablement l'efficacité de leurs opérations et leur fait gagner du temps !
Si cela vous semble utile, vous pouvez le constater par vous-même en demandant une démo personnalisée ou un essai gratuit. Ah, et cela ne s'arrête pas à une intégration SharePoint/Dropbox ! Vous pouvez vous connecter à n'importe quelle application commerciale majeure, écrite dans n'importe quel langage de programmation, en quelques minutes seulement, grâce à notre solution Plus de 400 connecteurs prêts à l'emploi.
Quelques considérations supplémentaires
Sécurité
Lorsque nous mettons SharePoint à la disposition d'utilisateurs externes, les documents à accès restreint risquent de se retrouver entre les mains de personnes non autorisées. La meilleure façon de contourner ce problème est de déployer le serveur SharePoint derrière le pare-feu de l'entreprise, ce qui permet uniquement aux utilisateurs internes d'y accéder via l'intranet de l'organisation.
Avec Dropbox, cependant, nous ne rencontrons pas ce problème puisque toutes les données sont stockées dans le nuage, rendant les documents accessibles uniquement aux décideurs, 24 heures sur 24. En outre, il permet des autorisations et un contrôle d'accès granulaires au niveau des éléments, ainsi que des fonctions de sécurité avancées.
En outre, en réponse à l'importance croissante accordée à la sécurité des données en ligne, et puisqu'il s'agit de l'une de nos plus grandes préoccupations, l'utilisation de l'une de nos autres solutions, CB Blockchain Seal for SharePoint, nous avons commencé à sceller numériquement les documents importants que nous stockons dans SharePoint, afin de prouver la sécurité et de fournir une assurance aux destinataires de ces fichiers, garantissant qu'ils sont vraiment authentiques et non altérés.
Disponibilité hors ligne
Bien que SharePoint offre la possibilité de synchroniser des documents vers OneDrive for Business, cette fonctionnalité n'est pas la plus avantageuse en raison du coût accru du stockage OneDrive. Cependant, Dropbox peut synchroniser nos documents du nuage vers le client local pour une disponibilité hors ligne, ce qui réduit les coûts de connectivité sans compromettre la sécurité.
Infrastructure non-Microsoft
Tout le monde n'utilise pas l'écosystème Microsoft construit autour de Office 365 et SharePoint Online. Dans ce cas, il est bon de ne pas exiger de votre partenaire qu'il travaille dans un tel écosystème, et d'assurer sa collaboration en lui donnant accès à Dropbox.
Réduction des coûts
Avec notre connecteur, nous n'avons pas besoin de souscrire à un quelconque abonnement Dropbox. C'est la version gratuite que nous utilisons pour partager du contenu avec des partenaires, des utilisateurs externes et des fournisseurs, tout en réalisant d'importantes économies sur les frais de licence Microsoft.
Tout compte fait, c'est un outil très utile à avoir !
Alors, quelle est la conclusion finale ?
Notre propre expérience peut sembler partiale, après tout nous sommes les créateurs de ce connecteur, mais la vérité est que nous l'utilisons tous les jours de notre vie professionnelle, et nous en sommes fiers !
Connect Bridge, notre plateforme d'intégration logicielle unique, rend les choses pratiques et efficaces lorsque vous l'utilisez avec les connecteurs appropriés à votre cas d'utilisation. Nos partenaires, tels que ORBIS, et nos clients, sont du même avis et ne jurent que par lui, ce qui nous réjouit au plus haut point !
Le Connect Bridge permet l'intégration transparente de votre logiciel préféré à toute application commerciale importante. Le processus d'installation est convivial et peut être réalisé en quelques heures.
La plate-forme est très modulaire et offre des possibilités d'intégration essentiellement illimitées grâce à un large gamme de connecteurs préfabriqués et un soutien en temps réel. Il est facile à mettre en œuvre et offre une stabilité inégalée.
Caractéristiques principales
- Intégration et configuration personnalisées et flexibles
- Synchronisation automatique unidirectionnelle et bidirectionnelle
- Restez dans votre langage de programmation
- Surveiller les changements, gérer les révisions de fichiers
- Mises à jour automatiques, assistance technique gratuite
- Facile à mettre en œuvre, vous pouvez commencer en quelques minutes
- Faible coût total de possession
Regardez la vidéo ci-dessous et demandez un Essai gratuit ou démo de 15 jours pour en savoir plus !
Comments 2
Bonjour, je suis vraiment intéressé par cette intégration particulière. Dropbox vers SP et vice versa pour notre studio de design. Quelqu'un pourrait-il me contacter dès que possible pour obtenir plus d'informations et une démonstration afin de s'assurer qu'il s'agit du bon produit pour notre équipe de conception ?
Merci de votre intérêt ! Notre équipe de vente vous a déjà contacté. Nous nous réjouissons de vous montrer la démo !