Alinhar-se com os regulamentos relativos aos cuidados de saúde. Para este efeito, manter as informações de saúde protegidas electrónicas (ePHI) num sistema que possa identificar a adulteração de dados e fornecer um registo de pistas que não podem ser alteradas. O que é pedido na HIPAA e especificado no 45 CFR § 164.312 pode ser respondido por este sistema - um que pode ser eficiente com integridade e confidencialidade em simultâneo.
A norma do sector dos cuidados de saúde para tratar as informações de saúde protegidas electrónicas (ePHI) é definida pela Lei de Portabilidade e Responsabilidade dos Seguros de Saúde (HIPAA). Essas normas orientam as entidades a proteger as informações confidenciais dos pacientes. A estratégia que iremos explorar é a forma como o Connecting Software's Truth Enforcer pode atenuar estes riscos, identificando qualquer adulteração do ePHI.
Avaliação do risco de segurança HIPAA
Para proteger e tornar seguras as informações de saúde protegidas electrónicas (ePHI), a avaliação dos riscos de segurança é considerada a padrão mais elevado. O cumprimento desta norma é especialmente importante para as entidades centradas na saúde.
A norma da avaliação é criada porque a entidade que a efectua será capaz de identificar os pontos fracos e as potenciais ameaças aos dados produzidos no ciclo de vida do doente. A recolha dos elementos e das consequências do processo permite estipular as medidas para mitigar, prevenir e proteger os dados.
Os cinco objectivos principais deste processo são os seguintes
- Garantir a confidencialidade, integridade e disponibilidade do ePHI.
- Identificar, documentar e avaliar potenciais ameaças e vulnerabilidades ao ePHI.
- Determinar o impacto potencial das ocorrências de ameaças e atribuir níveis de risco para gerir eficazmente os riscos identificados.
- Desenvolver e implementar um plano de gestão de riscos completo com procedimentos e políticas.
- Documentar todo o processo de avaliação do risco e as conclusões, rever regularmente, atualizar para refletir as alterações no espetro de segurança e manter a conformidade regulamentar.
O Truth Enforcer do Connecting Software pode assegurar a posição da sua organização, garantindo a integridade dos dados.
Integridade dos dados: da prática ao registo
A aplicação da nossa solução permite que a sua organização cumpra a integridade do ePHI delineada no 45 CFR § 164.312(c)(1). Manter um registo verificável e imutável das transacções de dados de saúde é a forma de mitigar este risco.
Na prática, tem duas partes. Em primeiro lugar, o hash do documento (impressão digital única) identifica quaisquer alterações efectuadas ao conteúdo do documento, apresentando a incompatibilidade aquando da verificação. Depois, há os registos imutáveis, uma vez que uma transação (hash criado) é registada. A implementação deste sistema de verificação significa que tem um indicador do estado dos dados que identifica qualquer adulteração. Este sistema valida a integridade do documento juntamente com um registo seguro de todas as acções relacionadas, criando assim um método fiável para manter a integridade dos dados e apoiar a conformidade com a HIPAA.
Controlos e pistas de auditoria
Os requisitos especificados no 45 CFR § 164.312(b) esclarecem que as organizações devem dispor de controlos de auditoria registar e examinar a atividade do sistema a partir de uma pista de auditoria pormenorizada, fornecida continuamente por ordem cronológica e inalterável, até às possibilidades de monitorização para verificar quaisquer alterações de conteúdo. A oportunidade é real aqui. É possível assegurar a auditoria de pontos de vista internos e externos, desde a perspetiva do auditor até à do auditado. Todos estes factores aumentam o alinhamento da conformidade e reduzem a responsabilidade.
Gestão do risco nos cuidados de saúde
O 45 CFR § 164.308(a)(1)(ii)(B) dentro de A HIPAA sublinha a gestão dos riscos. Este facto é crucial nos pontos anteriormente discutidos de deteção de alterações não autorizadasA transparência tecnológica identifica rapidamente as alterações de conteúdo e as medidas de segurança relativas a potenciais riscos contínuos e estratégias de gestão. No entanto, também é necessário ir além da conformidade e considerar a sua posição num sector competitivo. Por outras palavras, garantir o cumprimento monitorizando as informações dos pacientes e reforçando a sua posição no sector.
Deixar Truth Enforcer atenuar as responsabilidades assustadoras subjacentes à integridade dos dados.
A incorporação desta solução fornece um fluxo de trabalho altamente eficiente para identificar e resolver qualquer adulteração de dados sem comprometer o processo atual da sua organização.
Estamos ansiosos por ligar o software a si!
Por Francisco Rodrigues, Analista de negócios
"Estou a escrever sobre a forma como as integrações de software se podem adaptar aos ambientes empresariais e responder às exigências específicas do sector. Quero mostrar às empresas o caminho para simplificar processos, eliminar estrangulamentos e garantir a conformidade, capacitando as equipas e os executivos C-suite com as ferramentas certas."