Соответствие нормативным требованиям не должно быть реактивным контрольным списком, чтобы утихомирить аудиторов; напротив, оно должно быть проактивным подходом. В рамках вашего предприятия управление больше не должно быть просто защитой. Вы не можете недооценивать его значение, поскольку оно продолжает расти. Сделать соблюдение требований вектором эффективности, доверия и позиционирования на рынке.
В соответствии с Законом о компаниях 2006 года и Кодексом корпоративного управления Великобритании, британские компании сталкиваются с растущим давлением, требующим демонстрировать честность, прозрачность и подотчетность на всех уровнях организации. Но проблема не в том, чтобы знать, что делать, а в том, как убедиться, что это делается последовательная работа в разрозненных системах и командах.
Именно здесь Truth Enforcer меняет игру. Truth Enforcer это не просто дополнение - это основополагающая технология, которая обеспечивает соответствие каждой цифровой записи, документа или рабочего процесса самым высоким стандартам верифицируемость, прослеживаемостьи подлинность. Будь вы финансовым директором, подписывающим финансовые отчеты, CISO, управляющим внутренним контролем, или специалистом по соблюдению нормативных требований, ориентирующимся в аудиторских записях, Truth Enforcer помогает вашей организации придерживаться рамок, важных для данных, без хаоса.
Стандарт корпоративной ответственности Великобритании
Когда дело доходит до Закон о компаниях 2006 года, цель - обязанности, возлагаемые на директоров и членов совета директоров. Эти обязанности конкретны, подлежат исполнению и представляют собой юридический стандарт с серьезными последствиями для тех, кто их не соблюдает.
- Раздел 173 требует от директоров "проявлять разумную заботу, мастерство и усердие" при выполнении своих обязанностей.
- Раздел 386 требует, чтобы каждая компания вела "адекватную бухгалтерскую отчетность (...)".
- Раздел 414 предписывает подготовку и утверждение стратегического отчета, который объединяет годовую отчетность и балансовые отчеты компании. Последствия здесь могут достигать "осуждения по обвинительному заключению, вплоть до штрафа".
- Раздел 404 обязывает директоров подписывать отчеты, в которых есть подтвержденная ситуация, что ставит под сомнение их личную ответственность.
От точных и своевременных подписей до подписей, связывающих директоров с важнейшими документами.... Закон о компаниях 2006 года действительно направлена на повышение стандартов ответственности и подотчетности. Благодаря этой цели документация, точно отражающая финансовое состояние предприятия, становится экстремальный риск, когда в случае аудиторской проверки или судебного спора не может быть обеспечена защита. Другими словами, директора по закону обязаны следить за тем, чтобы их отчетность была правильной, проверяемой и достоверной.
Эта среда - то, что Truth Enforcer адреса напрямую - это особенность решения. Благодаря наличию защищенных от несанкционированного доступа аудиторских записей о состоянии содержимого документа, вы можете обеспечить возможность проверки подлинности в вашей системе. Ваши данные становятся способными противостоять внутреннему и внешнему контролю.
Управление данными превратилось в доверие к данным
Поскольку кодексы и акты Великобритании поддерживаются Совет по финансовой отчетности (FRC)Тогда ваши среды также должны поддерживаться кем-то (директорами/администраторами) и чем-то (программным обеспечением/аппаратными средствами). Эта логика подразумевает, что ваш бизнес должен понимать, как реагировать на действия регулирующих органов и при этом эффективно поддерживать свои ежедневные операции.
- Принцип С.1: Совет директоров должен четко формулировать цели, ценности и стратегическое направление деятельности компании.
- Принцип L: Советы директоров обязаны обеспечить достаточную надежность внутреннего контроля для выявления и возможного предотвращения искажения финансовой отчетности и мошенничества.
- Положения C.3.1 и C.3.2: Подчеркивают роль комитетов по аудиту и необходимость надежных внутренних систем.
Именно на этих принципах многие компании могут оступиться - не из-за злого умысла, а из-за сложности. Если у вас есть разрозненные системы, несколько SaaS-инструментов, гибридные облачные системы и разрозненные данные, поддержание единой версии правды становится сложной задачей.
Truth Enforcer Решает эту задачу, выступая в качестве мост соответствия для различных платформ. Он легко интегрируется в существующие системы, такие как Salesforce или SharePointи может подтвердить каждую транзакцию и документ - с криптографической (математической) уверенностью. Вместо того чтобы полагаться на людей, которые перепроверяют или выявляют несоответствия, Truth Enforcer автоматизирует процесс доверия, позволяя командам сосредоточиться на стратегии.
С точки зрения рынка, инновации - это не единственный подход, который вознаграждается; именно заслуживающие доверия инновации могут достичь еще больших высот. В самом деле, согласно McKinsey & CompanyКомпании с высоким рейтингом управления значительно превосходят своих конкурентов по уровню доверия инвесторов и долгосрочной оценке.
Однако для многих B2B SaaS-поставщиков и корпоративных ИТ-провайдеров доказательство готовности к внутреннему управлению является сложной задачей - особенно во время цикла продаж или due diligence.
От обязательств к возможностям
Как можно доказать то, что уже было подделано? Репутация уже несколько раз была подпорчена случаями мошенничества. Что может помочь в этом случае? Независимый актер мог бы выполнять функции нотариуса и заверять ваши документы, не изменяя и не имея доступа к их реальному содержанию. Именно это мы здесь и обсуждаем.
Заинтересованные стороны хотят знать, что цифры точны, что руководство подотчетно и что риски эффективно управляются, а не просто декларируются. Независимо от того, кто оценивает вашу надежность в корпоративном RFP (запросе на предложение), член совета директоров, подписывающий финансовые отчеты, или аудитор, проверяющий ваши средства контроля, доверие должно быть подкреплено доказательствами.
И именно здесь многие компании испытывают трудности: разрозненные системы, непоследовательная отчетность, ручные процессы - все это подрывает доверие, когда это важнее всего.
Truth Enforcer заполняет пробел. Он гарантирует, что целостность ваших важных деловых записей можно проверить - на разных платформах без сбоев в работе. Каждое изменение можно идентифицировать. Каждый отчет выдерживает тщательную проверку.
Он не только поможет вам соблюдать Закон о компаниях 2006 года и Кодекс корпоративного управления Великобритании - это позволит вам превратить соблюдение требований в стратегическое преимущество:
- Не более скрестись перед аудитом.
- Не более риск непроверяемых записей.
- Не более неопределенность в зале заседаний.
Вам не придется выбирать между инновациями и контролем. С помощью правильных инструментов вы сможете создать и то, и другое - на основе доказанной истины. Как вы защищаете свои данные, так вы защищаете свою репутацию. Теперь дело не только в том, чтобы говорить правду. Важно уметь ее доказать.
Truth Enforcer делает это возможным.
Готовы ли вы к честному руководству - и доказывать это на каждом шагу?
Мы можем помочь и с нетерпением ждем возможности установить с вами программное обеспечение.
По адресу Франсиско РодригесМенеджер по продукции
"Я пишу о том, как программные интеграции могут адаптироваться к бизнес-среде и отвечать требованиям конкретной отрасли. Я хочу показать предприятиям путь к рационализации процессов, устранению узких мест и обеспечению соответствия нормативным требованиям путем предоставления командам и руководителям высшего звена необходимых инструментов".