Sugar to SharePoint File Stubbing : Réduction des coûts de stockage du CRM

Raub Murray Produits et solutions 3 Commentaires

Les entreprises doivent stocker et conserver un nombre croissant de fichiers à des fins de conformité, d'analyse et d'autres fins commerciales. Pourtant, au lieu de mettre en œuvre des solutions souvent simples et moins coûteuses, de nombreuses entreprises se contentent d'augmenter les niveaux de stockage dans leurs systèmes de CRM. En général, cette décision est très coûteuse.

Avec Sucre vers SharePoint File StubbingVous pouvez économiser de l'argent sur le stockage des fichiers et rester en conformité en ayant tous les fichiers facilement disponibles. Dans le même temps, vous gagnez la possibilité de développer votre plateforme de CRM.

Lisez ce qui suit pour savoir comment vous pouvez commencer à transférer vos fichiers Sugar vers n'importe quelle version SharePoint en quelques minutes !

Pourquoi le sucre et le SharePoint ?

Dans le cadre de votre support client principal, vous avez besoin d'une solution CRM rentable qui traite et automatise vos processus commerciaux critiques. Vous avez besoin d'un déploiement et d'une personnalisation faciles, de flexibilité et de la possibilité de développer votre plateforme de CRM. Sugar couvre ces fonctionnalités et bien d'autres encore, et constitue une solution de CRM idéale pour de nombreuses entreprises.

Cependant, lorsque l'on considère la collaboration en équipe, le stockage de fichiers, la messagerie interne et autres, de nombreuses entreprises choisissent Microsoft Office 365. Les deux solutions offrent de nombreux avantages et, combinées, peuvent favoriser un travail d'équipe de haute qualité et une meilleure compréhension de l'entreprise.

Ainsi, la première étape consiste à intégrer facilement ces deux systèmes avec notre connecteur Sugar to SharePoint.

Il y a ensuite d'autres facteurs à prendre en compte.

L'offre la plus rentable du sucre : Sugar Professional est livré avec 15 Go de stockage de données (dans le nuage ou sur place) pour couvrir 10 licences d'utilisation. Avec SharePoint, votre équipe obtient un téraoctet.

Alors, comment éviter de payer pour un stockage supplémentaire dans Sugar tout en continuant à bénéficier des fonctionnalités que vous aimez ?

Construisez sur votre version de Sugar et commencez à transférer automatiquement les fichiers vers SharePoint. Voici comment faire.

Tassage de fichiers : Ce que vous devez savoir

Avec notre service, vous pouvez minimiser votre espace de stockage Sugar en déplaçant automatiquement tous vos fichiers sélectionnés de votre Sugar vers votre bibliothèque de documents SharePoint.

Le service fonctionne dans le nuage, il n'est donc pas nécessaire de l'installer. Vous ne saurez même pas que les fichiers physiques sont automatiquement déplacés vers SharePoint, tandis que les liens sont conservés dans votre Sugar.

Ce processus est appelé "stubbing".

Le service se compose de deux éléments de base :

Connecting Software Portail SaaS
CB Sugar vers le service SharePoint File Stubbing cloud

Le portail est l'endroit où vous gérez votre abonnement, configurez et surveillez le service. Le service de cloud computing effectue le processus de stubbing et vérifie régulièrement la présence de nouveaux fichiers sur Sugar.

CB Sugar to SharePoint File Stubbing est un service basé sur des événements. Il fonctionne en arrière-plan et est entièrement personnalisable - vous décidez des fichiers à transcrire et de la fréquence à laquelle le service vérifie s'il y a de nouveaux fichiers.

De plus, notre service offre des options flexibles pour le stubbing des fichiers et la structure des dossiers sur SharePoint. Il vous permet de définir des chemins d'accès personnalisés dans le SharePoint et choisir de stocker les notes et les documents dans le même endroit ou dans des endroits différents sur SharePoint.

Pourquoi des fichiers de talon ?

Pour que votre Sucre reste maigre et optimisé
économiser de l'argent sur le fichier, le stockage des dossiers
permettre aux équipes d'accéder aux données des clients même sans être des utilisateurs de CRM
Restez en conformité en gardant des liens dans Sucre
Configurez, surveillez quels fichiers sont bloqués et comment avec notre service Cloud

Le blocage des fichiers comme solution de conformité

La plupart des entreprises doivent conserver leurs informations client exclusives pendant au moins 5 ans, conformément aux mesures de conformité. Cela peut conduire à des exigences de conservation des données à grande échelle, tandis que les coûts peuvent monter en flèche à long terme. La gestion du stockage de vos données dans SharePoint est donc un choix judicieux.

En outre, comme cette article souligne : "Avec Office 365, les administrateurs informatiques disposent d'une couche commune de protection des informations ; un portail d'administration centralisé gère tous les besoins de sécurité et de conformité pour les charges de travail dans le nuage".

Réfléchissez : Les entreprises réduisent-elles aujourd'hui leur empreinte en matière de stockage de données ?

Au contraire, les besoins en matière de stockage s'accroissent et les décideurs tournés vers l'avenir recherchent les solutions adéquates et rentables.

Le stubbing automatique de fichiers est l'une de ces solutions faciles à utiliser et à exécuter dans le nuage. Commencez dès maintenant avec notre essai gratuit et entièrement fonctionnel !

Sucre CB au SharePoint Stubbing

Regardez une courte vidéo pour voir comment cela fonctionne :

ou visitez notre site web pour en savoir plus

Commentaires 3

  1. Nous soutenons actuellement cette intégration par le biais de notre plateforme d'intégration, Connect Bridge.

    Nous avons des connecteurs pour Sugar et Sharepoint. Sur la base de ces connecteurs, l'intégration peut être réalisée rapidement dans le langage de programmation de votre choix. Nous prendrons contact avec vous pour en discuter plus avant.

  2. Je voulais simplement vous remercier à nouveau. Je ne suis pas certain des choses que j'aurais réalisées en l'absence de ces points fournis par vous concernant ce domaine. C'était avant une difficulté réelle intimidante dans mon point de vue, néanmoins en considérant le style très habile que vous avez traité la question m'a fait sauter avec satisfaction. Extrêmement reconnaissant pour le conseil et puis s'attendre à ce que vous comprenez ce qu'un grand travail que vous mettez dans la formation du reste à travers votre site. Très probablement, vous n'avez jamais rencontré tout le monde.

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