La conformità alle normative non deve essere una lista di controllo reattiva per tranquillizzare i revisori, ma un approccio proattivo. All'interno dell'azienda, la governance non deve più essere solo una questione di protezione. Non si può sottovalutare la sua importanza in quanto continua a crescere. Fare della conformità un vettore di prestazioni, fiducia e posizionamento sul mercato..
In base al Companies Act del 2006 e al Codice di Corporate Governance del Regno Unito, le aziende britanniche si trovano ad affrontare una crescente pressione a dimostrare integrità, trasparenza e responsabilità in ogni livello dell'organizzazione. Ma il problema non è sapere cosa fare: il problema è come assicurarsi che venga fatto. in modo coerente tra sistemi e team dispersi.
È qui che Truth Enforcer cambia il gioco. Truth Enforcer non è un semplice componente aggiuntivo, ma una tecnologia fondamentale che garantisce che ogni record, documento o flusso di lavoro digitale soddisfi i più elevati standard di qualità. verificabilità, tracciabilitàe autenticità. Che si tratti di un CFO che firma i bilanci, di un CISO che gestisce i controlli interni o di un responsabile della conformità che naviga nei percorsi di audit, Truth Enforcer aiuta la vostra organizzazione a rimanere allineata con i contesti sensibili ai dati, senza il caos.
Lo standard della responsabilità d'impresa nel Regno Unito
Quando si parla di Legge sulle società del 2006, l'obiettivo sono i compiti attribuiti agli amministratori e ai membri del consiglio di amministrazione. Questi doveri sono specifici, applicabili e costituiscono uno standard legale con gravi conseguenze per chi non li rispetta.
- La Sezione 173 richiede agli amministratori di "esercitare una ragionevole cura, abilità e diligenza" nei loro compiti.
- La Sezione 386 richiede che ogni società mantenga "adeguate registrazioni contabili (...)".
- L'articolo 414 prevede la preparazione e l'approvazione di una relazione strategica, che combina i conti annuali e il bilancio della società. Le conseguenze in questo caso possono arrivare "alla condanna in giudizio, fino a un'ammenda".
- La Sezione 404 prevede che i direttori firmino i rapporti in presenza di una situazione convalidata, mettendo in gioco la responsabilità personale.
Dalle firme accurate e tempestive a quelle che collegano i direttori a documenti critici., il Legge sulle società del 2006 mira veramente ad aumentare gli standard di responsabilità e di accountability. Questo obiettivo fa sì che una documentazione che rappresenti accuratamente lo stato finanziario dell'impresa sia un elemento fondamentale. rischio estremo quando non è difendibile in caso di audit o di controversie legali. In altre parole, gli amministratori sono legalmente obbligati a garantire che ciò che riportano sia corretto, verificabile e credibile.
Questo ambiente è quello che Truth Enforcer direttamente - è la specialità della soluzione. Disponendo di audit trail a prova di manomissione dello stato dei contenuti del documento, è possibile rendere l'autenticità verificabile all'interno del vostro sistema. I vostri dati diventano in grado di resistere ai controlli interni ed esterni.
La governance dei dati trasformata in fiducia nei dati
Poiché i codici e gli atti del Regno Unito sono gestiti dall'Agenzia per la sicurezza alimentare. Consiglio per l'informativa finanziaria (FRC)allora anche i vostri ambienti devono essere mantenuti da qualcuno (direttori/amministratori) e da qualcosa (software/hardware). Questa logica implica che la vostra azienda deve capire come rispondere alle autorità di regolamentazione mantenendo le sue operazioni quotidiane in modo efficace.
- Principio C.1: Il Consiglio di amministrazione deve illustrare chiaramente lo scopo, i valori e la direzione strategica dell'azienda.
- Principio L: i Consigli di amministrazione sono tenuti a garantire che i controlli interni siano sufficientemente solidi da individuare e possibilmente prevenire le dichiarazioni finanziarie errate e le frodi.
