Las empresas conjuntas son una forma popular de ampliar el alcance y la presencia de las empresas en nuevos mercados. Aúnan recursos y competencias para lograr un objetivo común, pero uno de los mayores retos puede ser mantener una comunicación eficaz entre todas las partes interesadas.
En este artículo, explicamos por qué los administradores de TI deberían considerar la sincronización del servidor Exchange (que eventualmente también incluiría Gmail/Google Workspace) para ayudar a cada participante en la empresa conjunta a estar en la misma página en términos de calendario, facilitando el éxito conjunto. También hablaremos de cómo configurar una carpeta compartida y cómo asegurarse de que los participantes tienen acceso a contactos actualizados.
¿Cómo comparto un calendario entre dos organizaciones Exchange?
Uno de los aspectos más críticos de las empresas conjuntas es asegurarse de que todos los miembros del equipo están en la misma página en lo que respecta a reuniones, citas y plazos. La sincronización de calendarios es una herramienta esencial que puede simplificar este proceso y agilizar la comunicación, mejorando en última instancia la productividad y el trabajo en equipo.
En Connecting Software, ofrecemos CB Exchange Server Sync, una solución experta para la sincronización de servidores Microsoft Exchange. CB Exchange Server Sync está diseñado para sincronizar automáticamente correos electrónicos, calendarios, contactos, tareas y notas a través de múltiples cuentas Exchange, y puede funcionar entre diferentes dominios, diferentes inquilinos Office 365, o incluso dos bosques diferentes.
Con CB Exchange Server Sync, puede personalizar los elementos que desea sincronizar y elegir si desea una sincronización unidireccional o bidireccional. Esta flexibilidad le garantiza un control total sobre la información que se sincroniza. Esta solución es perfecta para empresas conjuntas, ya que garantiza que todos los miembros del equipo tengan acceso a la información más reciente del calendario, lo que les permite reservar reuniones y citas con facilidad.
Aparte de la sincronización del calendario, también puede ser beneficioso para las Joint Ventures sincronizar una carpeta compartida o la Lista Global de Direcciones. Una carpeta compartida puede actuar como un eje centralizado para todos los documentos relacionados con el proyecto, garantizando que los miembros del equipo tengan acceso a los últimos archivos y actualizaciones.
Específicamente para abordar la sincronización de la Lista Global de Direcciones, ofrecemos CB GAL Sync, una solución complementaria para CB Exchange Server Sync que permite sincronizar la Lista Global de Direcciones en varios servidores Exchange. La sincronización de la Lista Global de Direcciones simplifica la gestión de contactos y garantiza que todos los miembros del equipo tengan la misma información de contacto. Esta solución es ideal para empresas conjuntas en las que participan equipos de varias empresas. Saber que dispone de la información de contacto más reciente sin tener que volver a comprobarla simplifica todos los procedimientos diarios que implican contactos y garantiza que todos estén en la misma página.
Comencemos con una opción que le permite sincronizar sus cuentas de Exchange que se utiliza principalmente cuando tiene Exchange en combinación con Outlook.
Exchange Sincronización de servidores en empresas conjuntas - Casos prácticos
Como hemos mencionado, el CB Exchange Server Sync puede sincronizarse:
- Calendarios Exchange: Gracias a sus avanzadas funciones de sincronización, CB Exchange Server Sync ofrece a los miembros del equipo del proyecto la posibilidad de integrar sin esfuerzo sus calendarios Exchange con el calendario de la cuenta de la Joint Venture. De este modo, reservar reuniones se convierte en un juego de niños, ya que el calendario Exchange de la Joint Venture reflejará con precisión la disponibilidad de cada miembro del equipo. Esto elimina los conflictos de programación y mejora la productividad general, permitiendo que todos se centren en el objetivo principal del proyecto.
- Exchange contactos: CB Exchange Server Sync simplifica la gestión de contactos de las empresas conjuntas. Los miembros del equipo pueden añadir contactos desde la cuenta Exchange de la Joint Venture mediante sincronización unidireccional, en lugar de tener que añadir los contactos de cada uno individualmente. Esto garantiza la seguridad de su información a la vez que optimiza el acceso y la gestión de los contactos.
- Exchange correos electrónicos: Si quieres crear un correo electrónico centralizado y sincronizar los mensajes de otras cuentas con él, también es una posibilidad.
- Exchange tareas y notas: Se aplica la misma lógica. A través de la cuenta Exchange centralizada de Joint Venture, las tareas y notas pueden sincronizarse sin problemas entre todos los miembros del proyecto. De nuevo, utilizando la sincronización unidireccional, los datos son fácilmente accesibles sin comprometer la privacidad de nadie. De este modo, el proyecto puede desarrollarse sin problemas y todos son conscientes de las tareas que deben completarse.
- Exchange carpetas públicas: Si utiliza Microsoft Exchange's carpetas públicastambién pueden sincronizarse con CB Exchange Server Sync. Esencialmente, CB Exchange Server Sync puede hacerse cargo de cualquier necesidad de sincronización que pueda tener. Diga hola a la eficacia racionalizada y adiós a las tareas que le quitan tiempo y no añaden valor a su jornada laboral.
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En resumen, las empresas conjuntas requieren una comunicación y colaboración eficaces entre todas las partes interesadas. La sincronización del calendario es una herramienta fundamental que puede agilizar la comunicación y mejorar la productividad, y también puede ser beneficioso sincronizar una carpeta compartida o la Lista Global de Direcciones. Con CB Exchange Server Sync y CB GAL Sync, puede simplificar la sincronización del servidor Exchange para empresas conjuntas y garantizar que todos los miembros del equipo tengan acceso a la información más reciente. No importa lo pequeño o grande que sea su equipo, siempre le cubriremos las espaldas cuando se trate de la sincronización del Servidor Exchange.
Y, si quieres añadir tu cuenta de correo electrónico personal, es muy fácil, incluso si utilizas una cuenta de Gmail. No dude en comprobar lo que CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace puede hacer.
Ofrecemos un prueba gratuita de 15 días tanto para nuestros Outlook/Exchange y Gmail/Espacio de trabajo de Google soluciones. Póngalas a prueba y compruebe cómo pueden satisfacer sus necesidades de Joint Venture Sync en un abrir y cerrar de ojos.
Sobre los autores
Por Ana Neto y Diogo Gouveia
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