Совместные предприятия - популярный способ расширения сферы деятельности и присутствия компаний на новых рынках. Они объединяют ресурсы и навыки для достижения общей цели, однако одной из самых больших проблем может быть поддержание эффективной коммуникации между всеми заинтересованными сторонами.
В этой статье мы обсудим, почему ИТ-администраторы должны рассмотреть возможность синхронизации сервера Exchange (в конечном итоге с привлечением Gmail/Google Workspace), чтобы помочь каждому участнику совместного предприятия оставаться на одной странице в плане календаря, что облегчает совместное достижение успеха. Мы также обсудим, как настроить общую папку и как обеспечить участникам доступ к актуальным контактам.
Как разделить календарь между двумя организациями Exchange?
Одним из наиболее важных аспектов совместной деятельности является обеспечение того, чтобы все члены команды были на одной волне в отношении встреч, назначений и сроков. Синхронизация календаря - это важный инструмент, который может упростить этот процесс и оптимизировать коммуникацию, что в конечном итоге повышает производительность и эффективность работы команды.
В Connecting Software мы предлагаем CB Exchange Server Sync, экспертное решение для синхронизации Microsoft Exchange Server. CB Exchange Server Sync предназначен для автоматической синхронизации электронной почты, календарей, контактов, задач и заметок между несколькими учетными записями Exchange, и может работать между различными доменами, различными арендаторами Office 365 или даже двумя различными лесами.
В CB Exchange Server Sync вы можете настроить, какие элементы вы хотите синхронизировать, и выбрать однонаправленную или двунаправленную синхронизацию. Такая гибкость обеспечивает полный контроль над синхронизируемой информацией. Это решение идеально подходит для совместных предприятий, поскольку оно гарантирует, что все члены команды имеют доступ к последней информации календаря, что позволяет им с легкостью бронировать встречи и собрания.
Помимо синхронизации календаря, совместным предприятиям может быть полезно синхронизировать общую папку или глобальный список адресов. Общая папка может выступать в качестве централизованного узла для всех документов, связанных с проектом, обеспечивая членам команды доступ к последним файлам и обновлениям.
Специально для решения проблемы синхронизации глобального списка адресов мы предлагаем CB GAL Sync, дополнительное решение для CB Exchange Server Sync, которое позволяет синхронизировать глобальный список адресов на нескольких серверах Exchange. Синхронизация глобального списка адресов упрощает управление контактами и гарантирует, что все члены команды имеют одинаковую контактную информацию. Это решение идеально подходит для совместных предприятий, в которых участвуют команды из нескольких компаний. Знание того, что у вас есть последняя контактная информация без необходимости перепроверять, упрощает все ежедневные процедуры, связанные с контактами, и гарантирует, что все находятся на одной странице.
Начнем с опции, позволяющей синхронизировать учетные записи Exchange, которая в основном используется, когда у вас есть Exchange в сочетании с Outlook.
Exchange Синхронизация серверов в совместных предприятиях - примеры использования
Как мы уже говорили, CB Exchange Server Sync может синхронизироваться:
- Календари Exchange: Используя расширенные возможности синхронизации, CB Exchange Server Sync дает членам команды проекта возможность легко интегрировать свои календари Exchange с календарем учетной записи совместного предприятия. Таким образом, бронирование встреч становится простым делом, поскольку календарь Exchange совместного предприятия будет точно отражать доступность каждого члена команды. Это устраняет конфликты в расписании и повышает общую производительность, позволяя всем сосредоточиться на главной цели проекта.
- Контакты Exchange: CB Exchange Server Sync упрощает управление контактами для совместных предприятий. Члены команды могут добавлять контакты из учетной записи совместного предприятия Exchange с помощью однонаправленной синхронизации, а не добавлять контакты друг друга по отдельности. Это обеспечивает безопасность их информации, а также оптимизирует доступ к контактам и управление ими.
- Электронные письма Exchange: Если вы хотите создать централизованную электронную почту и синхронизировать с ней сообщения других учетных записей, это тоже возможно.
- Exchange задачи и примечания: Действует та же логика. Через централизованную учетную запись Joint Venture Exchange задачи и заметки могут быть легко синхронизированы между всеми участниками проекта. Опять же, используя однонаправленную синхронизацию, данные становятся легко доступными, не нарушая ничьей конфиденциальности. Благодаря этому проект может работать бесперебойно, и все знают о задачах, которые должны быть выполнены.
- Общие папки Exchange: Если вы случайно используете Microsoft Exchange's общие папкиони также могут быть синхронизированы с CB Exchange Server Sync. По сути, CB Exchange Server Sync может позаботиться о любых ваших потребностях в синхронизации. Поздоровайтесь с оптимизированной эффективностью и попрощайтесь с отнимающими время задачами, которые не добавляют ценности вашему рабочему дню!
Обращайтесь к нам!
Одним словом, совместные предприятия требуют эффективной коммуникации и сотрудничества между всеми заинтересованными сторонами. Синхронизация календаря является важным инструментом, который может упростить коммуникацию и повысить производительность, а также может быть полезной синхронизация общей папки или глобального списка адресов. С помощью CB Exchange Server Sync и CB GAL Sync вы можете упростить синхронизацию сервера Exchange для совместных предприятий и обеспечить доступ всех членов команды к последней информации. Независимо от того, насколько мала или велика ваша команда, мы всегда поддержим вас, когда речь идет о синхронизации сервера Exchange.
А если вы хотите добавить свой личный почтовый ящик, это легко и просто даже при использовании учетной записи Gmail! Не стесняйтесь проверить, что CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace может сделать.
Мы предлагаем бесплатная 15-дневная пробная версия для обоих наших Outlook/Exchange и Gmail/Google Workspace решения. Испытайте их на прочность и узнайте, как они справятся с вашими потребностями в Joint Venture Sync!
Об авторах
По адресу Ана Нето и Диогу Гувейя
"У вас есть вопросы или комментарии по поводу этой статьи или по поводу Document Extractor? Мы будем рады получить ваши отзывы!"
