Angesichts der ständigen Entwicklungen in der Welt der Technik müssen Unternehmen in der Lage sein, sich an neue Verbesserungen anzupassen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Das bedeutet oft, dass man von vertrauten Systemen, die schon lange im Einsatz sind, auf moderne Software umsteigen muss, die bestimmte Anforderungen zuverlässiger erfüllen kann. Altsysteme, wie z. B. veraltete, maßgeschneiderte Software, sind Paradebeispiele für Systeme, von denen sich Unternehmen aufgrund ihres lang erworbenen Vertrauens nur schwer trennen können.
Das Hauptproblem sind der Aufwand und die Kosten für die Wartung von Altsystemen, die irgendwann ihren Nutzen übersteigen. Experten zu finden, die sich mit der Wartung dieser Systeme auskennen, wird aufgrund der veralteten Technologien und Programmiersprachen, die sie verwenden, zu einer Herausforderung, ganz zu schweigen von dem Zeitaufwand, der für die Durchführung solch komplizierter Wartungsarbeiten erforderlich ist.
Selbst wenn es also einen gewissen Widerstand gegen Veränderungen gibt, wird die Zeit kommen, in der die Unternehmen etwas an diesen vertrauten Systemen ändern müssen. Und um dies zu tun, ohne die laufenden Geschäftsprozesse massiv zu stören, ist es wichtig, eine durchdachte Strategie zu entwerfen, um die Daten aus dem alten System in die glänzende neue Software zu übertragen, die den Bedürfnissen des Unternehmens besser entspricht.
Strategie für die Datenmigration von Altsystemen
Wenn die in einem Altsystem gespeicherten Daten nicht mehr von Wert für das Unternehmen sind, ist die Datenmigration eine zwingende Voraussetzung für jeden, der auf eine neuere Software umsteigen will. Wie wir bereits in einem früheren Artikel über Modernisierung von Altsystemengibt es zwei erste Schritte um diese Projekte erfolgreich anzustoßen:
- Identifizierung der Aufgaben, die Ihr Altsystem noch übernimmt und den Aufbau einer vollständigen Reihe von Anforderungen auf dieser Grundlage.
- Feststellung, welche moderne Software am besten geeignet ist auf der Grundlage der gleichen Anforderungen.
Nach diesen Schritten ist es wichtig, die Datenmengen zu bestimmen, die in das gewählte Zielsystem übertragen werden müssen. Auf diese Weise ebnen Sie den Weg für eine Zukunft mit fortschrittlichen Merkmalen und Funktionen, die von der seit langem bewährten Software Ihres Unternehmens nicht mehr erreicht werden können - und genau darum geht es bei der Datenmigration von Altsystemen zu einer modernen Datenbank.
Wenn Sie sich darüber im Klaren sind, ist es schließlich an der Zeit, festzulegen, wie Sie die Daten in die neue Software migrieren wollen. Es gibt keine "Einheitsgröße für alle", da diese Entscheidung stark von den Besonderheiten des jeweiligen Falles abhängt. Wir sollten Sie jedoch warnen, dass die Migration von Daten aus Altsystemen keine leichte Aufgabe ist.
Der Nachteil der Ablösung von Ihrem Altsystem
Die Datenmigration von Altsystemen zu einer modernen Datenbank kann eine schwierige Aufgabe sein, da die Überbrückung der technologischen Kluft zwischen solchen unterschiedlichen Systemen erhebliche Anstrengungen erfordert. Im Allgemeinen ist das größte Problem die Kompatibilität bzw. der Mangel an Kompatibilität, da Altsysteme oft veraltete Dateiformate und Datenbankstrukturen verwenden, die nicht mit der aktuellen modernen Software kompatibel sind. Dies erschwert die Datenmigration aus Altsystemen, ohne dass Daten verloren gehen, ihre Integrität in irgendeiner Weise beeinträchtigt wird oder es zu ernsthaften Problemen während des Prozesses kommt.
Darüber hinaus macht es das Fehlen einer aktuellen Dokumentation für die beteiligten Mitarbeiter schwierig, die Feinheiten des Altsystems zu verstehen, was das Datenmigrationsprojekt verzögern kann. Auch die Sicherheit gibt Anlass zur Sorge, da Altsysteme anfälliger für Datenschutzverletzungen und Sicherheitsmängel sind, was dazu führen könnte, dass sensible Daten während der Softwareumstellung offengelegt werden.
Es gibt jedoch keinen Grund, wegen Ihres Datenmigrationsprojekts in Panik zu geraten, denn es gibt Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um Ihre Chancen auf eine weniger stressige Erfahrung zu verbessern.
Strategien und bewährte Praktiken für die Datenmigration
Um die Chancen für ein erfolgreiches Datenmigrationsprojekt zu maximieren, können Sie einige Ansätze in Betracht ziehen:
Experimentelle Prüfung - Tests in einer nicht produktiven Umgebung (einer separaten Testumgebung) können nützlich sein, um auftretende Probleme zu erkennen und zu beheben, bevor Sie mit der eigentlichen Migration Ihrer Daten beginnen. Dies kann dazu beitragen, die Auswirkungen von Daten- und Formatinkompatibilitäten, die durch die Altsoftware verursacht werden, zu minimieren. Der Nachteil ist jedoch, dass experimentelle Tests den Zeitrahmen Ihres Projekts verlängern, was nicht ideal ist, wenn Sie einen engen Zeitplan haben.
