糖到SharePoint文件存根。杀死CRM存储成本

Raub Murray 产品和解决方案 3评论

公司必须存储和维护越来越多的文件,以满足合规、分析和其他业务目的。然而,许多公司没有实施通常是简单的、更便宜的解决方案,而是简单地增加CRM系统的存储水平。通常情况下,这是一个非常昂贵的决定。

随着 砂糖转SharePoint文件存根。您可以节省文件存储的费用,并通过让所有文件随时可用来保持合规性。同时,您还获得了建立在CRM平台之上的能力。

请继续阅读,了解如何在几分钟内将您的Sugar文件存根到任何SharePoint版本上

为什么是糖和SharePoint?

作为您的核心客户支持的一部分,您需要一个具有成本效益的CRM解决方案,以解决和自动化您的关键业务流程。您需要简单的部署和定制,灵活性,以及建立在您的CRM平台之上的能力。Sugar 涵盖了这些功能以及更多,是许多公司的首选 CRM 解决方案。

然而,当我们考虑到团队协作、文件存储、内部消息传递等问题时,很多公司都会选择微软Office 365。这两种解决方案都提供了众多优势,结合起来,可以推动高质量的团队协作和业务洞察力。

因此,第一步就是用我们的Sugar to SharePoint连接器轻松整合这两个系统。

然后还要考虑其他因素。

Sugar最具性价比的产品。Sugar Professional 附带 15GB 数据存储空间(云或现场),可覆盖 10 个用户许可。使用SharePoint,您的团队可以获得1TB的数据。

那么,如何避免为Sugar中的额外存储支付费用,同时又能继续受益于自己喜欢的功能呢?

在你的Sugar版本上构建,并开始自动将文件存根到SharePoint。下面是方法。

档案存根。你需要知道的

通过我们的服务,您可以自动将所有选定的文件从您的Sugar移到您的SharePoint文档库中,从而最大限度地减少您的Sugar存储空间。

该服务在云端运行,所以不需要安装。您甚至不会知道物理文件会自动转移到SharePoint,而链接会保留在您的Sugar中。

这个过程叫存根。

该服务由两个基本部分组成:

Connecting Software SaaS门户
CB糖到SharePoint文件存根云服务。

门户网站是您管理订阅、配置和监控服务的地方。云服务会执行存根过程,并定期检查 Sugar 上的新文件。

CB糖到SharePoint文件存根是一种基于事件的服务。 它在后台运行,并可完全自定义。 - 你决定哪些文件要存根,以及服务检查新文件的频率。

此外,我们的服务为SharePoint上的文件存根和文件夹结构提供了灵活的选择。它使您能够在文件的 SharePoint 文档库,并选择将笔记和文档存储到SharePoint上的同一位置还是不同位置。

为什么是存根文件?

为了保持您的糖的瘦身和优化
节省档案、记录存储费用
使团队即使不是CRM用户也能访问客户数据。
通过在Sugar中保持链接来保持合规性
通过我们的云服务配置、监控哪些文件被存根以及如何存根。

作为合规解决方案的存根文件

根据合规措施,大多数公司需要将其专有客户信息至少保留5年。这可能会导致大时间的数据保留要求,而从长远来看,成本可能会飙升。这使得在SharePoint中管理您的数据存储成为一个明智的选择。

此外,由于这 文章 指出:"有了Office 365,IT管理员就有了一个共同的信息保护层;一个集中的管理门户管理着云工作负载的所有安全和合规需求。"

考虑一下。今天的公司是否在减少数据存储足迹?

相反,存储需求不断扩大,前瞻性的决策者正在寻找合适的、高性价比的解决方案。

自动文件存根是那些易于使用的,运行在云端的解决方案之一。立即开始使用我们功能齐全的免费试用版吧

CB糖业至SharePoint支管的连接方式

请看一段简短的视频,看看它是如何工作的。

或访问我们的 网站 了解更多

评论 3

  1. 目前我们通过我们的集成平台Connect Bridge来支持这种集成。

    我们有Sugar和Sharepoint的连接器。基于这些连接器,可以用您选择的编程语言快速构建集成。我们会与您联系,以便进一步讨论这个问题。

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