Защитите свое предприятие, разоблачив мошенничество до того, как оно превратится в ответственность. Другими словами, эффективно выявляйте манипуляции с документами и получайте защищенный от несанкционированного доступа аудиторский след, который будет служить вам при внутренних и внешних проверках.
Скандалы, связанные с крахом компаний Lehman Brothers, Wirecard и печально известной схемы Понци Берни Мэдоффа, - это напоминания об уязвимостях в мире финансов, присущих их системам. В них меньше внимания уделяется одному основополагающему разделу - работа с документами. Эта обманчивая практика подрывает доверие и подчеркивает, что для защиты от мошенничества необходимо усилить регулирование и подотчетность.
Нормативно-правовое регулирование стремится заложить более прочные основы информационной безопасности. Эти усилия требуют большей прозрачности и подотчетности для обеспечения целостности документации.
Задача состоит в том, чтобы привести уязвимые места в наших финансовых системах в соответствие с развивающимися правилами и создать безопасную среду. где манипуляции с документами не остаются незамеченными.
Относящаяся к делу схема манипулирования документами
История финансовых скандалов демонстрирует модель манипулирования документами, которая имеет значительные последствия для доверия и стабильности.
Lehman Brothers (2008) предприняли несколько сложных бухгалтерских маневров, которые позволили им временно снять долг с баланса. Они создали иллюзию финансовой стабильности и ввел в заблуждение инвесторам и регулирующим органам об их истинной подверженности риску. Это манипуляции с финансовой отчетностью скрывали реальность их тяжелого положения.
Берни Мэдофф (2008) создал и управлял масштабной схемой Понци. Все это происходило с помощью создания поддельных выписок со счетов, чтобы показать стабильно высокие доходы инвесторов. Это вводящая в заблуждение документация маскировали отсутствие реальной инвестиционной деятельности и вселяли уверенность в инвесторов, что позволяло мошенническим действиям продолжаться в течение многих лет.
Wirecard (2020) вращалась вокруг изготовление финансовые документы чтобы раздуть свои доходы и активы. Несуществующие сделки и поддельные банковские счета вводили в заблуждение заинтересованные стороны и аудиторов. Причиной краха стало то, что этот обман привел к искажению показателей и стоимости компании.
Эти заголовки демонстрируют тревожную картину манипуляций с документами, которые наносят ущерб финансовой целостности. Эта модель не только подрывает доверие, но и подчеркивает необходимость надежного надзора со стороны регулирующих органов и прозрачности финансовой отчетности для предотвращения подобных обманов в будущем.
Обеспечение целостности документов
Чтобы противостоять этим сценариям и уязвимостям, важно создать инфраструктуру, учитывающую их и защищающую невинных участников. Это означает внедрение надежных систем для проверка подлинности и происхождения документов; что-то где Connecting Software's Truth Enforcer может упростить этот процесс.
Наше решение генерирует уникальный криптографический хэш (цифровой отпечаток пальца) для каждого документа, что позволяет быстро обнаружить любые изменения. Этот процесс может быть легко интегрирован в существующие процедуры компании. Сгенерированный криптографический хэш отражает содержание документа на данный момент и надежно хранится в неизменяемой бухгалтерской книге. Эта книга - ваш контрольный журнал, который нельзя изменить или удалить. Это гарантирует, что любые попытки фальсификации будут легко идентифицированы путем сравнения текущего документа с оригинальным хэшем, хранящимся в журнале аудита.
В теории этот процесс может показаться долгим, но на практике он сводится к перемещению документов и нескольким щелчкам мыши, в зависимости от того, как вы решите реализовать его в своей компании.
Верификация и доверие
Внедрение системы, которая позволяет проверить целостность документа повышает эффективность вашего влияния и обеспечивает стратегические преимущества:
- Усиленная подотчетностьНеизменяемый аудиторский след заставляет людей отвечать за любые изменения в документах и защищает тех, кто их создал. доказательство состояния контента в определенный момент времени.
- Предотвращение мошенничества: манипуляции с документами не остаются незамеченными и становятся проверяемыми.
- Повышение доверия: заинтересованные стороны и аудиторы могут быть уверены в подлинности документов, проверив их.
Безопасность и прозрачность
Защита предприятия, работодателей и сотрудников от потенциальных обязательств, связанных с уязвимостью систем., необходимо создать и поддерживать среду, в которой документации можно доверять, даже если она находится в общем доступе. Внедрите Truth Enforcer на подтверждать целостность документов и обеспечивать безопасность предприятия от возможного мошенничества, укрепляя репутацию и доверие клиентов и заинтересованных сторон.
Не позволяйте разрушительным последствиям финансового мошенничества настигнуть вас. Примите упреждающие меры по обеспечению целостности как неотъемлемой части вашего предприятия и документов, которые оно производит. Именно это позволит создать безопасную и прозрачную среду для всех.
Мы здесь, чтобы помочь! Внедряйте этот готовый продукт без каких-либо ограничений, связанных с устаревшим программным обеспечением, и обращайтесь по любому из наших каналов с вопросами об этом или других наших решениях.
Мы с нетерпением ждем возможности подключить программное обеспечение вместе с вами!
По адресу Франсиско Родригес, Бизнес-аналитик
"Я пишу о том, как программные интеграции могут адаптироваться к бизнес-среде и отвечать требованиям конкретной отрасли. Я хочу показать предприятиям путь к рационализации процессов, устранению узких мест и обеспечению соответствия требованиям, предоставив командам и руководителям высшего звена необходимые инструменты".
Связанные чтения
Повышение целостности и аутентичности записей: как Truth Enforcer преобразует юридические и аудиторские процессы
Соответствие требованиям GDPR при миграции документов: Управление целостностью и ответственностью
Обнаружение, целостность и доверие с Connecting Software's Truth Enforcer: FISMA и NIST SP 800-53