Las empresas deben almacenar y mantener un número cada vez mayor de archivos tanto para el cumplimiento, como para el análisis y otros fines comerciales. Sin embargo, en lugar de implementar lo que a menudo son soluciones simples y más baratas, muchas empresas simplemente aumentan los niveles de almacenamiento en sus sistemas CRM. Típicamente, esta es una decisión muy costosa.
Con Azúcar a SharePoint File Stubbing...puedes ahorrar dinero en el almacenamiento de archivos y mantenerte en conformidad teniendo todos los archivos disponibles. Al mismo tiempo, obtienes el poder de construir sobre tu plataforma CRM.
Sigue leyendo para saber cómo puedes empezar a convertir tus archivos de Sugar a cualquier versión SharePoint en cuestión de minutos.
¿Por qué Sugar y SharePoint?
Como parte de su soporte al cliente principal, necesita una solución de CRM rentable que aborde y automatice sus procesos de negocio críticos. Necesita una fácil implementación y personalización, flexibilidad y la capacidad de construir sobre su plataforma de CRM. Sugar cubre estas características y más, y es una solución de CRM para muchas empresas.
Sin embargo, cuando consideramos la colaboración en equipo, el almacenamiento de archivos, la mensajería interna y más, muchas empresas eligen Microsoft Office 365. Ambas soluciones proporcionan numerosos beneficios y, en combinación, pueden impulsar el trabajo en equipo de alta calidad y la comprensión de los negocios.
Por lo tanto, el primer paso es integrar fácilmente estos dos sistemas con nuestro conector Sugar to SharePoint.
Luego hay otros factores a considerar.
La oferta más rentable de Sugar: Sugar Professional viene con 15 GB de almacenamiento de datos (en la nube o en las instalaciones) para cubrir 10 licencias de usuario. Con SharePoint, tu equipo obtiene un terabyte.
Entonces, ¿cómo evitar pagar por el almacenamiento adicional en Sugar mientras se sigue beneficiando de las características que te gustan?
Construye en tu versión de Sugar y empieza a pasar automáticamente archivos a SharePoint. He aquí cómo.
El archivo de Stubbing: Lo que necesitas saber
Con nuestro servicio puedes minimizar el espacio de almacenamiento de tu Sugar moviendo automáticamente todos tus archivos seleccionados desde tu Sugar a tu biblioteca de documentos de SharePoint.
El servicio se ejecuta en la nube, por lo que no es necesario instalarlo. Ni siquiera sabrás que los archivos físicos se trasladan automáticamente a SharePoint, mientras que los enlaces se conservan en tu Sugar.
Este proceso se llama "stubbing".
El servicio consta de dos componentes básicos:
Connecting Software Portal SaaS
CB Sugar a SharePoint Servicio de nubes de borrado de archivos
El portal es donde se gestiona la suscripción, se configura y se monitoriza el servicio. El servicio en la nube realiza el proceso de stubbing y comprueba regularmente si hay nuevos archivos en Sugar.
CB Sugar a SharePoint File Stubbing es un servicio basado en eventos. Se ejecuta en segundo plano y es totalmente personalizable - ...usted decide que archivos borrar y con qué frecuencia el servicio comprueba si hay nuevos archivos.
Además, nuestro servicio ofrece opciones flexibles para el registro de archivos y la estructura de carpetas en SharePoint. Le permite establecer rutas personalizadas en el SharePoint biblioteca de documentos y elegir si almacenar notas y documentos en el mismo o en diferentes lugares en SharePoint.
¿Por qué los archivos de talones?
Para mantener su azúcar magra y optimizada
ahorrar dinero en el archivo, almacenamiento de registros
permitir el acceso del equipo a los datos de los clientes incluso sin ser usuarios de CRM
Manténgase en cumplimiento manteniendo los enlaces en Sugar
Configurar, controlar qué archivos se han estropeado y cómo con nuestro Servicio de Nube
El registro de archivos como una solución de cumplimiento
La mayoría de las empresas deben conservar la información de sus clientes de propiedad durante al menos 5 años, de acuerdo con las medidas de cumplimiento. Eso puede llevar a grandes requisitos de retención de datos, mientras que los costos pueden dispararse a largo plazo. Esto hace que la gestión de su almacenamiento de datos en SharePoint sea una elección inteligente.
Además, como esta artículo señala: "Con Office 365, los administradores de TI disponen de una capa común de protección de la información; un portal de administración centralizado gestiona todas las necesidades de seguridad y cumplimiento de las cargas de trabajo en la nube."
Considéralo: ¿Las empresas están disminuyendo hoy en día sus huellas de almacenamiento de datos?
Por el contrario, los requisitos de almacenamiento se están ampliando y los responsables de la toma de decisiones con visión de futuro están buscando las soluciones adecuadas y rentables.
El troceado automático de archivos es una de esas soluciones fáciles de usar que se ejecutan en la nube. Empiece de inmediato con nuestra prueba gratuita totalmente funcional!
Azúcar CB a SharePoint Stubbing
Mira un breve vídeo para ver cómo funciona:
o visite nuestro sitio web para aprender más
Comments 3
¿Todavía apoyas tu integración de Sugar + Sharepoint? Si es así, ¿cuáles son los costos, los honorarios de instalación, etc.?
Actualmente apoyamos esta integración a través de nuestra plataforma de integración, Connect Bridge.
Tenemos conectores para Sugar y Sharepoint. Basándose en esos conectores, la integración puede ser construida rápidamente en el lenguaje de programación de su elección. Nos pondremos en contacto con usted para poder discutir esto más a fondo.
Simplemente quería dar las gracias de nuevo. No estoy seguro de las cosas que habría llevado a cabo en ausencia de estos puntos proporcionados por usted con respecto a este campo. Fue antes de una dificultad desalentadora real en mi opinión, sin embargo, teniendo en cuenta el estilo muy hábil que trató el tema me llevó a saltar con la satisfacción. Extremadamente agradecido por el consejo y luego esperar a comprender lo que es un gran trabajo que está poniendo en la formación del resto a través de su sitio. Lo más probable es que no hayas conocido a todos nosotros.