Azúcar a SharePoint File Stubbing: Matar los costos de almacenamiento de CRM

Raub Murray Productos y soluciones 2 Comentarios

Las empresas deben almacenar y mantener un número cada vez mayor de archivos tanto para el cumplimiento, como para el análisis y otros fines comerciales. Sin embargo, en lugar de implementar lo que a menudo son soluciones simples y más baratas, muchas empresas simplemente aumentan los niveles de almacenamiento en sus sistemas CRM. Típicamente, esta es una decisión muy costosa.

Con Azúcar a SharePoint File Stubbing...puedes ahorrar dinero en el almacenamiento de archivos y mantenerte en conformidad teniendo todos los archivos disponibles. Al mismo tiempo, obtienes el poder de construir sobre tu plataforma CRM.

Sigue leyendo para saber cómo puedes empezar a convertir tus archivos de Sugar a cualquier versión SharePoint en cuestión de minutos.

¿Por qué Sugar y SharePoint?

Como parte de su soporte al cliente principal, necesita una solución de CRM rentable que aborde y automatice sus procesos de negocio críticos. Necesita una fácil implementación y personalización, flexibilidad y la capacidad de construir sobre su plataforma de CRM. Sugar cubre estas características y más, y es una solución de CRM para muchas empresas.

Sin embargo, cuando consideramos la colaboración en equipo, el almacenamiento de archivos, la mensajería interna y más, muchas empresas eligen Microsoft Office 365. Ambas soluciones proporcionan numerosos beneficios y, en combinación, pueden impulsar el trabajo en equipo de alta calidad y la comprensión de los negocios.

Por lo tanto, el primer paso es integrar fácilmente estos dos sistemas con nuestro conector Sugar to SharePoint.

Luego hay otros factores a considerar.

La oferta más rentable de Sugar: Sugar Professional viene con 15 GB de almacenamiento de datos (en la nube o en las instalaciones) para cubrir 10 licencias de usuario. Con SharePoint, tu equipo obtiene un terabyte.

Entonces, ¿cómo evitar pagar por el almacenamiento adicional en Sugar mientras se sigue beneficiando de las características que te gustan?

Construye sobre tu versión de Sugar y comienza a copiar automáticamente los archivos a SharePoint. Así es como se hace.

El archivo de Stubbing: Lo que necesitas saber

Con nuestro servicio puedes minimizar el espacio de almacenamiento de tu Sugar moviendo automáticamente todos tus archivos seleccionados desde tu Sugar a tu biblioteca de documentos de SharePoint.

El servicio funciona en la nube, así que no hay necesidad de instalación. Ni siquiera sabrás que los archivos físicos se mueven automáticamente a SharePoint, mientras que los enlaces se mantienen en tu Sugar.

Este proceso se llama "stubbing".

El servicio consta de dos componentes básicos:

Connecting Software Portal SaaS
CB Sugar a SharePoint Servicio de nubes de borrado de archivos

El portal es donde se gestiona la suscripción, se configura y se monitoriza el servicio. El servicio en la nube realiza el proceso de stubbing y comprueba regularmente si hay nuevos archivos en Sugar.

CB Sugar a SharePoint File Stubbing es un servicio basado en eventos. Se ejecuta en segundo plano y es totalmente personalizable - ...usted decide que archivos borrar y con qué frecuencia el servicio comprueba si hay nuevos archivos.

Además, nuestro servicio ofrece opciones flexibles para el registro de archivos y la estructura de carpetas en SharePoint. Le permite establecer rutas personalizadas en el SharePoint biblioteca de documentos y elegir si almacenar notas y documentos en el mismo o en diferentes lugares en SharePoint.

¿Por qué los archivos de talones?

Para mantener su azúcar magra y optimizada
ahorrar dinero en el archivo, almacenamiento de registros
permitir el acceso del equipo a los datos de los clientes incluso sin ser usuarios de CRM
Manténgase en cumplimiento manteniendo los enlaces en Sugar
Configurar, controlar qué archivos se han estropeado y cómo con nuestro Servicio de Nube

El registro de archivos como una solución de cumplimiento

La mayoría de las empresas deben conservar la información de sus clientes de propiedad durante al menos 5 años, de acuerdo con las medidas de cumplimiento. Eso puede llevar a grandes requisitos de retención de datos, mientras que los costos pueden dispararse a largo plazo. Esto hace que la gestión de su almacenamiento de datos en SharePoint sea una elección inteligente.

Además, como esta artículo señala: "Con el Office 365, los administradores de TI tienen una capa de protección de la información común; un portal de administración centralizada gestiona todas las necesidades de seguridad y cumplimiento de las cargas de trabajo en la nube".

Considéralo: ¿Las empresas están disminuyendo hoy en día sus huellas de almacenamiento de datos?

Por el contrario, los requisitos de almacenamiento se están ampliando y los responsables de la toma de decisiones con visión de futuro están buscando las soluciones adecuadas y rentables.

El troceado automático de archivos es una de esas soluciones fáciles de usar que se ejecutan en la nube. Empiece de inmediato con nuestra prueba gratuita totalmente funcional!

Azúcar CB a SharePoint Stubbing

Mira un breve vídeo para ver cómo funciona:

o visite nuestro sitio web para aprender más

Comentarios 2

  1. Actualmente apoyamos esta integración a través de nuestra plataforma de integración, Connect Bridge.

    Tenemos conectores para Sugar y Sharepoint. Basándose en esos conectores, la integración puede ser construida rápidamente en el lenguaje de programación de su elección. Nos pondremos en contacto con usted para poder discutir esto más a fondo.

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