Protégez votre entreprise en démasquant la fraude avant qu'elle ne devienne une responsabilité. En d'autres termes, identifiez efficacement les manipulations de documents et obtenez une piste d'audit infalsifiable qui vous servira lors des vérifications internes et externes.
Les scandales de la faillite de Lehman Brothers, de Wirecard et de la célèbre pyramide de Ponzi de Bernie Madoff sont les suivants des rappels des vulnérabilités du monde de la finance inhérentes à leurs systèmes. Dans ces derniers, une section sous-jacente reçoit moins d'attention - la manipulation de documents. Cette pratique trompeuse sape la confiance et met en évidence l'évolution des efforts réglementaires et de la responsabilité pour se prémunir contre la fraude.
La progression de la conformité réglementaire tente d'établir des bases plus solides pour la sécurité de l'information. Ces efforts exigent plus de transparence et de responsabilité pour garantir l'intégrité de la documentation.
Le défi consiste à aligner les vulnérabilités de nos systèmes financiers sur l'évolution de la réglementation et à créer un environnement sûr. où la manipulation de documents ne passe pas inaperçue.
Le schéma inquiétant de la manipulation de documents
L'histoire des scandales financiers montre un modèle de manipulation des documents qui a des implications considérables pour la confiance et la stabilité.
Lehman Brothers (2008) ont procédé à plusieurs manœuvres comptables sophistiquées qui leur ont permis de supprimer temporairement la dette de leurs bilans. Elles ont ainsi créé une illusion de stabilité financière et trompé les investisseurs et les régulateurs sur leur véritable exposition au risque. Ce projet manipulation des états financiers ont couvert la réalité de leur situation précaire.
Bernie Madoff (2008) a créé et exploité une vaste chaîne de Ponzi. Tout cela en produisant de faux relevés de compte afin de montrer aux investisseurs des rendements élevés et constants. Cette documentation trompeuse a masqué l'absence d'activité d'investissement réelle et a donné confiance aux investisseurs, ce qui a permis aux activités frauduleuses de perdurer pendant des années.
Wirecard (2020) s'articule autour de fabrication dossiers financiers pour gonfler ses revenus et ses actifs. Des transactions inexistantes et de faux comptes bancaires ont induit en erreur les parties prenantes et les auditeurs. L'ampleur de l'effondrement de l'entreprise s'explique par le fait que cette tromperie a donné lieu à une fausse représentation des performances et de la valeur de l'entreprise.
Ces titres démontrent un modèle troublant de manipulation de documents qui porte atteinte à l'intégrité financière. Non seulement ce schéma brise la confiance, mais il souligne également la nécessité d'une surveillance réglementaire rigoureuse et d'une transparence dans l'information financière afin d'éviter que de telles tromperies ne se reproduisent à l'avenir.
Garantir l'intégrité des documents
Pour contrer ces scénarios et ces vulnérabilités, il est important de mettre en place une infrastructure qui en tienne compte et qui protège les innocents concernés. Cela se traduit par la mise en œuvre de systèmes robustes pour vérifier l'authenticité et l'origine des documents ; quelque chose où le Connecting Software's Truth Enforcer peut simplifier ce processus.
Notre solution génère un hachage cryptographique unique (empreinte numérique) pour chaque document, ce qui permet de détecter rapidement toute modification. Ce processus peut être intégré de manière transparente dans les procédures existantes de l'entreprise. Le hachage cryptographique généré représente le contenu du document à ce moment précis et est stocké en toute sécurité dans un registre immuable. Le grand livre est votre piste d'audit qui ne peut être ni modifiée ni supprimée. Ainsi, toute tentative de falsification est facilement identifiable en comparant le document actuel avec le hachage original stocké dans la piste d'audit.
Ce processus peut sembler long en théorie, mais en pratique, il s'agit principalement de déplacer des documents et de faire quelques clics, selon la manière dont vous choisissez de le mettre en œuvre au sein de votre entreprise.
Vérification et confiance
Mettre en place un système qui permet de vérifier l'intégrité des documents augmente l'effet de levier et procure des avantages stratégiques :
- Renforcement de la responsabilitéLa piste d'audit immuable rend les personnes responsables de toutes les modifications apportées aux documents et protège les personnes qui ont créé les documents à l'aide d'un logiciel de gestion de l'information. preuve de l'état du contenu à un moment donné.
- Prévention de la fraudeLa manipulation des documents ne passe pas inaperçue et devient vérifiable.
- Une confiance accrueLes parties prenantes et les auditeurs peuvent avoir confiance dans l'authenticité des documents en les vérifiant.
Sécurité et transparence
Protéger l'entreprise, les employeurs et les employés des responsabilités potentielles liées aux systèmes vulnérables., il est essentiel de créer et de maintenir un environnement dans lequel la documentation est fiable, même lorsqu'elle est partagée ou accessible. Mettre en œuvre Truth Enforcer à confirmer l'intégrité des documents et sauvegarder l'entreprise des fraudes potentielles tout en renforçant la réputation et la confiance de vos clients et parties prenantes.
Ne laissez pas les conséquences dévastatrices de la fraude financière s'abattre sur vous. Prenez des mesures proactives pour faire de l'intégrité un élément essentiel de votre entreprise et des documents qu'elle produit. C'est ce qui créera un environnement sûr et transparent pour tous.
Nous sommes là pour vous aider ! Mettez en œuvre ce produit prêt à l'emploi sans aucune contrainte liée aux logiciels existants, et n'hésitez pas à nous contacter par l'intermédiaire de l'un de nos canaux pour nous poser vos questions sur ce produit ou sur toute autre solution.
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Par Francisco Rodrigues, Analyste commercial
"J'écris sur la façon dont les intégrations logicielles peuvent s'adapter aux environnements commerciaux et répondre aux demandes spécifiques du secteur. Je veux montrer aux entreprises la voie à suivre pour rationaliser les processus, éliminer les goulets d'étranglement et garantir la conformité en dotant les équipes et les dirigeants des bons outils."
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