监管合规不应该是安抚审计人员的被动清单,而应该是一种积极主动的方法。在企业内部,治理不应再仅仅是保护。随着其不断发展,您不能低估其重要性。 让合规成为绩效、信任和市场定位的载体.
根据《2006 年公司法》和《英国公司治理准则》,英国公司正面临着越来越大的压力,要求它们 展示诚信、透明和问责 在组织的每一层。但问题并不在于知道该做什么,而在于如何确保它被执行。 在分散的系统和团队中以一致的方式完成.
这就是 Truth Enforcer 改变游戏规则。 Truth Enforcer 不是另一种附加功能,而是一种基础技术,可确保每份数字记录、文档或工作流程都符合最高标准,即 "无纸化 "和 "数字化"。 可核查, 溯源性和 真确性.无论您是签署财务报告的首席财务官、管理内部控制的 CISO,还是浏览审计跟踪的合规官员、 Truth Enforcer 帮助您的组织与数据敏感型框架保持一致,避免混乱。
英国企业责任标准
说到 2006 年公司法, 目标是赋予董事和董事会成员的职责.这些义务是具体的、可强制执行的,并构成一项法律标准,对不遵守者将产生严重后果。
- 第 173 条要求董事在履行职责时 "以合理的谨慎、技能和勤勉行事"。
- 第 386 条要求每家公司保存 "适当的会计记录(......)"。
- 第 414 条规定了战略报告的编制和批准,该报告结合了公司的年度账目和资产负债表。其后果可达到 "起诉定罪,罚款"。
- 第 404 条规定,董事必须在报告上签字确认情况属实--这就将个人责任推到了风口浪尖。
从准确及时的签名到将董事与重要文件联系起来的签名,该 2006 年公司法 真正的目的是提高责任和问责标准。这一目标使得准确反映企业财务状况的文件成为了 在出现审计或法律纠纷时无法自圆其说的极端风险.换句话说,董事有法律义务确保他们所报告的内容是正确、可核查和可信的。
这种环境就是 Truth Enforcer 这是解决方案的专长。通过对文档内容状态进行防篡改审计跟踪,您可以 使系统内的真实性可验证.您的数据将经得起内部和外部的审查。
数据治理转变为数据信任
由于英国的法规和法案由 财务报告委员会(FRC)那么,您的环境也必须有人(主管/管理员)和物(软件/硬件)来维护。这一逻辑意味着,您的企业需要了解如何在有效维持日常运营的同时应对监管机构的要求。
- 原则 C.1:董事会必须明确阐述公司的宗旨、价值观和战略方向。
- 原则 L:董事会必须确保内部控制足够健全,能够发现并在可能的情况下防止财务虚 报和欺诈行为。
- 第 C.3.1 和 C.3.2 条:强调审计委员会的作用和可靠的内部系统的必要性。
正是在这些原则方面,许多公司可能会有不足之处--不是因为意图不良,而是因为复杂性。如果你有不同的系统、多种 SaaS 工具、混合云设置和孤岛式数据,那么维护单一版本的真相就变得非常具有挑战性。
Truth Enforcer 为应对这一挑战 跨不同平台的合规桥梁.它可与现有系统无缝集成,例如 Salesforce 或 SharePoint它可以验证每一笔交易和每一份文件,并具有加密(数学)的确定性。而不是依靠人去重复检查或发现不一致之处、 Truth Enforcer 自动信任,使团队能够专注于战略。
从市场的角度来看,创新并不是唯一能获得回报的方法,值得信赖的创新才能达到更高的高度。事实上,根据 麦肯锡公司从投资者信任度和长期估值来看,治理评级高的公司明显优于同行。
然而,对于许多 B2B SaaS 供应商和企业 IT 提供商来说,证明内部治理就绪是一项挑战,尤其是在销售周期或尽职调查期间。
从义务到机遇
你怎么能证明以前被伪造过的东西呢? 公信力多次受到欺诈案件的困扰。怎样才能解决这个问题呢?独立行动者可以 充当公证人,在不篡改或接触实际内容的情况下对您的文件进行认证.这就是我们正在讨论的问题。
利益相关者希望知道数字是准确的,领导层是负责任的,风险得到了有效管理,而不仅仅是说说而已。无论是潜在客户在企业 RFP(招标书)中评估您的可靠性,还是董事会成员签署财务报告,抑或是审计师审查您的控制措施,信任都必须有证据支持。
而这正是许多企业苦苦挣扎的地方--各自为政的系统、不一致的报告、手工流程--这些都会在最关键的时候削弱信心。
Truth Enforcer 填补了这一空白。它确保 可验证关键业务记录的完整性 - 跨平台,而不会中断运行。每一个变化都可识别。每份报告都经得起检验。
它不仅能帮助您遵守 2006 年公司法 和 英国公司治理准则 - 它使您能够将合规性转化为战略优势:
- 没有更多 先斩后奏.
- 没有更多 无法核实记录的风险.
- 没有更多 会议室的不确定性.
您不必在创新和控制之间做出选择。有了正确的工具,您就可以在可证明的事实基础上实现两者兼得。如何保护您的数据就是如何保护您的声誉。这已经不仅仅是说实话的问题了。而是要能够证明它。
Truth Enforcer 使之成为可能。
您准备好诚信领导,并在每一步都证明这一点了吗?
我们可以提供帮助,并期待与您建立软件联系。

作者 弗朗西斯科-罗德里格斯产品经理
"我写的是软件集成如何适应业务环境并满足特定行业的需求。我希望通过向团队和 C-suite 高管提供正确的工具,为企业指明一条简化流程、消除瓶颈和确保合规的道路。