Açúcar para SharePoint Stubbing de arquivo: Matar custos de armazenamento do CRM

Raub Murray Produtos e Soluções 3 Comentários

As empresas devem armazenar e manter um número crescente de arquivos, tanto para fins de conformidade, análise e outros fins comerciais. No entanto, em vez de implementar soluções muitas vezes simples e mais baratas, muitas empresas simplesmente aumentam os níveis de armazenamento em seus sistemas de CRM. Tipicamente, esta é uma decisão muito dispendiosa.

Com Açúcar para SharePoint Stubbing de arquivoCom a ajuda de um sistema de armazenamento de arquivos, você pode economizar dinheiro no armazenamento de arquivos e manter-se em conformidade, tendo todos os arquivos prontamente disponíveis. Ao mesmo tempo, você ganha o poder de construir sobre a sua plataforma de CRM.

Continue lendo para descobrir como você pode começar a colar seus arquivos Sugar em qualquer versão do SharePoint em minutos!

Porquê o Sugar e o SharePoint?

Como parte de seu principal suporte ao cliente, você precisa de uma solução de CRM econômica que trate e automatize seus processos de negócios críticos. Você precisa de fácil implantação e customização, flexibilidade e a capacidade de construir sobre a sua plataforma de CRM. Sugar cobre estes recursos e muito mais, e é uma solução de CRM para muitas empresas.

No entanto, quando consideramos a colaboração da equipe, armazenamento de arquivos, mensagens internas e muito mais, muitas empresas escolhem o Microsoft Office 365. Ambas as soluções oferecem inúmeros benefícios e, em combinação, podem impulsionar o trabalho em equipe e insights empresariais de alta qualidade.

Assim, o primeiro passo é integrar facilmente estes dois sistemas com o nosso Conector Sugar to SharePoint.

Depois há outros factores a considerar.

A oferta mais rentável de açúcar: Sugar Professional vem com 15GB de armazenamento de dados (nuvem ou no local) para cobrir 10 licenças de usuário. Com SharePoint, a sua equipa recebe um terabyte.

Então, como você evita pagar pelo armazenamento adicional no Sugar enquanto continua a se beneficiar das características que você ama?

Construa na sua versão do Sugar e comece automaticamente a stubbing files para SharePoint. Veja como.

Estupidez de arquivo: O que você precisa saber

Com o nosso serviço pode minimizar o espaço de armazenamento do seu açúcar movendo automaticamente todos os seus ficheiros seleccionados do seu açúcar para a sua biblioteca de documentos SharePoint.

O serviço funciona na nuvem, por isso não há necessidade de instalação. Você nem vai saber que os arquivos físicos estão sendo movidos automaticamente para SharePoint, enquanto os links estão sendo mantidos no seu Sugar.

Este processo chama-se "stubbing".

O serviço consiste em dois componentes básicos:

Connecting Software Portal SaaS
CB Sugar to SharePoint File Stubbing cloud service

O portal é onde você gerencia sua assinatura, configura e monitora o serviço. O serviço de nuvem realiza o processo de stubbing e verifica regularmente a existência de novos ficheiros no Sugar.

O CB Sugar to SharePoint File Stubbing é um serviço baseado em eventos. Funciona em segundo plano e é totalmente personalizável - você decide quais os arquivos a serem arquivados e com que freqüência o serviço verifica se há novos arquivos.

Além disso, nosso serviço oferece opções flexíveis para stubbing de arquivos e estrutura de pastas no SharePoint. Ele permite a configuração de caminhos personalizados no SharePoint biblioteca de documentos e escolha se pretende armazenar notas e documentos no mesmo local ou em locais diferentes no SharePoint.

Porquê ficheiros de stub?

Para manter o seu Sugar magro e optimizado
economizar dinheiro em arquivo, armazenamento de registros
permitir o acesso da equipa aos dados dos clientes mesmo sem serem utilizadores de CRM
Mantenha-se em conformidade, mantendo as ligações no Sugar
Configure, monitore quais arquivos estão presos e como com o nosso Cloud Service

Arquivos de stubbing como uma solução de conformidade

A maioria das empresas precisa de guardar as informações dos seus clientes durante pelo menos 5 anos, de acordo com as medidas de conformidade. Isso pode levar a grandes exigências de retenção de dados, enquanto os custos podem disparar a longo prazo. Isto torna a gestão do seu armazenamento de dados no SharePoint uma escolha inteligente.

Além disso, como este artigo aponta, "Com o Office 365, os administradores de TI têm uma camada comum de proteção de informações; um portal de administração centralizada gerencia todas as necessidades de segurança e conformidade para cargas de trabalho na nuvem".

Considere: As empresas estão hoje a diminuir as suas pegadas de armazenamento de dados?

Pelo contrário, os requisitos de armazenamento estão se expandindo e os tomadores de decisão voltados para o futuro estão procurando as soluções certas e econômicas.

O stubbing automático de ficheiros é uma daquelas soluções fáceis de usar, executadas na nuvem. Comece agora mesmo com o nosso teste gratuito e totalmente funcional!

CB Sugar to SharePoint Stubbing

Assista a um pequeno vídeo para ver como funciona:

ou visite o nosso website para saber mais

Comentários 3

  1. Actualmente apoiamos esta integração através da nossa plataforma de integração, Connect Bridge.

    Temos conectores tanto para Sugar como para Sharepoint. Com base nesses conectores, a integração pode ser construída rapidamente na linguagem de programação de sua escolha. Entraremos em contato com você para que possamos discutir isso mais a fundo.

  2. Eu só queria agradecer novamente. Não estou certo das coisas que eu teria realizado na ausência destes pontos fornecidos por você em relação a esse campo. Foi antes de uma verdadeira dificuldade para mim, mas considerando o estilo muito hábil que você tratou o assunto me levou a pular com realização. Extremamente grato pelos conselhos e depois espero que compreenda o excelente trabalho que está a colocar no treino do resto ao longo de todo o seu site. O mais provável é que nunca nos tenha conhecido a todos.

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