Как инструмент календарного планирования Outlook может помочь эффективно управлять спортивной командой

Неизвестная жизнь менеджера спортивной команды

Несмотря на то, что любители спорта не задумываются об этом во время просмотра матчей, управление спортивными командами требует огромного объема планирования и административных обязанностей. За всем этим духом, который витает на стадионах, стоят усилия людей, ответственных за логистику всего процесса.

Тем не менее, из-за отсутствия оптимизированного способа управления расписанием команд все еще возникают проблемы, и вот некоторые из них:

Совместное использование удобств

В современном мире существует множество известных спортивных команд, которые делят свои стадионы, и это неизбежно создает большие проблемы с составлением расписания. Кроме того, небольшие команды (например, университетские команды) также используют общие помещения, такие как тренировочные поля, спортивные залы, переговорные комнаты или даже раздевалки. Как обычно бывает при совместном использовании ресурсов, это становится проблемой для любого менеджера спортивной команды - как узнать, когда другие команды используют помещения? Как они могут быстро и эффективно изменить свои планы при необходимости и не беспокоиться о том, что это станет проблемой для других команд?

Пропуск или опоздание на тренировки или другие встречи в команде

Во всех командах есть избранные игроки, которые всегда приходят поздно или пропускают тренировки/совещания по множеству причин. Это особенно актуально, когда встречи команды меняются в последнюю минуту, например, когда собрание переносится на более раннее время или тренировка переносится на другое поле.

Одним из обоснований этого является то, что некоторые игроки не обращают внимания на свою электронную почту, а затем и на свой календарь. Это означает, что они могут проверять свои календари, но если они сначала не проверят свою электронную почту, чтобы принять новое приглашение на командные встречи, их календари будут неправильными, и, следовательно, они придут с опозданием и/или пропустят важные встречи.

Планирование назначений команды

Независимо от того, являетесь ли вы игроком, тренером или генеральным персоналом, работа в спортивной команде в наши дни выходит далеко за рамки посещения тренировок. Команды проводят незапланированные встречи для обсуждения планов на игру, организуют командные ужины для поднятия боевого духа и улучшения командного духа, организуют благотворительные инициативы для помощи обществу и многое другое. Все эти мероприятия требуют от ответственных за их планирование ответа на один из самых загадочных вопросов - когда мы сможем это сделать?

Итак, все еще остаются вопросы:

• Как менеджеру спортивной команды правильно забронировать помещения и места?

• Как члены команды могут сделать так, чтобы не пропустить назначенные встречи?

• Как руководители могут выбрать время, которое подходит всем участникам? Особенно если их личные календари не являются общими для организации?

Мы готовы дать вам ответ! Он называется CB Exchange Server Sync.

Преимущества CB Exchange Server Sync

CB Exchange Server Sync может стать первым шагом к полностью оцифрованному и эффективному управлению спортивной командой! Оно полностью работает с серверами Exchange и максимально использует и без того мощные возможности этой широко используемой среды Microsoft. С помощью нашего решения вы сможете легко синхронизировать все нижеперечисленное на бесконечных серверах Exchange:

• Email

• Календарь

• Контакты

• Задачи

• Примечания

• Папки

Это означает, что CB Exchange Server Sync может решить все выявленные нами проблемы в мгновение ока! Давайте рассмотрим их через призму CB Exchange Server Sync:

• Совместное использование помещений - Поскольку наше решение позволяет синхронизировать календари Exchange, вы можете синхронизировать календарь помещений с календарями команд, обеспечивая более четкое представление о доступных временных интервалах для планируемых мероприятий. Кроме того, помимо возможности просматривать доступность объектов, команды смогут вставлять новые встречи в свои календари, что гораздо эффективнее и отнимает меньше времени, чем заказывать все по телефону и электронной почте. Конечно, это осуществимо только в том случае, если заинтересованные организации готовы делиться друг с другом календарями.

• Пропуск или опоздание на тренировки или другие собрания команды - Благодаря синхронизации календаря команды с личным календарем каждого игрока, все члены команды будут получать информацию о встречах команды непосредственно в своих календарях.

• Планирование встреч в команде - И, конечно, поскольку CB Exchange Server Sync работает в однонаправленном и двунаправленном режимах, можно также автоматически синхронизировать каждый из заблокированных таймслотов игрока в календарь команды, чтобы менеджер спортивной команды мог учитывать их при организации командных мероприятий. Это беспроигрышный вариант!

Мы также обеспечиваем возможность синхронизации вашего SharePoint с календарями Outlook членов вашей команды с помощью CB SharePoint Exchange Sync. Это особенно полезно для менеджеров спортивных команд, которые планируют SharePoint и хотят обмениваться информацией с серверами игроков Exchange.

О, и пока мы не забыли, если игроки вашей команды или кто-либо другой, вовлеченный в процессы, используют Gmail, у нас есть ответ на этот вопрос! Он называется CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace.