Outlook日历调度工具如何帮助有效地管理你的运动队

一个运动队经理的未知生活

虽然这是体育爱好者在外出观看比赛时可能不会想到的事情，但管理运动队需要大量的调度和行政职责。在体育场内流动的所有精神的背后，是负责整个过程的后勤工作的人的努力。

然而，由于缺乏管理团队调度需求的优化方式，问题仍然出现，以下是其中的一些问题。

共享设施

在当今世界，有很多著名的运动队共享他们的体育场馆，这不可避免地带来了调度方面的巨大挑战。此外，较小的球队（如大学球队），也会共享练习场、健身房、会议室甚至更衣室等设施。正如共享资源时常见的那样，这对任何运动队的经理来说都是一个挑战--他们如何知道其他球队何时在使用这些设施？他们如何能在需要时快速有效地改变预约，而不担心这成为其他球队的问题？

错过或迟到练习课或其他球队的约会

所有球队都有这样一群球员，他们总是迟到或错过训练/会议，原因有很多。当球队的约会在最后一刻被改变时，尤其如此，例如会议被推到更早的时间，或者训练课被移到不同的场地。

这样做的理由之一是，一些球员不注意他们的电子邮件，随后也不注意他们的日历。这意味着他们可能会检查他们的日历，但如果他们不先检查他们的电子邮件，接受新的团队约会邀请，他们的日历将是错误的，因此，他们会迟到和/或错过重要约会。

安排团队预约

无论你是球员、教练还是一般工作人员，如今作为运动队的一部分，远远超出了参加训练的范围。球队有计划外的会议来讨论比赛计划，他们组织团队聚餐来提高士气和改善团队的化学反应，他们组织慈善活动来帮助社区，还有许多其他活动。所有这些活动都需要负责计划的人回答一个最令人困惑的问题--我们什么时候可以这样做？

因此，压倒性的问题仍然存在。

• 运动队经理如何适当地预订设施和空间？

• 团队成员如何确保他们不会错过约会？

• 管理者如何选择一个适合所有相关人员的时间？特别是当他们的个人日历不与组织共享时？

我们有一个答案要给你!这就是所谓的 CB Exchange Server Sync.

CB Exchange Server Sync的好处

CB Exchange Server Sync 可以成为您实现全面数字化和高效的运动队管理的第一步它完全与Exchange服务器一起工作，并将这种大规模使用的微软环境的强大功能最大化。有了我们的解决方案，你可以轻松地在无尽的Exchange服务器上同步以下所有内容。

• 电子邮件

• 日历

• 联系我们

• 任务

• 笔记

• 文件夹

这意味着CB Exchange Server Sync可以在短时间内解决我们发现的所有问题!让我们通过CB Exchange Server Sync的镜头来解决它们。

• 共享设施 - 由于我们的解决方案允许你同步Exchange日历，你可以将设施的日历与团队的日历同步，为正在计划的活动提供一个更清晰的可用时间段。此外，除了能够查看设施的可用性，团队将能够在他们的日历中插入新的约会，这比通过电话和电子邮件来预订一切要有效得多，也更省时。当然，这只有在所涉及的组织愿意相互分享日历的情况下才是可行的。

• 错过或迟到练习课或其他团队会议 - 通过将你的团队日历与每个球员的个人日历同步，每个成员都会将团队的约会直接插入他们的日历中。

• 安排团队约会 - 当然，由于CB Exchange Server Sync可以单向和双向工作，也可以自动将球员的每个封锁时段同步到团队日历中，供运动队经理安排团队活动时考虑。这是一个双赢的结果!

我们还可以通过以下方式将您的SharePoint与您团队成员的Outlook日历进行同步 CB SharePoint Exchange Sync.这对计划在SharePoint上的运动队经理特别有用，他们希望将信息分享给球员的Exchange服务器。

哦，在我们忘记之前，如果你的团队成员或其他参与流程的人使用Gmail，我们有一个答案！这就是Gmail。它被称为 CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace.