在欺诈行为成为责任之前揭开其面纱，从而保护您的企业。换句话说，有效识别文件篡改行为，获得防篡改审计跟踪，为内部和外部核查提供服务。
有关雷曼兄弟公司（Lehman Brothers）、汇丰银行（Wirecard）和麦道夫（Bernie Madoff）臭名昭著的庞氏骗局倒闭的丑闻包括 提醒人们注意其系统固有的金融漏洞。其中，有一个基本部分较少受到关注，那就是 篡改文件.这种欺骗性做法破坏了信任，凸显了为防范欺诈而不断发展的监管工作和问责制。
监管合规的进展正试图为信息安全打下更坚实的基础。这些工作需要更高的透明度和问责制，以确保文件的完整性。
我们所面临的挑战在于，如何将我们金融系统中的薄弱环节与不断变化的法规结合起来，创造一个安全的环境 文件篡改不会被忽视.
文件篡改的相关模式
金融丑闻的历史展示了一种文件操纵模式，这种模式对信任和稳定有相当大的影响。
雷曼兄弟 (2008) 采用了几种复杂的会计手段，使它们能够暂时从资产负债表中移除债务。它们制造了一种金融稳定的假象，并 误导 投资者和监管机构了解他们所面临的真实风险。这 操纵财务报表 这掩盖了他们岌岌可危的现实处境。
麦道夫 (2008 年）创建并运营了一个庞大的庞氏骗局。所有这些都是通过制作虚假账户报表来向投资者显示持续的高回报。这 误导性文件 这掩盖了实际投资活动的缺乏，给投资者灌输了信心，使欺诈活动得以持续多年。
有线卡 (2020年）围绕着 制造 财务记录 以夸大其收入和资产。不存在的交易和虚假的银行账户误导了利益相关者和审计人员。这种欺骗行为造成了对公司业绩和价值的歪曲，从而导致了公司的崩溃。
这些头条新闻展示了一种令人担忧的文件篡改模式，损害了财务诚信。这种模式不仅破坏了信任，还凸显了在财务报告中进行强有力的监管和提高透明度的必要性，以防止今后出现类似的欺骗行为。
确保文件的完整性
为了应对这些情况和漏洞，重要的是要建立一个考虑到这些情况和漏洞并保护无辜者的基础设施。这就需要实施强有力的系统，以便 核实文件的真实性和来源； 什么 其中 Connecting Software 的 Truth Enforcer 可以简化这一过程。
我们的解决方案可为每份文档生成唯一的加密哈希值（数字指纹），以便迅速发现任何更改。这一过程可以无缝集成到现有的公司程序中。生成的加密哈希值代表了当前文档的内容，并安全地存储在不可更改的分类账中。分类账是无法更改或删除的审计线索。这确保了任何篡改企图都能通过比较当前文件和审计跟踪中存储的原始哈希值轻松识别。
这一过程理论上看似冗长，但在实际操作中，主要涉及移动文件和点击几下，具体取决于您选择如何在公司内部实施。
验证与信任
实施以下系统 允许验证文件的完整性 增加你的影响力，提供战略优势：
- 加强问责制审计跟踪：不可更改的审计跟踪可追究个人对任何文件更改的责任，并保护创建文件的人，使其免受文件更改的影响。 证明内容在特定时间的状态。
- 预防欺诈篡改文件：对文件的篡改不会被忽视，而且可以核查。
- 增加信任文件的真实性：利益攸关方和审计人员可以通过核实文件对其真实性有信心。
安全与透明
保护企业、雇主和员工免受脆弱系统带来的潜在责任影响, 必须创建和维护一个文件值得信赖的环境，即使文件是共享或可访问的。实施 Truth Enforcer 到 确认文件的完整性并保护企业 防止潜在的欺诈行为，同时加强客户和利益相关者的声誉和信任。
不要让财务欺诈的破坏性后果降临到您头上。采取积极主动的措施，将诚信作为企业及其所生成文件的重要组成部分。这样才能为所有人创造一个安全透明的环境。
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作者 弗朗西斯科-罗德里格斯, 业务分析员
"我正在撰写关于软件集成如何适应业务环境和应对特定行业需求的文章。我希望通过向团队和 C-suite 高管提供正确的工具，为企业指明简化流程、消除瓶颈和确保合规的道路。