Come uno strumento di pianificazione del calendario Outlook può aiutare a gestire in modo efficiente la squadra sportiva

La vita sconosciuta del manager di una squadra sportiva

Anche se questo è un aspetto che probabilmente non passa per la testa agli amanti dello sport mentre guardano le partite, la gestione delle squadre sportive richiede un'enorme quantità di compiti di programmazione e amministrativi. Dietro a tutto lo spirito che scorre negli stadi ci sono gli sforzi delle persone responsabili della logistica dell'intero processo.

Tuttavia, i problemi che si presentano sono ancora dovuti alla mancanza di un metodo ottimizzato per gestire le esigenze di pianificazione dei team:

Condivisione di strutture

Al giorno d'oggi, molte squadre sportive famose condividono i loro stadi e questo comporta inevitabilmente una grande sfida in termini di programmazione. Inoltre, anche le squadre più piccole (ad esempio quelle universitarie) condividono strutture come campi di allenamento, palestre, sale riunioni o addirittura spogliatoi. Come accade spesso quando si condividono le risorse, questo diventa una sfida per i manager delle squadre sportive: come sapere quando le altre squadre utilizzano le strutture? Come possono cambiare i loro appuntamenti in modo rapido ed efficiente, quando necessario, senza preoccuparsi che questo diventi un problema per le altre squadre?

Mancare o arrivare in ritardo alle sessioni di allenamento o ad altri appuntamenti della squadra.

Tutte le squadre hanno un gruppo selezionato di giocatori che arrivano sempre in ritardo o saltano gli allenamenti/riunioni, per una moltitudine di motivi. Ciò è particolarmente vero quando gli appuntamenti della squadra vengono cambiati all'ultimo minuto, ad esempio quando una riunione viene anticipata o una sessione di allenamento viene spostata su un altro campo.

Una delle giustificazioni è che alcuni giocatori non prestano attenzione alla posta elettronica e, di conseguenza, al calendario. Ciò significa che potrebbero controllare i loro calendari, ma se non controllano prima la posta elettronica per accettare il nuovo invito per gli appuntamenti della squadra, i loro calendari saranno sbagliati e quindi arriveranno in ritardo e/o perderanno appuntamenti importanti.

Programmazione degli appuntamenti del team

Che siate giocatori, allenatori o membri dello staff, oggi far parte di una squadra sportiva va ben oltre la partecipazione agli allenamenti. Le squadre si riuniscono in modo non programmato per esaminare i piani di gioco, organizzano cene di squadra per aumentare il morale e migliorare l'affiatamento, organizzano iniziative di beneficenza per aiutare la comunità e molte altre attività. Tutti questi eventi richiedono che i responsabili della loro pianificazione rispondano a una delle domande più sconcertanti: quando possiamo farlo?

Quindi, le domande più pressanti restano ancora in piedi:

• Come può il manager di una squadra sportiva prenotare in modo appropriato le strutture e gli spazi?

• Come possono i membri del team assicurarsi di non mancare agli appuntamenti?

• Come possono i manager scegliere un orario che si adatti a tutte le persone coinvolte? Soprattutto quando i loro calendari personali non sono condivisi con l'organizzazione?

Abbiamo una risposta da darvi! Si chiama CB Exchange Server Sync.

I vantaggi di CB Exchange Server Sync

CB Exchange Server Sync può essere il primo passo verso una gestione delle squadre sportive completamente digitalizzata ed efficiente! Funziona interamente con i server Exchange e massimizza le già potenti capacità di questo ambiente Microsoft di uso massiccio. Con la nostra soluzione, è possibile sincronizzare facilmente tutto ciò che segue tra infiniti server Exchange:

• Invia un'e-mail a

• Calendario

• Contatti

• Compiti

• Note

• Cartelle

Ciò significa che l'CB Exchange Server Sync può risolvere tutti i problemi che abbiamo identificato in un batter d'occhio! Affrontiamoli attraverso la lente dell'CB Exchange Server Sync:

• Condivisione delle strutture - Poiché la nostra soluzione consente di sincronizzare i calendari Exchange, è possibile sincronizzare il calendario delle strutture con i calendari dei team, fornendo una visione molto più chiara delle fasce orarie disponibili per gli eventi in corso di pianificazione. Inoltre, oltre a poter visualizzare la disponibilità delle strutture, i team potranno inserire nuovi appuntamenti nei loro calendari, il che è molto più efficiente e meno dispendioso in termini di tempo rispetto al dover prenotare tutto tramite telefonate ed e-mail. Naturalmente, questo è possibile solo se le organizzazioni coinvolte sono disposte a condividere i calendari tra loro.

• Mancare o arrivare in ritardo alle sessioni di allenamento o ad altre riunioni della squadra: sincronizzando il calendario della squadra con il calendario personale di ogni giocatore, ogni membro avrà gli appuntamenti della squadra direttamente inseriti nel proprio calendario.

• Programmazione degli appuntamenti della squadra - Naturalmente, poiché l'CB Exchange Server Sync funziona in modo unidirezionale e bidirezionale, è anche possibile sincronizzare automaticamente le fasce orarie bloccate di ciascun giocatore nel calendario della squadra, in modo che il manager di una squadra sportiva possa tenerne conto quando organizza gli eventi. È un vantaggio per tutti!

È inoltre possibile sincronizzare il proprio SharePoint con i calendari Outlook dei membri del team con CB SharePoint Exchange Sync. Questo è particolarmente utile per i manager delle squadre sportive che pianificano su SharePoint e desiderano condividere le informazioni con i server Exchange dei giocatori.

Oh, e prima che ce ne dimentichiamo, nel caso in cui i giocatori del vostro team o chiunque altro coinvolto nei processi utilizzi Gmail, abbiamo la risposta per questo! Si chiama CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace.