Zucchero a SharePoint File Stubbing: Uccidere i costi di stoccaggio del CRM

Raub Murray Prodotti e soluzioni 2 Commenti

Le aziende devono conservare e mantenere un numero crescente di file sia per la conformità, l'analisi e altri scopi commerciali. Eppure, invece di implementare quelle che spesso sono soluzioni semplici ed economiche, molte aziende si limitano ad aumentare i livelli di archiviazione nei loro sistemi CRM. In genere, questa è una decisione molto costosa.

Con Zucchero a SharePoint File Stubbingè possibile risparmiare denaro sull'archiviazione dei file e rimanere in conformità, avendo tutti i file prontamente disponibili. Allo stesso tempo, si guadagna il potere di costruire sulla piattaforma CRM.

Continuate a leggere per scoprire come potete iniziare a inserire i vostri file Sugar in qualsiasi versione SharePoint in pochi minuti!

Perché Zucchero e SharePoint?

Come parte del vostro supporto clienti principale, avete bisogno di una soluzione CRM conveniente che affronti e automatizzi i vostri processi aziendali critici. Avete bisogno di una facile implementazione e personalizzazione, flessibilità e la capacità di costruire sulla vostra piattaforma CRM. Sugar copre queste caratteristiche e molto altro ancora, ed è una soluzione CRM per molte aziende.

Tuttavia, se consideriamo la collaborazione in team, l'archiviazione dei file, la messaggistica interna e altro ancora, molte aziende scelgono Microsoft Office 365. Entrambe le soluzioni offrono numerosi vantaggi e, in combinazione, possono favorire un lavoro di squadra e una visione d'affari di alta qualità.

Quindi, il primo passo è quello di integrare facilmente questi due sistemi con il nostro connettore Sugar to SharePoint.

Poi ci sono altri fattori da considerare.

L'offerta più conveniente di Sugar: Sugar Professional viene fornito con 15GB di memoria dati (cloud o in sede) per coprire 10 licenze utente. Con SharePoint, il tuo team ottiene un terabyte.

Quindi, come evitare di pagare per un ulteriore stoccaggio in Sugar continuando a beneficiare delle caratteristiche che amate?

Costruisci sulla tua versione di Sugar e avvia automaticamente l'archiviazione dei file su SharePoint. Ecco come fare.

Fascetta Stubbing: Quello che dovete sapere

Con il nostro servizio è possibile ridurre al minimo lo spazio di archiviazione di Sugar spostando automaticamente tutti i file selezionati da Sugar alla libreria di documenti SharePoint.

Il servizio funziona nel cloud, quindi non è necessaria l'installazione. Non saprete nemmeno che i file fisici vengono spostati automaticamente su SharePoint, mentre i link vengono mantenuti nel vostro Sugar.

Questo processo si chiama testardaggine.

Il servizio è costituito da due componenti di base:

Connecting Software Portale SaaS
CB Sugar a SharePoint File Stubbing servizio di cloud computing

Il portale è il luogo dove si gestisce l'abbonamento, si configura e si controlla il servizio. Il servizio cloud esegue il processo di stubbing e controlla regolarmente la presenza di nuovi file su Sugar.

CB Sugar to SharePoint File Stubbing è un servizio basato su eventi. Funziona in background ed è completamente personalizzabile - si decide quali file archiviare e con quale frequenza il servizio verifica la presenza di nuovi file.

Inoltre, il nostro servizio offre opzioni flessibili per lo stubbing dei file e la struttura delle cartelle su SharePoint. Esso consente di impostare percorsi personalizzati nella cartella SharePoint libreria di documenti e scegliere se memorizzare note e documenti nella stessa posizione o in posizioni diverse su SharePoint.

Perché le cartelle cliniche?

Per mantenere il vostro Sugar magro e ottimizzato
risparmiare denaro su file, archiviazione dei record
consentire l'accesso del team ai dati dei clienti anche senza essere utenti CRM
Rimanete in regola mantenendo i link in Sugar
Configurare, monitorare quali file sono bloccati e come con il nostro servizio cloud

Stubbing file come soluzione di conformità

La maggior parte delle aziende devono conservare le informazioni sui clienti di loro proprietà per almeno 5 anni secondo le misure di conformità. Ciò può portare a requisiti di conservazione dei dati molto elevati, mentre i costi possono salire alle stelle nel lungo termine. Questo rende la gestione della memorizzazione dei dati in SharePoint una scelta intelligente.

Inoltre, poiché questo articolo sottolinea: "Con Office 365, gli amministratori IT hanno un unico livello comune di protezione delle informazioni; un portale di amministrazione centralizzato gestisce tutte le esigenze di sicurezza e conformità per i carichi di lavoro in-the-cloud".

Considerate: Oggi le aziende stanno diminuendo la loro impronta di memorizzazione dei dati?

Al contrario, le esigenze di stoccaggio si stanno espandendo e i responsabili delle decisioni lungimiranti sono alla ricerca delle soluzioni giuste e convenienti.

Il file stubbing automatico è una di quelle soluzioni facili da usare, che funzionano in-the-cloud. Iniziate subito con la nostra prova gratuita e completamente funzionale!

CB Zucchero a SharePoint Stubbing

Guarda un breve video per vedere come funziona:

o visitare il nostro sito web per saperne di più

Commenti 2

  1. Attualmente supportiamo questa integrazione attraverso la nostra piattaforma di integrazione, Connect Bridge.

    Abbiamo connettori sia per Sugar che per Sharepoint. Sulla base di questi connettori, l'integrazione può essere costruita rapidamente nel linguaggio di programmazione di vostra scelta. Ci metteremo in contatto con voi in modo da poterne discutere ulteriormente.

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