スポーツチーム監督の知られざる生活
スポーツを愛する人なら、観戦中はあまり意識しないことかもしれませんが、スポーツチームの運営には膨大なスケジュール管理や管理業務が必要です。スタジアムに流れる気迫の裏側には、そのロジスティクスを担う人々の努力があるのです。
しかし、チームのスケジュール管理ニーズが最適化されていないため、依然として問題が発生しており、そのいくつかを紹介します。
共有設備
現代では、多くの有名スポーツチームがスタジアムを共有しているため、スケジュール管理上、どうしても大きな問題が発生します。また、大学などの小規模なチームでは、練習場、ジム、会議室、ロッカールームなどの施設も共有することになります。他のチームがいつその施設を使っているか、どうやって知ることができるのでしょうか？他のチームがいつ施設を使用するのか、どのようにして把握するのか、また、他のチームとトラブルにならないよう、どのようにして迅速かつ効率的に予約を変更するのか。
練習会やその他のチームとの約束に欠席または遅刻すること。
どのチームにも、さまざまな理由でいつも遅刻したり、トレーニングやミーティングを欠席したりする選手がいるものです。特に、ミーティングの時間が早まったり、練習が別のグラウンドに移動したりと、チームの予定が直前になって変更される場合は、そうなりがちです。
この正当な理由のひとつは、電子メール、ひいてはカレンダーに注意を払わない選手がいることです。つまり、カレンダーをチェックすることはあっても、チームのアポイントメントへの新しい招待を受け入れるために最初にメールをチェックしなければ、カレンダーが間違っていることになり、その結果、遅刻したり、重要なアポイントメントを逃したりすることになるのです。
チームのアポイントメントをスケジューリングする
選手、コーチ、スタッフなど、スポーツチームの一員であることは、練習に参加するだけではありません。試合プランを確認するための予定外のミーティング、チームの士気を高め、相性を良くするための食事会、地域社会を支援するためのチャリティー活動など、さまざまな活動が行われています。これらのイベントを企画する責任者は、最も不可解な質問の1つに答えなければなりません。
だから、圧倒的な疑問がまだ残っているのです。
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スポーツチームのマネージャーは、どのように施設やスペースの予約を適切に行うことができますか？
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予約に遅れないようにするにはどうしたらいいですか？
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マネージャーは、関係者全員に合う時間をどのように選べばよいのでしょうか。特に、個人のカレンダーが組織と共有されていない場合、どうすればよいのでしょうか。
私たちは、あなたに答えを出します!その名も CB Exchange Server Sync.
CB Exchange Server Syncのメリット
CB Exchange Server Sync は、デジタル化された効率的なスポーツチームマネジメントへの第一歩となることでしょう。このソリューションはExchangeサーバーと完全に連動しており、このマイクロソフトの大規模な環境で既にあるパワフルな機能を最大限に活用することができます。私たちのソリューションでは、無数にあるExchangeサーバーの間で次のようなものを簡単に同期させることができます。
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電子メール
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カレンダー
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連絡先
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タスク
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注意事項
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フォルダー
つまり、CB Exchange Server Syncは、私たちが指摘したすべての問題を即座に解決することができるのです。CB Exchange Server Syncのレンズを通して、それらに対処しましょう。
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施設の共有 - Exchangeのカレンダーを同期できるソリューションですので、施設のカレンダーとチームのカレンダーを同期させ、計画中のイベントの空き時間帯をより明確に把握することが可能です。また、施設の空き状況を確認できるだけでなく、チームは新しい予定をカレンダーに挿入できるようになるので、電話やメールですべてを予約するよりもはるかに効率的で時間の無駄がありません。もちろん、これは関係する組織が互いにカレンダーを共有することを望んでいる場合にのみ実現可能なことです。
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練習やミーティングへの欠席や遅刻 - チームのカレンダーと各選手の個人カレンダーを同期させることで、メンバー全員がチームの予定を直接カレンダーに挿入できるようになります。
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もちろん、CB Exchange Server Syncは一方向にも双方向にも動作するので、スポーツチームのマネージャーがチームのイベントを手配する際に、ブロックされた各選手のタイムスロットをチームカレンダーに自動的に同期させることも可能です。これはWin-Winの関係ですね。
また、SharePointとチームメンバーのOutlookのカレンダーを同期させることも可能です。 CB SharePoint Exchange Sync.特に、SharePointで計画しているスポーツチームのマネージャーで、選手のExchangeサーバーに情報を共有したい場合に有効です。
そうだ、忘れないうちに、チームのメンバーやプロセスに関わる人がGmailを使っている場合に備えて、その答えを用意しておこう!その名も CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace.
スポーツチームのカレンダー管理も、デジタル化を上手に利用することで、選手がミーティングに遅れないよう、またスタッフが全員時間通りに出勤するよう、より効率的に行うことができます。ぜひ、私たちにご相談ください。