S'aligner sur la réglementation en matière de soins de santé. À cette fin, conservez les informations électroniques sur la santé protégées (ePHI) dans un système qui peut identifier la falsification des données et de fournir un la trace de l'enregistrement qui ne peut être modifiée. Ce système peut répondre à ce qui est demandé par l'HIPAA et spécifié dans le 45 CFR § 164.312 - un système qui peut être utilisé pour la gestion de l'information. efficace avec l'intégrité et la confidentialité simultanément.
Les normes du secteur des soins de santé relatives au traitement des informations électroniques protégées (ePHI) sont définies par la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act). Ces normes guident les entités pour protéger les informations sensibles des patients. La stratégie que nous allons explorer est la suivante : comment le système Connecting Software Truth Enforcer peut atténuer ces risques en identifiant toute altération des données à caractère personnel.
Évaluation du risque de sécurité HIPAA
Pour protéger et sécuriser les informations de santé électroniques protégées (ePHI), l'évaluation des risques de sécurité est considérée comme l'étape la plus importante. le plus haut niveau. Le respect de cette norme est particulièrement important pour les entités axées sur la santé.
La norme issue de l'évaluation est créée parce que l'entité qui l'effectue sera en mesure d'identifier les faiblesses et les menaces potentielles pour les données produites au cours du cycle de vie du patient. La prise en compte des éléments et des conséquences du processus permet de stipuler les mesures d'atténuation, de prévention et de sécurisation des données.
Les cinq objectifs clés de ce processus sont les suivants :
- Garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des ePHI.
- Identifier, documenter et évaluer les menaces et les vulnérabilités potentielles pour les informations électroniques.
- Déterminer l'impact potentiel des menaces et attribuer des niveaux de risque pour gérer efficacement les risques identifiés.
- Élaborer et mettre en œuvre un plan de gestion des risques complet, assorti de procédures et de politiques.
- Documenter l'ensemble du processus d'évaluation des risques et les résultats, revoir régulièrement, mettre à jour pour refléter les changements dans le spectre de la sécurité et maintenir la conformité réglementaire.
Le Truth Enforcer de Connecting Software peut assurer la réputation de votre organisation en garantissant l'intégrité des données.
Intégrité des données : de la pratique à l'enregistrement
L'application de notre solution permet à votre organisation de se conformer à l'intégrité de l'ePHI décrite dans le 45 CFR § 164.312(c)(1). Conserver un enregistrement vérifiable et immuable des transactions de données de santé est la façon de réduire ce risque.
En pratique, il se compose de deux parties. Tout d'abord, le hachage du document (empreinte numérique unique) identifie toute modification apportée au contenu du document en affichant la non-concordance lors de la vérification. Ensuite, il y a les enregistrements immuables une fois qu'une transaction (hachage créé) est enregistrée. La mise en œuvre de ce système de vérification permet de disposer d'un indicateur de l'état des données qui identifie toute altération. Ce système valide l'intégrité du document ainsi qu'un registre sécurisé de toutes les actions associées, créant ainsi une méthode fiable pour maintenir l'intégrité des données et soutenir la conformité HIPAA.
Contrôles et pistes d'audit
Les exigences spécifiées dans le 45 CFR § 164.312(b) précisent que les organisations doivent disposer de contrôles d'audit d'enregistrer et d'examiner l'activité du système à partir d'une piste d'audit détaillée fournie en permanence dans l'ordre chronologique et inaltérable aux possibilités de contrôle permettant de vérifier toute modification du contenu. L'opportunité est réelle. Vous pouvez assurer l'audit d'un point de vue interne et externe, du point de vue de l'auditeur à celui de l'audité. Tous ces facteurs renforcent l'alignement de la conformité et réduisent la responsabilité.
Gestion des risques dans les soins de santé
Le paragraphe 164.308(a)(1)(ii)(B) du 45 CFR stipule que L'HIPAA met l'accent sur la gestion des risques. Ceci est crucial pour les points discutés précédemment de détection des modifications non autoriséesLa transparence technologique permet d'identifier rapidement les modifications de contenu et les mesures de sécurité concernant les risques potentiels en cours et les stratégies de gestion. Cependant, vous devez également aller au-delà de la conformité et de la considérer votre position dans un secteur compétitif. En d'autres termes, assurer le respect des règles en contrôlant les informations relatives aux patients et en renforçant votre position au sein de l'industrie.
Laisser Truth Enforcer atténuer les lourdes responsabilités liées à l'intégrité des données.
L'intégration de cette solution fournit un flux de travail très efficace pour identifier et traiter toute altération des données sans compromettre le processus actuel au sein de votre organisation.
Nous nous réjouissons d'ores et déjà de vous proposer un logiciel de connexion !
Par Francisco RodriguesAnalyste d'affaires
"J'écris sur la façon dont les intégrations logicielles peuvent s'adapter aux environnements commerciaux et répondre aux demandes spécifiques du secteur. Je veux montrer aux entreprises la voie à suivre pour rationaliser les processus, éliminer les goulets d'étranglement et garantir la conformité en dotant les équipes et les dirigeants des bons outils."