- Disposizioni C.3.1 e C.3.2: Sottolineare il ruolo dei comitati di revisione e la necessità di sistemi interni affidabili.
È in questi principi che molte aziende possono fallire, non per cattiva volontà, ma a causa della complessità. Se si dispone di sistemi disparati, strumenti SaaS multipli, configurazioni cloud ibride e dati siloed, mantenere un'unica versione della verità diventa difficile.
Truth Enforcer affronta questa sfida fungendo da ponte di conformità tra le varie piattaforme. Si integra perfettamente con i sistemi esistenti, come ad esempio Salesforce oppure SharePointe può convalidare ogni transazione e documento con certezza crittografica (matematica). Invece di affidarsi a persone che controllano due volte o individuano incongruenze, Truth Enforcer automatizza la fiducia, lasciando che i team si concentrino sulla strategia.
Dal punto di vista del mercato, l'innovazione non è l'unico approccio che viene premiato; è l'innovazione affidabile che può raggiungere livelli ancora più alti. Infatti, secondo McKinsey & CompanyLe società con un elevato rating di governance superano significativamente i loro omologhi in termini di fiducia degli investitori e di valutazione a lungo termine.
Tuttavia, per molti venditori SaaS B2B e fornitori IT aziendali, dimostrare la preparazione della governance interna è una sfida, soprattutto durante i cicli di vendita o di due diligence.
Dall'obbligo all'opportunità
Come si può provare qualcosa che è già stato falsificato in passato? La credibilità è stata più volte messa in discussione da casi di frode. Cosa potrebbe aiutare in questo senso? Un attore indipendente potrebbe fungere da notaio e autenticare i vostri documenti senza alterarne o accedere al contenuto effettivo. È di questo che stiamo discutendo.
Gli stakeholder vogliono sapere che i numeri sono accurati, che la leadership è responsabile e che i rischi sono gestiti in modo efficace, non solo dichiarati. Che si tratti di un prospect che valuta la vostra affidabilità in una RFP (richiesta di offerta) aziendale, di un membro del consiglio di amministrazione che approva i dati finanziari o di un revisore che esamina i vostri controlli, la fiducia deve essere supportata da prove.
Ed è proprio qui che molte aziende si trovano in difficoltà: sistemi siloidali, reportistica incoerente, processi manuali, tutti elementi che erodono la fiducia quando è più importante.
Truth Enforcer riempie il vuoto. Assicura che l'integrità dei vostri documenti aziendali critici è verificabile - tra le piattaforme senza interrompere le operazioni. Ogni modifica è identificabile. Ogni rapporto è in grado di resistere ai controlli.
Non si limita ad aiutarvi a rispettare le norme di Legge sulle società del 2006 e il Codice di governo societario del Regno Unito - vi permette di trasformare la conformità in un vantaggio strategico:
- Non di più che si affannano prima delle revisioni contabili.
- Non di più rischio di record non verificabili.
- Non di più incertezza in sala riunioni.
Non dovete scegliere tra innovazione e controllo. Con gli strumenti giusti, potete costruirli entrambi, su una base di verità dimostrabile. Il modo in cui proteggete i vostri dati è il modo in cui proteggete la vostra reputazione. Non si tratta più solo di dire la verità. Si tratta di poterla dimostrare.
Truth Enforcer lo rende possibile.
Siete pronti a guidare con integrità e a dimostrarlo in ogni momento?
Possiamo aiutarvi e non vediamo l'ora di collegarci con voi.
Da Francisco Rodrigues, Responsabile di prodotto
"Scrivo di come le integrazioni software possano adattarsi agli ambienti aziendali e rispondere alle esigenze specifiche del settore. Voglio mostrare alle aziende la strada per snellire i processi, eliminare i colli di bottiglia e garantire la conformità, mettendo a disposizione dei team e dei dirigenti C-suite gli strumenti giusti".