Le aziende devono conservare e mantenere un numero crescente di file sia per la conformità, l'analisi e altri scopi commerciali. Eppure, invece di implementare quelle che spesso sono soluzioni semplici ed economiche, molte aziende si limitano ad aumentare i livelli di archiviazione nei loro sistemi CRM. In genere, questa è una decisione molto costosa.
Con Zucchero a SharePoint File Stubbingè possibile risparmiare denaro sull'archiviazione dei file e rimanere in conformità, avendo tutti i file prontamente disponibili. Allo stesso tempo, si guadagna il potere di costruire sulla piattaforma CRM.
Continuate a leggere per scoprire come potete iniziare a inserire i vostri file Sugar in qualsiasi versione SharePoint in pochi minuti!
Perché Zucchero e SharePoint?
Come parte del vostro supporto clienti principale, avete bisogno di una soluzione CRM conveniente che affronti e automatizzi i vostri processi aziendali critici. Avete bisogno di una facile implementazione e personalizzazione, flessibilità e la capacità di costruire sulla vostra piattaforma CRM. Sugar copre queste caratteristiche e molto altro ancora, ed è una soluzione CRM per molte aziende.
Tuttavia, se consideriamo la collaborazione in team, l'archiviazione dei file, la messaggistica interna e altro ancora, molte aziende scelgono Microsoft Office 365. Entrambe le soluzioni offrono numerosi vantaggi e, in combinazione, possono favorire un lavoro di squadra e una visione d'affari di alta qualità.
Quindi, il primo passo è quello di integrare facilmente questi due sistemi con il nostro connettore Sugar to SharePoint.
Poi ci sono altri fattori da considerare.
L'offerta più conveniente di Sugar: Sugar Professional viene fornito con 15 GB di spazio di archiviazione dati (nel cloud o in sede) per coprire 10 licenze utente. Con SharePoint, il vostro team ottiene un terabyte.
Quindi, come evitare di pagare per un ulteriore stoccaggio in Sugar continuando a beneficiare delle caratteristiche che amate?
Sviluppate la vostra versione di Sugar e iniziate a stubare automaticamente i file in SharePoint. Ecco come fare.
Fascetta Stubbing: Quello che dovete sapere
Con il nostro servizio è possibile ridurre al minimo lo spazio di archiviazione di Sugar spostando automaticamente tutti i file selezionati da Sugar alla libreria di documenti SharePoint.
Il servizio funziona nel cloud, quindi non è necessaria alcuna installazione. Non vi accorgerete nemmeno che i file fisici vengono automaticamente spostati su SharePoint, mentre i link vengono conservati nel vostro Sugar.
Questo processo si chiama testardaggine.
Il servizio è costituito da due componenti di base:
Connecting Software Portale SaaS
CB Sugar a SharePoint File Stubbing servizio di cloud computing
Il portale è il luogo dove si gestisce l'abbonamento, si configura e si controlla il servizio. Il servizio cloud esegue il processo di stubbing e controlla regolarmente la presenza di nuovi file su Sugar.
CB Sugar to SharePoint File Stubbing è un servizio basato su eventi. Funziona in background ed è completamente personalizzabile - si decide quali file archiviare e con quale frequenza il servizio verifica la presenza di nuovi file.
Inoltre, il nostro servizio offre opzioni flessibili per lo stubbing dei file e la struttura delle cartelle su SharePoint. Esso consente di impostare percorsi personalizzati nella cartella SharePoint libreria di documenti e scegliere se memorizzare note e documenti nella stessa posizione o in posizioni diverse su SharePoint.
Perché le cartelle cliniche?
Per mantenere il vostro Sugar magro e ottimizzato
risparmiare denaro su file, archiviazione dei record
consentire l'accesso del team ai dati dei clienti anche senza essere utenti CRM
Rimanete in regola mantenendo i link in Sugar
Configurare, monitorare quali file sono bloccati e come con il nostro servizio cloud
Stubbing file come soluzione di conformità
La maggior parte delle aziende devono conservare le informazioni sui clienti di loro proprietà per almeno 5 anni secondo le misure di conformità. Ciò può portare a requisiti di conservazione dei dati molto elevati, mentre i costi possono salire alle stelle nel lungo termine. Questo rende la gestione della memorizzazione dei dati in SharePoint una scelta intelligente.
Inoltre, poiché questo articolo Con Office 365, gli amministratori IT dispongono di un livello comune di protezione delle informazioni; un portale di amministrazione centralizzato gestisce tutte le esigenze di sicurezza e conformità dei carichi di lavoro cloud".
Considerate: Oggi le aziende stanno diminuendo la loro impronta di memorizzazione dei dati?
Al contrario, le esigenze di stoccaggio si stanno espandendo e i responsabili delle decisioni lungimiranti sono alla ricerca delle soluzioni giuste e convenienti.
Il file stubbing automatico è una di quelle soluzioni facili da usare, che funzionano in-the-cloud. Iniziate subito con la nostra prova gratuita e completamente funzionale!
CB Zucchero a SharePoint Stubbing
Guarda un breve video per vedere come funziona:
o visitare il nostro sito web per saperne di più
Comments 3
Supportate ancora l'integrazione di Sugar + Sharepoint? In caso affermativo, quali sono i costi, le tariffe di installazione, ecc.
Attualmente supportiamo questa integrazione attraverso la nostra piattaforma di integrazione, Connect Bridge.
Abbiamo connettori sia per Sugar che per Sharepoint. Sulla base di questi connettori, l'integrazione può essere costruita rapidamente nel linguaggio di programmazione di vostra scelta. Ci metteremo in contatto con voi in modo da poterne discutere ulteriormente.
Volevo semplicemente ringraziare di nuovo. Non sono certo delle cose che avrei fatto in assenza di questi punti forniti da voi per quanto riguarda questo campo. E 'stato prima di una difficoltà reale scoraggiante nel mio punto di vista, tuttavia considerando lo stile molto abile hai trattato la questione mi ha preso a saltare con soddisfazione. Estremamente grato per il consiglio e poi si aspettano di comprendere che un grande lavoro che si sta mettendo in formazione il resto tutto attraverso il vostro sito. Molto probabilmente non hai mai incontrato tutti noi.