Abgeschnittene Migration - Anstatt alle Daten auf einmal zu migrieren, kann ein segmentierter Ansatz den Prozess überschaubarer machen, auch für Testzwecke. Das bedeutet, dass die Daten in kleineren, überschaubaren Stapeln migriert werden, um die Überwachung, Validierung und, falls erforderlich, das Rollback der Prozesse zu erleichtern. Dies kann eine große Hilfe sein, um Fehler und Versäumnisse zu minimieren, auch wenn es wiederum mehr Zeit in Anspruch nehmen kann.
Outsourcing - Die Inanspruchnahme der Dienste von Spezialisten, die eine benutzerdefinierte Anwendung für die Datenmigration erstellen können, kann Ihr Datenmigrationsprojekt erheblich erleichtern. Da wir es jedoch, wie bereits erwähnt, mit Altsystemen zu tun haben, sind Experten, die sich mit solchen veralteten Technologien auskennen, möglicherweise eine knappe Ressource. Und Ihre eigenen technischen Experten mögen zwar großartig sein, aber sie verfügen möglicherweise nicht über das notwendige Wissen über Altsysteme, um die Anwendung intern zu erstellen.
Verwendung einer Software-Integrationsplattform - Connect Bridge
Eine Software-Integrationsplattform ist ein zentraler Satz von Werkzeugen, der die Verbindung zwischen verschiedenen Systemen und Anwendungen rationalisiert. Das heißt, sie kann für die Migration von Daten von einem System in ein anderes verwendet werden, vorausgesetzt, die Systeme sind ordnungsgemäß miteinander verbunden.
Da die Datenmigration von Altsystemen schwierig ist, vor allem wenn Sie kein großes Team haben und unter Zeitdruck stehen, suchen Sie wahrscheinlich nach einer kosteneffizienten Option, die Ihnen Zeit spart und gleichzeitig so wenig Aufwand wie möglich erfordert.
Connect Bridge tut genau dies. Anstatt sich abzumühen, die kleine Nische von Personen zu finden, die in der Lage sind, eine benutzerdefinierte Anwendung zu erstellen, um Daten von Ihrem Altsystem auf eine neuere Software zu migrieren, können Ihre internen Experten dies mit Connect Bridge problemlos tun. Außerdem können sie dabei jede beliebige Programmiersprache verwenden, die sie bevorzugen. Klingt ein bisschen wie Zauberei, nicht wahr?
Das Connect Bridge ist seit über 19 Jahren auf dem Markt und kann mit jeder Softwareanwendung der letzten 30 Jahre verbunden werden, wodurch die technologische Lücke zwischen alten und modernen Systemen geschlossen wird. Mit dem Connect Bridge kann Ihre veraltete Software über die verfügbaren Anschlüsse mit anderen Systemen Ihrer Wahl kommunizieren.
Wir haben bereits Konnektoren!
Es gibt 400+ Anschlüsse bereits für eine breite Palette von Mainstream-Zielsystemen entwickelt, wie Microsoft Outlook und das Dynamics 365 Business Central ERP.
Falls wir den Konnektor für das Zielsystem, zu dem Sie eine Verbindung herstellen möchten, noch nicht haben, können Sie den Connect Bridge Connector SDK um Ihr eigenes zu bauen, oder durch hinausreichend um mit unseren Experten zu sprechen. Connect Bridge ist unglaublich vielseitig und in der Lage, bei einer Reihe von kniffligen Software-Integrationsprojekten zu helfen. Wenn Sie neugierig sind, ERP-Integration und die Optimierung von Dokumentenmanagementsystemen über Connect Bridge-Konnektoren (wie z.B. die Salesforce zur Dropbox-Integration), sind zwei wichtige Beispiele.
Was ist mit der Integration von Altsystemen?
Bisher haben wir nur die Datenmigration von Altsystemen behandelt. Falls Ihr Unternehmen jedoch noch nicht bereit ist, sich von der altbewährten Software zu trennen, gibt es eine gute Nachricht: Das muss nicht sein! Sie können einfach beide Systeme verbunden lassen und sie gleichzeitig zu Ihrem Vorteil nutzen.
Sie können Ihr Altsystem weiterhin über Connect Bridge mit der neuen Software verbinden. Der nahtlose Informationsaustausch wird immer noch Realität sein, nur mit einem viel geringeren Engagement, da Sie keine komplette Systemüberholung vornehmen werden. Wenn Sie Ihr Altsystem dennoch abschaffen möchten, allerdings schrittweise, gilt genau dieselbe Logik. Die Möglichkeiten sind hier wirklich endlos, und Connect Bridge kann Ihnen helfen, ganz gleich, welche Option Ihnen am meisten zusagt!
Schauen Sie sich doch mal die Produktseite und das informative Video unten, um mehr über diese magisch anmutende Plattform zu erfahren. Dann sollten Sie sich melden mit uns, um Ihr kostenlose 15-tägige Testversion. Wir stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung, um Sie bei Ihrem Integrationsprojekt zu unterstützen!
Über den Autor
Durch Diogo Gouveia
"Nach Abschluss meines Studiums im Vereinigten Königreich habe ich mich dem Marketing-Team von Connecting Software angeschlossen, um Inhalte über Software-Integration und eine Vielzahl anderer IT-Themen zu erstellen. Wenn Sie irgendwelche Beobachtungen oder Vorschläge haben, melden Sie sich bitte."